AI写公式:用if函数,快速判断面试结果
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Excel表格中,函数公式众多,使用非常灵活,写函数公式,是一个大家公认的难点。
用AI写公式,让AI帮助我们自动生成想要的公式,可以大幅度解放写公式的压力,提升工作效率。
比如,在这份面试统计表中,现在想要根据面试的分数,在面试结果这一栏里,判断面试成绩。
判断的条件,或者说判断的标准是:
当面试分数大于或者等于6分的时候,判断为合格,否则为不合格。
过去,我们想要批量实现这个功能,要手动编写函数公式,常用的条件判断公式为if函数。
现在,我们用AI,两步就可以自动生成这个公式:
1、编写AI提示词指令
首选,我们需要根据要实现的功能,来编写AI提示词指令。
我们要实现的功能,是在面试结果栏里,填入判断结果。
根据之前文章已经教过大家的,AI提示词指令编写三原则,我们做出如下分析:
任务:判断面试分数这一列,也就是I3列的大小
目标:I3大于或等于6分为合格,否则不合格
需求:用if函数完成
明确了任务、目标、需求之后,我们的提示指令,可以这样写:
用if函数判断I3,如果不小于6分为合格,否则不合格
2、唤起AI,生成函数公式
指令编写好以后,我们在表格里,唤起WPS AI对话框。
选中要写入公式的单元格J3,点击菜单栏的【公式】-【AI写公式】
在弹出的AI指令对话框中,输入刚才编写好的AI提示词指令,并点击【发送】按钮
AI根据提示指令,生成函数公式:
=IF(I3>=6,"合格","不合格")
点击【完成】,公式运行,并将结果自动填入J3单元格中。
ctrl+D快速将公式填充到整列,即可判断每名面试者的面试结果。
总结:有了AI写公式,当你不知道如何实现某个功能的时候,可以向AI发送指令,告诉你的需求,AI更快的帮你写出公式。这让Excel表格中的函数编程,变得更加高效,简便和智能。