【模板分享】——合同管理

适用对象：

行政、档案后勤、文员等相关岗位

业务场景：

建立合同管理线上存借记录，便于合同相关人员随时查定借阅等。

模板功能介绍：

一、合同存档说明

合同管理人员对已有合同进行合同存档

可在合同存档视图中，随时查看合同状态。

通过自动化流程，可将过期的合同自动变更状态；也可在合同到期前一天通过企业微信进行提醒通知。

二、合同借阅登记说明

1.借阅人进行合同借阅申请

2.保管人可通过查询视图进行查看借阅信息

3.也可通过甘特表查询每个借阅人的借阅时长

三、仪表盘使用说明

合同保管人可以通过仪表盘快速查询合同保管和合同借阅情况。

模板功能做的比较基础，用户可根据需求进行自行修改。

1.如在合同中增加证照相关信息，证照临期时通过自动化流程通知到相关的工作人员。

2.将合同改为书籍借阅也可实习书籍借阅相关功能。（如将合同名称类似信息，修改为书名—作者—书架号等）

3.将合同相关字段改为固定资产，也可用于固资管理系统。上传PDF文件框处上传固资照片，即可随时查看固资存放地点和状态等。

【金山文档 | WPS云文档】 合同管理

https://kdocs.cn/l/cruyCmY3prUT

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