困难如山，我有金山。

欢迎收看本期【赛事活动】专题，我是学弟。

【赛事活动】专题，均为金山WPS社区组织的各类大型活动。本帖为目前正在进行的WPS多维表格模板创作大赛，欢迎大家将本模版【另存】支持（文末有图示）。

⭐青竹書馆（即图书馆管理系统V2.0，以下简称“本案”）可以为图书馆的管理员、借阅者、访客等身份提供集借/还书、查询、数据展示、活动布置、后台管理等一体化功能。

⭐本案取名为青竹書馆，谨以此致敬金山园区的青竹書院，寓意为让金山员工、各级组织及高校学生（全国读者）乐享图书自由。

零、先导篇：现有模板存在的不足及拟解决方案：

0.1 现有模板存在的不足

在“新建多维表格”对话框中，输入“书”，即可找到现有图书馆管理系统模板：

现有图书馆管理系统界面展示：

图书列表 视图

在架可借图书 视图

读者信息 视图

从以上2个数据表、3个视图中可以进行借/还办理、读者信息维护、图书展示等功能。

0.2 本案拟定解决方案

基于此，笔者制作了图书馆管理系统的升级版本，拟尝试解决以上问题：

职级分类较少：

解决方法：设置【运维】、【库管】、【室管】、【学生】、【项目经理】、【访客】等多种角色，分工更为明确。（借鉴了我们民航当年的管理局、空管局、机场、航空公司的大分家）

缺少规则说明：

解决方法：设置【借出日期】、【应还日期】、【滞纳金】等字段，并且在个人查阅视图及甘特图视图增加了规则说明。

读者无法查阅：

解决方法：增加了个人借阅查询的视图界面。

缺乏视觉化展示：

解决方法：增加数据仪表盘展板。

图书列表细节：

解决方法：以“图书分类”方式重新排布视图，并可以筛选“在架可借”或者“查看全部书籍”

多维表格本身欠缺设计：

解决方法：更改数据表的图标，增加视图说明，增加详尽的使用说明。

并且在数据表的排布顺序上，基本按照置顶说明、数据总览、借还书籍、个人查询、书籍录入、角色管理的说明-高频-查询-维护-高级维护这样的逻辑线。

0.3 一些其他设计

增加了“每人最大可借3本书、有滞纳金就不能再借书”的设定，与实际图书馆的模式相似（红色框）；增加了超期判断、滞纳金计算的字段（蓝色框）；增加了经办人的字段，指定责任人（绿色框）。

增加青竹书友会的设定，体现出图书馆的社交属性，并赋予【项目经理】身份，通过统筹志愿者自行组织精彩活动，锻炼自身能力；同时，邀请 智能文档AI灵感市集 友情出演，生成了活动策划案：

增加借期总览的甘特图，方便管理员查阅所有读者的借期信息：

一、角色介绍

本案分为【库管】、【室管】、【学生】、【访客】、【项目经理】、【运维】等多种角色，具体职能如下：

1.1【库管】，即图书后台管理员，上游对接图书采购，下游对接图书馆管理员，负责录入书目信息，一般是多批次大量上传书籍信息的工作，至少要有1名工作人员；

1.2【室管】，即图书馆管理员，负责借书、还书、收取滞纳金等，是日常轮班制，是每天都要进行的工作，根据需要配置1至多名工作人员；

1.3【学生】，泛指所有可以借书的人，也是图书馆主要的服务对象，没有固定数量限制，可以随时增删学生信息；

1.4【访客】，泛指馆长、各级领导/员工、所有学生等既不直接参与运营，也不直接参与借书，是图书馆的旁观者（俗称“路人、吃瓜群众”），可以通过数据展板查看图书馆运营、流量信息，以便决定是否要在本图书馆“办卡”借书。

1.5【项目经理】，即PM，图书馆活动项目负责人，负责录入图书馆活动，不涉及日常借阅书籍和图书的管理工作，建议与【学生】身份兼职。

【运维】，即本案系统管理员，一般为我自己，负责各类角色修改设置及后台管理，拥有最高的权限。

二、人员角色管理

2.1 新增人员

在【运维】人员角色管理数据表的【运维】新增人员表单视图中，可以录入姓名、电话并赋予【身份】，由【运维】进行操作：

新增的人员信息可以在【运维】人员角色总表表格视图中查看所有身份的信息（也可以在表格中直接新增人员）

2.2 修改个人信息、修改角色、删除人员

可以在【运维】人员角色总表表格视图中直接修改，与上图相同。

三、图书信息管理

3.1 新增书目

在【库管】图书信息管理数据表的【库管】图书信息录入表单视图中，可以录入新书信息，由【库管】进行操作：

其中，【类别】和【书架】两个项目可以根据实际需要自行设定。

新增书目以后，可以在【库管】图书总表表格视图中查看所有图书的信息（也可以在表格中直接新增图书）：

3.2 图书总表表格视图介绍

在图书总表中，使用【图书编号】项作为唯一的识别码，区别不同的图书（尤其同一本书有好几本的时候），在【在架信息】后面冻结视图：

后面跟随作者、出版社、图书封面、类别、书架、当前借阅人等字段：

其中，【在架信息】字段使用公式：

=IF([当前借阅人]=0,"📗可借","🔖已借出")

在视图方面，选择按【类别】进行分组：

并选择【总数】方式展示统计结果：

四、借书、还书办理

4.1 借书、还书

在【室管】借还办理数据表中的【室管】借还办理表格视图中，可以进行图书的借、还，由【室管】进行操作：

4.2 借阅信息总览

在【室管】借还办理表格视图中，包括借阅书籍、书籍名称、已借阅册数、还可借阅册数、借出日期、应还日期、是否超期、滞纳金、经办人等字段：

其中，【借阅信息】字段单项关联了图书信息，并引用书籍名称：

在【已借阅册数】字段中，引用图书名称，但需要改为“计数”显示方式，即可完成图书册数的统计：

并使用公式：

=IF([是否超期]="超期",0,3-[已借阅册数])

即可计算还可借阅册数：（需要考虑超期的影响）

在【应还日期】字段中，可以通过【借出日期】进行计算：（需要用ISBLANK屏蔽没有借书的情况）

并且使用：

=IF(ISBLANK([借出日期]),"",IF([应还日期]<TODAY(),"超期","未超期"))

来判断是否超期。

如果超期，即需要缴纳滞纳金。计算公式为：

=IF([是否超期]="超期",(TODAY()-[应还日期])*[已借阅册数]*1,0)

（备注：预设规则为每本书每超期一天滞纳金为1元，即上方的*1，可以根据实际情况进行修改）

最后就是经办人（即办理借阅的【室管】），需要关联到角色总表。

但因为角色总表会打开所有人员，挑选起来比较麻烦，因此需要额外复制一张表格视图，即【运维】室管列表，并做一个筛选：

设置好以后，经办人就只能选择【室管】身份的人了，大大提高了工作效率。

4.3 总体借期查询

【室管】角色想查询所有【学生】的图书借期，可以在【室管】借期总览甘特视图中进行总览：

对照时间轴（绿色线），即可很明显地看到已经超期的【学生】。

五、个人借阅查询

【学生】身份可以通过【学生】个人借阅查询数据表的【学生】借阅查询查询视图中进行，输入【学生】姓名即可查询借阅状态（并包含公告提示）：

查询结果如图所示：

可以看到借阅图书、借出日期、应还日期、是否超期、滞纳金、还可借阅册数等数据，为匹配源数据表，还需要制作一份【运维】借阅查询后台表格视图：

但这个表没有更多延伸的应用，因此可以设置为仅我（【运维】）可见：

六、青竹書馆图书馆电子展架

怎样查看目前图书馆所有可借的图书内容？可以使用青竹書馆数据表中的青竹書馆看板视图：

同样，为匹配源数据表，还需要制作一份【运维】青竹書馆后台表格视图，但这个表没有更多延伸的应用，也可以设置为仅我（【运维】）可见，方法同上。

在看板视图里，只想展示“在架可借”的书时，需要进行一个筛选，如不筛选，将会展示所有书籍（含已被借出的书籍）：

在看板视图中，可以自行设置图书展示的内容：

预设的看板卡片上面有图书编号（必选）、图书名称、书架、在架信息

七、青竹書馆数据展示

新建一块仪表盘，重命名为：【置顶】【访客】青竹書馆总览：

备注：需要在相应的源数据表中建立【运维】专属后台数据源，建立方法和意义与上文相同。

八、青竹书友会 活动展示

【项目经理】可以在多维表格的根目录下新建说明页面，并重命名：快来玩呀~青竹书友会，可以同时建立多个说明页面。例如：

（备注：样例展示，使用智能文档中的AI灵感市集功能生成，结果仅供参考）

九、本案尚存在的不足之处

笔者在制作过程中发现，限于个人水平，有些较常用的功能无法实现：

1.借出的书没有办法单本、单借期分别来计算，只能“先把所有的书还了”再“一起借下一批”，并“重新计算应还日期”；

2.没有办法记录借阅史，包括“书籍的借阅史”，即这本书曾经被多少人借过；“个人借阅史”，即这本书人曾经借过多少本书；这两个指标都可以做榜单，在【访客】青竹書馆总览仪表盘中进行展示；

3.没有办法记录经办史，除了可以评选“最勤劳的【室管】”以外，还能观察什么季节的借阅量、活跃度最高，还可以通过查阅经办史，了解这本书籍的“生命历程”，解决一些图书丢失、损坏的纠纷；

4.没有办法分别设置视图查看/编辑权限，目前的“高级权限”只能粗略地进行权限区分（如下图），我希望能够达到【运维】可以统筹一切、【库管】/【室管】/【学生】/【项目经理】/【访客】只能对其中一部分数据表/视图/仪表盘/说明页面进行查看/编辑的效果。

十、本案下一阶段产品（V3.0）的功能构想

1.实现上方第九栏中的全部功能；

2.链接图书馆咖啡茶点、文创纪念品的零售系统；

3.支持发布读书心得和评分，借书前，可在书籍详情页面查看；每期评选优秀读书心得，公示至首页仪表盘榜单；

4.链接青竹读者社区，可以发布专栏文章、读书图片、添加好友等社区内容；

5.增加“二手书漂流”模块，支持读者自荐二手书，组建图书馆二手书漂流专区，与原有青竹書馆电子馆同列；

6.除专职【室管】，增加兼职【室管】角色，由读者志愿者中兼职产生，匹配与专职【室管】同样的操作权限。

好啦，以上就是本案当前版本可以实现的功能展示及制作方法。

可以点击链接进行查看：

【金山多维表格】 青竹書馆

https://kdocs.cn/l/cmWJ2DVAOFrV

然后再【另存】一下，即可体验把图书馆带回家的感觉~！

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