AI写公式,一键提取地址中的省份信息
闵鑫
创作者俱乐部成员
在Excel表格中,提取文本字符串中的部分字符,过去常用函数公式实现。
但是在很多情况下,一时想不起来要用什么函数来实现,使得函数公式的编写,很容易卡壳。
在不熟悉要选用哪个函数来实现这个功能的时候
你可以用AI写公式,让AI自动选择函数,并完成公式编写。
比如,在这个表格当中,要提取地址中的省份:
我们只需要两步,让AI自动生成函数公式,提取地址中的省份。
AI提示词编写
首先,我们要编写AI提示词指令。
根据之前我们讲解过的AI提示词编写三原则。
这里,我们的任务是提取地址中的省份。
对应到表格当中,就是提取C3单元格中,地址字符串的左三个字符。
所以,AI提示词,可以这么写:
提取C3的左3个字符
AI写公式,提取省份
AI提示词写好以后,我们在表格中,选中单元格,然后唤醒AI助手
在AI指令对话框中,我们输入刚才编写好的AI提示词指令
点击指令发送按钮,WPS AI根据指令,生成函数公式。
并运行公式,提取出地址中的左三个字符,也就是省份。
这里,我们可以看到,AI选中了left函数来完成公式。
=LEFT(C3,3)
left函数的作用,就是从左往右,提取目标字符串中指定个数的字符。
公式意义
提取C列中每个单元格的前3个字符,并将其组合成一个新的字符串。
函数解释
LEFT:文本函数,返回文本值最左边的字符。
参数解释
C3:要提取字符的文本字符串,即地址列中高梓琪的地址。
3:指定要由 LEFT 所提取的字符数,即3个字符。
【闵鑫总结】当不清楚需要用什么函数来完成公式编写的时候,用AI写公式,可以高效灵活的完成公式编写。
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