PPT演讲备注,AI一键智能生成
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做演讲、报告、发布会、课题宣讲的时候,少不了要用到PPT
正式开始演讲的时候,你是不是担心过忘词、或者因为紧张,不知道怎么组织语言去表达。
在PPT里面,针对演讲,提供了一个演讲者备注的功能。
演讲备注这个功能,说白了,就是在你的每一页PPT的旁边,添加了一段【文字备注】。
好处是,对于开始演讲的你,你可以看着屏幕上这段提前加好的文字备注,来进行演讲,类似于给你提前准备了一份演讲稿。
有了演讲稿,你还担心忘词吗,应该不会了!
有人可能会担心,那台下的观众,要是看到你的文字备注了,怎么办啊?
这里就要说到【演讲备注】这个功能的特点了
它可以只让演讲者眼前的电脑看到备注,而投放到大屏幕上的效果,仍然是一整张PPT(里面不显示备注)。
我们来一起看一下实际效果:
比如这份前几天我们制作的新能源汽车PPT,这是投放到大屏幕的效果:
看到了吧,PPT的下方,没有显示备注文字。
再来看一下,这是显示在演讲者眼前的控制电脑的效果:
可以看到,演讲人看到的画面,和我们台下大屏幕看到的PPT,画面是不一样的。
用了演讲备注的PPT画面,包含三个特点:
左侧,有当前投屏到大屏幕的PPT,以及各张PPT的缩略图,方便查找、点选
右上方,有即将播放的下一张PPT的内容,提示演讲人员,接下来显示什么。
3、右下方,有当前展示的PPT的文字备注。方便演讲人员组织语言,进行演讲。
演讲人,看着这个画面,只需要根据文字备注,就可以很轻松的讲解演讲内容,这就避免了容易忘词。
这个好用的PPT演讲备注效果,制作出来,并不复杂,只需要3步,就能一键搞定!
用AI对每张PPT,生成演讲备注
现在有了AI,我们可以借助AI,对PPT一键生成演讲备注,既快捷又省力。
首先唤醒WPS AI,在下拉菜单里,选择【生成演讲备注】
设置放映模式
点击【放映】-【放映设置】
在弹出的放映方式设置对话框,设置放映类型和PPT投屏到的大屏幕
设置演讲者视图
放映模式设置好以后,点击菜单栏的【演讲者视图】,自动进入演讲模式,就可以开始演讲了
【总结】
PPT设置了演讲备注以后,演讲的时候,就不用担心忘词了,看着文字备注,演讲人边播放PPT,边讲解内容,更加轻松。
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