AI写公式:多条件统计销量,COUNTIF函数

闵鑫
闵鑫

创作者俱乐部成员

Excel表格中,统计个数,我们过去常用的函数是:

count、countif、countifs

countif和countifs,可以实现按条件的统计

其中,countifs可以实现多条件的统计,也就是说,可以用它统计出同时满足多个条件的数据数量。

比如,在这张食品销售数量统计表中:

我们现在想统计:同时满足产地在江苏省,并且销量在5000以上的食品有有几种?

这个过去,我们就可以用countifs函数来写公式实现。

但是对于不熟悉countifs函数用法的朋友来说,写起来还是有点吃力。

好消息是,现在都2024年了,AI技术已经可以帮助我们一键更高效的写Excel公式了。

仅需两步,即可完成AI一键写公式,我们一起来看一下,实现过程:

  1. AI提示词编写

我们要用AI写公式,首先需要根据我们的任务,来编写AI提示词、

WPSAI中,AI提示词的编写,我们之前总结过【AI提示词三原则】

AI写公式,记住这三项原则,高效又准确

这里,我们是需要统计产地为江苏,销量5000以上的食品有几种。

所以,我们根据需求,分解出AI提示词的三要素:

任务:统计产品种数

目标:产地为江苏,并且销售数量5000以上

需求:(这里我们不指定具体的函数,看AI能否自动分配合适的函数)

所以,我们的AI提示词为:

统计产品产地为江苏,且销售数量大于5000的产品数

  1. AI一键写公式

提示词写好以后,我们在Excel表格中,唤起AI,选择【AI写公式】

在弹出的AI指令对话框中,输入AI提示词指令:

点击【指令发送】按钮,AI开始写公式:

=COUNTIFS(D3:D12,"江苏",E3:E12,">5000")

可以看到,AI很快完成了公式编写,是一个countifs的多条件统计函数,并且将公式的运行结果,填入到了G4单元格中

符合条件的食品共有:2种

闵鑫总结:借助AI写公式,可以让你在不清楚要用什么函数实现功能的情况下,将你的需求告诉AI,AI自动选择适合的函数,完成公式编写,更加省心高效。

湖北省
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马成功老师
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感谢科普,及时雨啊。赞赞赞
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闵鑫
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谢谢老师的肯定
· 湖北省
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