AI公式,助力表格数据处理,天天加班不觉累
AI写公式,助力表格数据处理,天天加班不觉累
下面我将用一个简单的销售数据表进行演示
1、数据转置
如下图所示,需要将B列中的姓名,转换为多行多列(9行4列)。
第一步:唤醒AI,有两种方式,一种直接点击页面的AI图标唤醒,一种双击ctrl键唤醒
第二步:选择AI写公式
第三步:输入条件,并执行在这里我输入的是:(将B列所有姓名转化为9行4列)
显然,上述结果虽然是我们需要的,但是多次一举在空白的表格中填充了4.
第四步:优化条件,并执行在这里我输入的是:将B列所有姓名转化为9行4列,多余空格不填充(很明显还是无法得到100%完美的结果)
第五步:手动调整
方式一:待公式生成后,将得到的文本重新复制粘贴为数值(去除格式),然后再把填4的单元格删除
方式二:对AI给出的公式手动进行适当的调整。(当然:如果是对公式一窍不同的,建议还是直接使用第一种方式。简单
2、销售业绩排名
如下图所示,要根据C列的销售数量,使用AI进行排名
第一步,第二步(同上)
第三步:输入条件,并执行在这里我输入的是:对C列数据进行排名
第四步:得到结果,本次得到结果非常准确。不需要做任何调整
以上就是简单的2个表格AI使用分享。对于第一个数据转置,大家有没有什么好的提问方式,欢迎补充。