告别手动核对，WPS智能公式优化工厂五一假日排班管理

优秀创作者

在工厂管理中，工作日历尤为重要，尤其是在诸如五一劳动节这样的重大节假日期间，必须妥善安排从五月一日到五月五日的员工出勤计划。这包括清晰地标记每位员工的出勤状态，无论是正常工作、值班还是休假等。一旦完成了所有员工的排班安排，接下来应创建一个便于查询的日期对照表，以此确保能够迅速准确地查阅到任意一天的上班人员名单。

如下图所示的《员工排班明细表》中，B列列出了所有员工的姓名，而C至H列则对应每位员工在不同日期的排班状态。此表清晰地标注了每位员工在各对应日期的出勤情况，其中“值”表示值班，“班”代表正常上班，“休”则表示休息。当前需求是要在J列增设一个查询功能，通过输入特定的日期，即可自动返回该日所有出勤员工的详细名单及人数。

需求分析

要满足根据输入日期查询出勤人员明细的需求，可分两个步骤进行操作：首先，确定输入日期在C至H列中的具体位置，即该日期属于哪一列。一旦明确了日期的列位置，接下来利用筛选功能，去除标记为“休”的数据行，这样就有效地筛选出了出勤状态为“值”（值班）和“班”（正常上班）的员工明细记录。

第一步可以通过使用CHOOSECOLS函数来定位输入日期所在的列，以确定其在C到H列中的相对位置。

第二步则可以应用FILTER函数，根据第一步得到的列位置，筛选出不为“休”的记录，从而获取“值”（值班）和“班”（正常上班）状态的员工明细。

通过这两步操作的结合，即可实现一键查询指定日期的出勤人员信息功能。

选择对应列

录入查询日期的单元格位置设定在J2，用户将在此输入代表日期的数字（例如1代表第1天，2代表第2天等）。选择的数据范围是C3:H7，这一区域包含了员工姓名以及对应的每日出勤状态，如标记为“班”、“休”等。为了实现根据输入的数字选择相应列的功能，采用以下公式：

=CHOOSECOLS(C3:H7,J2)

函数释义：

CHOOSECOLS函数根据J2单元格中指定的数字（代表列序号），从C3:H7的范围内选取对应的列。例如，如果J2中输入的是2，则该函数会提取C3:H7范围中的第二列数据，即对应周二的出勤状态。这样一来，就可以动态地根据用户输入的日期编号来展示相应的出勤信息。

效果如下图所示：

筛选数据

首先，利用LET 函数将先前步骤中通过 CHOOSECOLS(C3:H7, J2) 选择的列定义为变量 A，这一步根据J2单元格指定的数值来选取C3:H7范围中的对应列数据。

随后，通过FILTER 函数，针对变量 A 中的数据进行筛选，只保留那些不等于“休”的行，并且显示这些行在 B3:B7 范围内的员工姓名。这样，就生成了一个动态的查询表，能够根据输入的日期判断并展示员工的具体出勤明细。

录入公式如下：

=LET(A,CHOOSECOLS(C3:H7,J2),FILTER(B3:B7,A<>"休"))

函数释义：

=LET(A, ...): LET函数用于为复杂的公式创建临时变量，提高可读性和效率。在这个例子中，它定义了一个名为A的变量。也就是CHOOSECOLS(C3:H7,J2)

FILTER(B3:B7, A<>"休"): FILTER函数根据条件筛选范围内的数据。这里，它从B3:B7范围（员工姓名列）中筛选出数据，条件是变量A（即之前选取的状态列）中的值不等于字符串“休”。换句话说，这会筛选出所有不是“休”的状态对应的员工姓名。

综上所述，这个公式的作用是：首先根据J2单元格指定的列索引，从C3:H7区域选择一列数据（出勤状态列），然后用这个状态列的数据作为条件，从B3:B7（员工姓名列）中筛选出所有非“休”状态的员工姓名。

效果如下图所示：

最后总结：

通过上述方案的实施，我们不仅优化了工厂管理中对于员工排班查询的流程，而且极大地提升了工作效率与信息准确性。利用WPS的LET和FILTER函数结合CHOOSECOLS，我们构建了一个智能化的查询系统，该系统能够灵活响应用户对特定日期出勤员工信息的查询需求。这种方式不仅减少了人工核对的时间成本，还避免了因人为错误导致的排班误解，确保了节假日或其他任何工作日的排班调度都能迅速且精准地被执行。

总结起来，此解决方案的核心价值在于其灵活性与自动化程度。灵活性体现在用户仅需在单一单元格输入日期代码，即可触发整个查询过程，自动化则是通过高级公式自动完成数据的筛选与呈现，无需手动比对或调整表格内容。这不仅简化了管理层面对庞大员工基数的调度监控任务，也为员工提供了透明、即时的出勤信息参考，增强了团队的协调性与执行力。

最终，这种技术驱动的管理创新实践，不仅强化了工厂运营的精细化管理水平，还促进了工作环境的和谐与效率，是迈向智能制造与数字化管理的重要一步。