AI写公式:多条件统计销量,COUNTIF函数
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Excel表格中,统计个数,我们过去常用的函数是:
count、countif、countifs
countif和countifs,可以实现按条件的统计
其中,countifs可以实现多条件的统计,也就是说,可以用它统计出同时满足多个条件的数据数量。
比如,在这张食品销售数量统计表中:
我们现在想统计:同时满足产地在江苏省,并且销量在5000以上的食品有有几种?
这个过去,我们就可以用countifs函数来写公式实现。
但是对于不熟悉countifs函数用法的朋友来说,写起来还是有点吃力。
好消息是,现在都2024年了,AI技术已经可以帮助我们一键更高效的写Excel公式了。
仅需两步,即可完成AI一键写公式,我们一起来看一下,实现过程:
AI提示词编写
我们要用AI写公式,首先需要根据我们的任务,来编写AI提示词、
WPSAI中,AI提示词的编写,我们之前总结过【AI提示词三原则】
这里,我们是需要统计产地为江苏,销量5000以上的食品有几种。
所以,我们根据需求,分解出AI提示词的三要素:
任务:统计产品种数
目标:产地为江苏,并且销售数量5000以上
需求:(这里我们不指定具体的函数,看AI能否自动分配合适的函数)
所以,我们的AI提示词为:
统计产品产地为江苏,且销售数量大于5000的产品数
AI一键写公式
提示词写好以后,我们在Excel表格中,唤起AI,选择【AI写公式】
在弹出的AI指令对话框中,输入AI提示词指令:
点击【指令发送】按钮,AI开始写公式:
=COUNTIFS(D3:D12,"江苏",E3:E12,">5000")
可以看到,AI很快完成了公式编写,是一个countifs的多条件统计函数,并且将公式的运行结果,填入到了G4单元格中
符合条件的食品共有:2种
闵鑫总结:借助AI写公式,可以让你在不清楚要用什么函数实现功能的情况下,将你的需求告诉AI,AI自动选择适合的函数,完成公式编写,更加省心高效。
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