WPS助力高效办公：智能工具提升工作效能

职场的晋升，有没有套路？又或者，有没有捷径？不同的办公环境，有哪些通用的方法，能让你迅速脱颖而出，独占鳌头？

都说职场如江湖，方寸之地的格子间，往往包罗万象，你或许认为小张上位靠苦干，小李晋升因交际，但无论何种缘由，清晰的逻辑，靠谱的思维方式，事事有回应的态度乃职场亘古不变的通用法则，而对于职场新人来说，以上方法论未免过于抽象，其实，只要稳扎稳打做好以下几个步骤，便可保职场一路通行。

一、保持专注

初涉职场，养成良好的工作习惯最重要，工作时保持专注高效，避免被外界冗余庞杂的信息干扰，为未来打下良好基础；选对办公软件，加速养成好习惯。

（WPS 2019 新首页，打造纯净办公环境）

（左侧主功能区：用来创建或打开文档、日历、应用）

（快速访问区：区分不同场景，快速找到文件位置）

（文件列表区：按时间先后管理排列文件）

（文件详情面板：了解文档的相关信息，如具体位置、协作情况）

二、提前规划

项目的落地执行，往往牵涉到跨部门的沟通协调，几点开会沟通，几点撰写需求，事情一多就乱，还容易漏项，全因未能提前规划好节奏。从现在开始，每晚下班前抽出10分钟整理思绪，撰写明天的待办事项，可有效避免错漏，而靠谱职场印象，正是在这些日复一日的细节中沉淀出来的。

（使用日历功能，提前规划日程）

三、快速执行

周密的计划之后，执行力也必不可少了，天下武功，唯快不破，快速推进执行，方能确保有足够的时间进行迭代和完善，灵光一闪时，随时打开文档写下灵感。

（新建文档更快捷）

老板突然有新指示，无需关闭文档，在同一个界面内即可快速新建另一个文档开始记录，多标签处理文档来回切换自如，告别传统庞杂任务栏。

（多标签设定，无需跳出主界面）

担心随手开的文档下次找不到？直接在最近访问列表里就能看到最近打开的文档啦~

（最近访问列表功能）

或者在文档关闭前将文件位置或文档固定为“常用位置”也可轻松找到指定文档。

（将文档标记在“常用位置”）

要是你像我一样习惯文档乱放，那么WPS特设“全局搜索”功能完全就是为我们准备的啊……通过搜索名称即可定位文档位置，帮你快速找到指定文档。

（全局搜索文档名）

更有贴心“全文搜索”功能，哪怕想不起来文档的名称，只要你还记得文档的部分内容片段，也能找到文档。

（全文搜索文档内容）

四、及时检查

完成工作后及时检查复盘的重要性不言而喻，当然，大多数人讨厌这项步骤好比小学生讨厌检查作业，但想要和其他人拉开差距，细节付出必不可少。

特别繁忙的时候，连通勤路上的碎片时间都不想浪费，用于处理原创复杂类工作显然环境太过干扰，用于查漏补缺倒是正好，WPS云文档同步功能，随身携带文档，为随时检查提供可能性。

（云文档同步功能）

还可以利用云文档功能组织创建线上团队。

（创建企业团队功能）

将团队文件统一上传，与团队成员同步进度，共同编辑文档，协同完成工作。

（协作办公功能）

贴心的管理权限设置功能，避免误改误删。

（权限管理功能）

五、果断处理

在检查中发现错漏，或是电脑设备突然出现故障导致文档版本出错，稳定情绪果断处理，才是最节省时间的方式，利用好WPS云文档功能将文档同步到云端，即使出现电脑当机或是版本被覆盖等“意外”，也能轻松找回文档的历史版本。

（查找指定文档的历史版本）

完成了以上步骤后，也就形成了工作过程的闭环，事实上，这也是管理学中用来管理项目的著名的“PDCA循环原则”（即 Plan(计划）-Do（执行）-Check（检查）-Action（处理）），都说做事先做人，那么在学习管理项目之前，不妨先学习用它管理自我，助你的职场晋升一臂之力。