【WPS文字新手入门课】掌握WPS Office Word文档修订技巧

在生活和工作中我们常常使用WPS文字进行办公，那么如何对文章进行修订呢？

￭以此诗词为例，点击审阅-修订，就可以进入修订模式。

修订模式的快捷键是：Ctrl+Shift+E。

选中“孔雀东南飞”，点击字体弹窗，更改成蓝色，此时在文本的右侧就会显示出修订记录了。

￭那么如何自定义设置修订风格呢？

点击修订选项，此时弹出对话框，在修订栏选项中我们可以修改标注、批注框和打印。

我们将插入内容设置为加粗黑色，删除内容设置为倾斜红色，修订行设置为外框线蓝色。

批注框可以选择修订方式的呈现效果，我们选择显示修订内容，点击确定，就可以设置成自定义的修订风格。

可以实验一下，在文本中进行插入、删除，右侧修订框的风格也随着设置而改变。

￭更改用户名的作用是方便多人修改时进行分辨，可以自行添加用户名。

￭在修订的右侧有显示标记最终状态设置栏，

点击可设置显示标记的原始状态和最终状态，以及不显示标记的原始状态和最终状态。

点击显示标记，我们可以勾选需要显示的批注、操作、审阅人和批注框。

￭点击审阅人，可以勾选审阅人、审阅时间和审阅窗格便于我们查看修订记录。

上一条和下一条是可以自动跳转修订的上一条和下一条。

点击接受和拒绝，可设置接受或拒绝单个修订，接受或拒绝所有格式的修订，接受或拒绝所有显示的修订，接受或拒绝对文档所做的所有修订。

这个实用的功能你学会了吗，快转发给你的小伙伴吧！