【查找和引用函数】数据透视表查询:GETPIVOTDATA函数的使用
返回存储在数据透视表中的数据。 如果汇总数据在数据透视表中可见,可使用 GETPIVOTDATA 从数据透视表中
检索汇总数据。
注意: 通过以下方法可快速输入简单的 GETPIVOTDATA 公式:在返回值所在的单元格中,键入 =(等号),然后
在数据透视表中单击包含要返回的数据的单元格。
语法
GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...)
GETPIVOTDATA 函数语法具有下列参数:
Data_field:必需,包含要检索的数据的数据字段的名称,用引号引起来。
Pivot_table:必需,数据透视表中的任何单元格、单元格区域或命名区域的引用。 此信息用于确定包含要检索的
数据的数据透视表。
Field1、Item1、Field2、Item2 :可选,描述要检索的数据的 1 到 126 个字段名称对和项目名称对。这些对可按
任何顺序排列。字段名称和项目名称而非日期和数字用引号括起来。对于 OLAP 数据透视表中,项目可包含维度的
源名称,也可包含项目的源名称。OLAP 数据透视表的字段和项目对可能类似于:
[产品],[产品].[所有产品].[食品].[烤制食品]
说明
■在函数 GETPIVOTDATA 的计算中可以包含计算字段、计算项及自定义计算方法。
■如果 pivot_table 为包含两个或更多个数据透视表的区域,则将从区域中最新创建的报表中检索数据。
■如果字段和项的参数描述的是单个单元格,则返回此单元格的数值,无论是文本串、数字、错误值或其他的值。
■如果项目包含日期,则此值必须以序列号表示或使用 DATE 函数进行填充。
以便在其他位置打开此工作表时将保留此值。
例如,引用日期 1999 年 3 月 5 日的项目可按 36224 或 DATE(1999,3,5) 的形式输入。
时间可按小数值的形式输入或使用 TIME 函数输入。
■如果 pivot_table 并不代表找到了数据透视表的区域,则函数 GETPIVOTDATA 将返回错误值 #REF!。
■如果参数未描述可见字段,或者参数包含其中未显示筛选数据的报表筛选,则 GETPIVOTDATA 返回错误值 #REF!。
GETPIVOTDATA函数是返回存储在数据透视表中的数据,常常用于快速查找数据透视表中指定数据。
下面举例帮助大家理解这个函数。
以此产品价格表为例,如何快速查找项链的单价。
■将光标放在(C13)处,点击插入函数-查找与引用-GETPIVOTDATA函数。
此时弹出对话框,共三项参数:
“查询字段”是所需要提取的数据字段名称;
“数据表透视区域”所要查找的透视表区域;
“字段名”“字段值”是需要引用的字段和字段项,均可自定义添加。
■在“查询字段”中输入“单价”;
在“数据表透视区域”中输入A3,并按F4快捷键添加绝对引用;
在“字段名”“字段值”中分别输入“品名”“项链”。
需要注意的是,以上所需输入的文本内容需要加上英文输入法下的双引号。
点击确定,就能查找到项链的单价了。