说办公软件是人们日常使用频率最高的软件，这句话其实一点都不夸张。

那么这个高频率使用的办公软件，你到底有多熟悉呢？

相信90%的人都会觉得自己是”精通办公软件“。实际上，尽管大家都在使用办公软件，但是你离真正精通办公软件可能还差很远。

01

办公软件用得好，到底多吃香？

小李最近刚入职一家公司做助理。靠着遇到问题就上网搜索，她说曾经也以为自己精通办公软件，结果却被现实狠狠打了脸。

原因是某天下午，领导突然在群里刷刷刷发来多条微信，并要求小李和另外一位同事，立即将所有信息整理成表格。

同事没几分钟就整理完并发到群里了，而小李还在手忙脚乱的一个一个从微信里复制粘贴到表格。

领导一边在群里夸小李的同事效率高，一边不断催促小李快点，让小李几近崩溃。

于是她紧急向同事求助。同事看她可怜，教了她3个高效实用方法：

文档整理法

❶ 在微信电脑端选中所有微信消息，复制粘贴到文档里：

❷ 【Ctrl+A】选中所有文本，然后【插入】-【表格】-【文本转换成表格】。上面的消息是 4 行一组，所以列数选 “4”。

❸【Ctrl+F】选择替换，“替换为”空白不填，就能把每一列多余的文字批量清除。效果如下：

❹ 再补上一个标题行，复制粘贴到表格里，即使你有 100 条消息，也可以很快弄好。

表格整理法

表格整理数据会更加灵活。将消息粘贴到表格以后，选择【数据】-【分列】，按照冒号分割，就可以快速分离出下面的信息表。

输入一个简单公式，让内容按照四列重排：

只要筛选出 B 列是日期的所有行，就能用复制粘贴，得到想要的结果：

文档转PPT

同样地，如果想要把一份文档转成PPT，有个超快方法：

打开文档，点击【视图】-【大纲】，按住【Ctrl】键，选择1级、2级...标题，最后另存为【输出PPTX】格式，神技能一键转换！

不知道你有没有发现，你以为的工作难题，在真正精通办公软件的人看来 ，都是分分钟解决的小问题~

小李忙得焦头烂额的数据，同事不仅几分钟就能完成，还有不同的解决方法可供领导选择，这样的职场人怎么能不被认可呢？

02

选择正确的学习方法，才能事半功倍

进入职场后，人与人之间的差距，有时候就是通过一份文档、一份表格或是一份PPT拉开的。

看起来别人只是做到了文档逻辑清晰，表格数据可视化、PPT排版精美 ，实际上考察的是数据分析能力、设计表达能力 、逻辑分析能力，是专业能力的体现，比你更具职场核心竞争力。

核心竞争力是需要不断学习才能有所提升的，看到这里，很多人都会苦恼：

闷头苦干不如有高人指路，快速学习的最好办法，莫过于跟着有实力的大咖学习。

想要找到合适自己的“师傅”领路并不是容易的事情，许多人在意识到应该通过学习来提升办公软件技能时，总会踩这些坑：

能避免其中几个问题就已经很不容易了，难道就没有既可以学习技能又可以检验水平，能培养系统思维又能学习到小技巧的方法吗？

别担心，还真的有！那就是由金山办公软件推出的“学、练、考、评”一体化办公技能认证平台--金山办公技能认证（Kingsoft Office Specialist，简称KOS）。

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行业数据显示，近八成职场人每天都使用Office办公软件。

基于此，金山办公官方推出了KOS认证。旨在为学生及职场人士等所有使用Office软件的用户，对其掌握WPS Office软件应用技能的熟练程度和专业程度的权威测评，是金山办公认可的Office办公软件应用技能认证。

由金山办公负责实施考试，通过“学、练、考”一体化认证，为用人单位考核和录用员工提供一个统一、客观、公正的标准。

KOS认证为保证学习、考试的权威性、专业水准，特组建KOS认证标准委员会，由官方专家考评团队搭建而成，齐聚学术大咖，企业名师↓↓↓。

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