利用WPS表格进行排序筛选的技巧

使用排序和筛选，能帮助我们在复杂的数据表格中生成我们指定的数据。

排序的位置在“开始”-“排序”。

排序即将数据按顺序排列，可选择升序和降序。

当数据为数字时，排序则按数字大小决定升序降序。

假设我们有这样一份报销表。

包括员工姓名、部门、费用种类、金额。

如何按照金额从低到高排序？

￭ 选中需排列的数据，选择“开始”-“排序”-“升序”。

可选择“扩展选定区域”或“以当前选定区域”排序。

扩展选定区域即将要同一行的数据一同进行排序。

当前选定区域排序即只对当前列的数据排序。

此处选择“扩展选定区域”，点击“排序”，即可自动排列。

￭ 如果要按员工名单的姓氏首字母排序该表格，该如何排列呢？

当数据为文本时，排序则按文本首字母决定升序降序，即A到Z。

点击“排序”-“升序”-“扩展选定区域”即可。

此功能在制作按姓氏首字母排序的班级名单时也很实用。

￭ 筛选的位置在“开始”-“筛选”。

假设我们要筛选话费的报销项目。

选中费用种类，点击筛选，或使用快捷键CTRL+Shift+L。

可以看到右下角出现一个灰色折叠符，单击一下，然后选择筛选模式。

内容筛选，直接勾选所需项目即可。

颜色筛选，按单元格背景颜色选择显示项目。

还有一个文本/数字筛选，可根据单元格内容详细自定义筛选条件。

此处我们选择“内容筛选”-“话费”，即可看到只显示了话费的项目。

取消筛选只需点击清空条件或再点击一次筛选。

￭ 排序也是筛选的一项重要功能，点击任意一个下拉列。

可选择“升序排列”“降序排列”“颜色排列”，这里就不对排列进行详述了。

在左下角还可点开“分析”，生成统计图表，单击设置可详细设置。

此功能非常实用，大家可以多加摸索。