建立高效沟通

多数企业已经陆续复工,但这并不意味着「远程办公」就此结束。相反,经历过此次影响,企业是否有一套完整的远程方案,成为了企业能力的新体现。


在过去几周里,远程办公最烦恼的一件事,便是内外沟通上没法及时同步,导致信息严重滞后,影响工作效率。

为了帮助大家改善「远程沟通」的问题,WPS 特意邀请高级培训讲师袁远尧,将于今天下午15 点举办线上公开课,手把手教你提升远程沟通的效率。


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01

远程办公

如何让沟通更高效?


由于远程办公、以及戴口罩办公无法面对面、近距离交流,沟通问题的核心其实是:在准确的时间里,把准确的信息准确地传递给准确的人。

 

想要传递信息高效,这 3 点必不可少:

 

1)确定统一的信息载体,比如文档,表格,语音等。

 

2)保证信息载体比如文档的实时在线。如同我们需要用同一种语言沟通,信息交流,也需要一个公共语境。

 

3)保障信息本身的准确性。减少信息在传递过程中的时间差,并对信息做好存储、管理与处理,做到随时可索引查看,随时可选择复用。

 

比如,在一场远程会议前,确保会议的核心——文档信息在会议中成员实时可见;在会议中,成员不论哪个阶段通过任何端口接入时,仍能自行实时查看会议进度;会议后形成的纪要,成员当时即进行会议结论的反馈与确认。


仅有这样的一场会议,才算是实现了信息快速准确的流转。


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👇🏻 👇🏻 👇🏻 开课时间:2月21日(本周五)15:00👇🏻 👇🏻 👇🏻 

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02

容易忘记直播时间?

学会这一招,不错过任何一场公开课


在几次免费公开课中,经常有用户称忘了时间,导致遗憾错过。如果你有这样的烦恼,推荐使用「WPS日历」,它可以让你不错过任何一场公开课。

 

WPS日历」可以按日历视图创建日程安排,对于个别重要的事项,可设置重复提醒,如:提前15分钟、提前1小时、提前1天、提前3天等等。

 

当设置好的提醒时间一到,你的 WPS (Windows版)或手机微信都会推送日程事项提醒,避免再次出现忘记的情况。

 

使用方法


电脑版

 

打开 WPS 2019,点击左侧的「日历」。


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双击某一天,输入日程安排,选择提醒时间即可。举个例子,想设置本次公开课提醒,双击 21 日,输入日程安排和选择时间 15 点,并设置提前 1 小时、15 分钟提醒。


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如此一来,到了指定提醒时间时,「WPS 日历」便会在你的 WPS (Windows版)或手机微信推送公开课提醒,让你再也不错过。

 

 

手机版

 

方法一:打开手机版 WPS,在应用页中点击「WPS日历」,选择某一天,输入日程安排,选择提醒时间即可。

 


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等到设置好的提醒时间,「WPS日历」便能向你推送事项提醒,让你想错过都很难:



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方法二:打开微信搜索并打开「WPS日历」小程序,同样可进行日程安排、接收通知提醒。


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即可体验

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学会之后,就赶快用「WPS日历」设置本次公开课提醒吧!时间是今天下午(21 日)15 点。


最后,希望通过这一场专业的公开课,让你掌握高效远程沟通秘籍,成为一名职场达人 。


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介绍完毕~ WPS学院还推出了


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广东珠海
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