WPS Office Excel技巧：数据有效性应用

我们在工作中使用WPS表格进行数据计算与统计时。利用数据的有效性功能，可以提高录入数据时的准确性。

以此成绩单为例，假若此年级共八个班级，如何设置数据有效性，提高填写数据的准确性呢？

￭首先选中需要填写数据的区域，点击上方菜单栏「数据」-「有效性」按钮。此时弹出数据有效性对话框，在此处可以对数据进行设置。例如选择“允许整数”，“介于最小值0，最大值300”。在出错警告处可以选择，当输入无效数据时显示的样式和警告内容。例如选择样式为停止，标题为“填写错误”，错误信息填写“班级输入错误”。这样当我们输入无效数据时，会提醒我们输入错误，从而提高录入数据的准确性。有效性功能也可以设置选择填写数据内容。

￭例如我们想制作可以选择是否完成的表格，选中进度区域，单击有效性。在有效性编辑框中，单击设置-允许下拉选择序列，来源编辑框中输入已完成，未完成、进行中，此时需要注意，在来源处输入的标点应是英文半角状态。单击确定按钮，这样在输入状态信息时，可以直接选择输入的内容了。