用WPS文字的【样式集】，处理同类文稿的版式统一

最近，WPS文字软件针对文稿格式化处理更新了一组与【样式】相关的功能。昨天介绍了【样式和格式】窗格内针对“样式名”的【更新……以匹配所选内容】命令。它可以快速、批量、规范化修改同类对象的格式，并保证全文同类对象的格式统一且不会丢三落四。今天再介绍一个新的更新，那就是【样式集】。

由于不同类型的文稿，常常由一组相对固定的“样式名”锁定。所以，一组预设的“样式名”集合并命名成一个特定的【样式集】，就可以通过此样式集固定同类文稿，以控制重复制作过程中的整体版式风格。

例如：教材类文稿的版式常常需要十几，甚至三十多个样式名。包括：各级标题、正文缩进、操作步骤、插图、题注等等（见图1右侧【样式和格式】窗格）。如果每次制作同类文稿（包括：自己或其他同事），每次都要逐个段落进行手工处理，既费时费力，又不易控制统一规范，丢三落四现象也成自然。甚至，会在随意性的修饰中形成文章版式的不规范和对象格式的不统一。

于是，针对单位内对不同类型文稿处理的效率和质量要求，预先设置一组相对固定的“样式集”文档（见图2）。此后，在同一台电脑上，只要每次行文前调用相关的“样式集”名称，即可保证重复制作同类文稿时，可以借助【样式和格式】窗格内的规范样式表，实现快速、规范化修饰的目标。这将大大减少文稿后期编辑、修饰和排版的重复性操作。是提高工作效率，改善文稿呈现质量的必备工具。

希望经常性从事文稿处理工作的人，熟悉掌握此功能。以后，将可能节省出大量的时间和精力，用于从事更为重要的工作。

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