七种合并单元格内容的方法，提升 PMC 生产计划效率

优秀创作者

在PMC生产计划的日常表格管理过程中，对单元格内容进行合并与连接是一项频繁进行的任务。具体来说，这包括将多个单元格的内容合并至一个单元格，以及按照特定符号将数据拼接至同一单元格。尽管这一操作看似简单，实则存在多种实现途径，如利用鼠标操作、符号连接以及函数合并等。每种方法在操作效率与最终结果呈现上均有所差异。接下来，古老师将逐一详细介绍这几种方法的具体操作步骤。详细的案例如下图：

鼠标操作法：

鼠标与键盘操作法是一种直观且无需函数知识的便捷方法，仅需通过简单地点击鼠标与敲击键盘即可完成任务。以图示案例中的数据为例：源数据为C3:F3区域内分布的多个单元格内容（{"古","哥","计","划"}），欲将其合并为单个单元格数据，具体操作步骤如下：

首先，选中包含待合并内容的C3:F3区域；

接着，按下Ctrl+C进行复制；

将鼠标移至目标粘贴位置右下角的小箭头处，点击以激活“剪贴板”功能；

然后，将光标定位至需要合并数据的目标单元格；

按F2进入编辑状态；

在剪贴板中选择已复制的数据；

最后，执行全部粘贴操作，至此合并过程完成。效果如下图所示：

连接符号法：

若需合并的单元格数量较少，采用文本连接符“&”直接拼接各单元格内容，不失为一种高效快捷的方法。具体操作如下：在目标单元格内输入公式：

=C3&D3&E3&F3

这样便能轻松将多个单元格（C3、D3、E3、F3）的数据合并至该单元格。然而，此方法的局限在于，随着待合并单元格数量的增长，所需的连接符“&”也会相应增多，导致操作愈发繁琐，便利性随之降低。

PHONETIC函数法：

若待合并的多单元格数据均为文本类型，可以巧妙运用函数PHONETIC实现合并。虽然该函数原本用于提取文本字符串的拼音，但在处理不含拼音的目标区域时，它实际上起到了合并单元格内容的效果。请在目标单元格内输入以下公式：

=PHONETIC(C3:F3)

，特别要注意的是如目标区域不是文本，此函数就失效了，最后的效果如下图所示：

CONCAT 函数法

若所使用的表格软件版本较高，建议首选使用CONCAT函数进行多单元格文本合并，因其专为此类需求而设计。只需在目标单元格内输入以下公式：

=CONCAT(C3:F3)

其中，参数(C3:F3)代表所选范围内所有单元格。此函数操作简便，且无论单元格内容为文本还是数值，均可直接进行合并。总之，对于高版本表格用户而言，CONCAT函数无疑提供了最为高效、通用的合并解决方案。其效果如图所示：

TEXTJOIN 函数法

运用TEXTJOIN函数进行合并，相较于上述其他函数，其优势在于更高的灵活性。不仅能够合并单元格内容，还支持添加自定义分隔符以连接多个文本区域，从而使得合并后数据的展示形式可根据用户需求灵活调整。

请在对应单元格内录入以下公式并观察其返回结果 C4=TEXTJOIN(,,C2:F2)

C5=TEXTJOIN("/",,C2:F2)

函数解释如下：

C4中的公式：TEXTJOIN函数未指定分隔符，因此各单元格内容之间无任何符号间隔，直接合并为一串连续文本。

C5中的公式：TEXTJOIN函数使用“/”作为分隔符，将C2至F2范围内各单元格内容以“/”相连，形成带分隔的文本输出。

综上所述，TEXTJOIN函数凭借其合并与分隔功能的结合，为用户提供了更为多样化的文本处理选项。

ARRAYTOTEXT 函数法

若需快速合并多个单元格，并以逗号“,”作为分隔符，函数ARRAYTOTEXT无疑是理想之选。该函数能够将数组转换为其对应的文本表示形式，操作如下：

在C4单元格内录入公式：

=C4=ARRAYTOTEXT(C2:F2)

函数解释：

上述公式中，ARRAYTOTEXT函数接收C2至F2范围内的单元格数组作为参数，并将这些单元格的内容合并为一个以逗号分隔的文本字符串，结果存储于C4单元格中。通过这种方式，实现了多个单元格内容的快速、有序合并。

效果如下图：

合并扩展

在合并连续多行的多个单元格内容时，除了利用函数的相对引用进行向下填充公式外，还可借助WPS新增的BYROWS函数，实现多行多区域单元格的快速合并。请分别在对应单元格内录入以下公式：

G4=BYROW(C4:F6,CONCAT)

G9=BYROW(C4:F6,ARRAYTOTEXT)

函数释义：

G4中的公式：BYROWS函数接受两个参数，分别为数据范围（C4:F6）和待应用于每一行的函数（此处为CONCAT）。该公式会针对C4至F6范围内每一行的所有单元格，分别应用CONCAT函数进行合并，生成的结果依次填入G4及其下方对应行。

G9中的公式：同样使用BYROWS函数，但此处将ARRAYTOTEXT作为第二个参数。该公式将对C4至F6范围内的每一行单元格应用ARRAYTOTEXT函数进行合并，并以逗号分隔，所得结果自动填充至G9及其下方对应行。

总结而言，BYROWS函数与CONCAT或ARRAYTOTEXT搭配使用，可高效完成连续多行多区域单元格的批量合并，免去了手动逐行填充公式的繁琐操作。

要避免因空单元格导致合并连接时出现不必要的分隔符，可使用以下公式结合特定函数进行处理：

G4=BYROW(C4:F6,LAMBDA(X,ARRAYTOTEXT(TOROW(X,3))))

函数释义：

G4中的公式：此公式依然运用了BYROWS函数，以C4:F6作为数据范围。不同之处在于，这里使用LAMBDA创建了一个匿名函数，用于自定义对每一行数据的操作逻辑。

匿名函数参数X代表BYROWS作用于当前行时传入的数据数组。对X执行以下操作：

TOROW(X, 3)：尝试将数组X转换为一个按列排列的新数组，其中“3”指当遇到空单元格时，直接屏蔽，这样就消除了无效的合并单元格。

ARRAYTOTEXT(…)：将经过TOROW处理后的数组转换为文本形式，同时以默认分隔符“，”连接各元素。由于已处理了空单元格，因此不会出现多余的分隔符。

综上所述，此公式通过嵌套使用LAMBDA、TOROW和ARRAYTOTEXT函数，确保在合并连接多行多区域单元格内容时，能有效去除因空单元格造成的多余分隔符号。

最后总结：

在PMC生产计划的日常表格管理中，单元格内容的合并与连接是核心操作之一。针对这一需求，本文详细介绍了五种主要方法：鼠标操作法、连接符号法、PHONETIC函数法、CONCAT函数法、TEXTJOIN函数法以及针对特殊需求的ARRAYTOTEXT函数法和BYROWS函数结合LAMBDA的高级应用。每种方法各有优劣，适用场景各异，为用户提供了丰富的选择。