AI写公式,一键提取地址中的省份信息

闵鑫
闵鑫

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在Excel表格中,提取文本字符串中的部分字符,过去常用函数公式实现。

但是在很多情况下,一时想不起来要用什么函数来实现,使得函数公式的编写,很容易卡壳。

在不熟悉要选用哪个函数来实现这个功能的时候

你可以用AI写公式,让AI自动选择函数,并完成公式编写。

比如,在这个表格当中,要提取地址中的省份:

我们只需要两步,让AI自动生成函数公式,提取地址中的省份。

  1. AI提示词编写

首先,我们要编写AI提示词指令。

根据之前我们讲解过的AI提示词编写三原则。

这里,我们的任务是提取地址中的省份。

对应到表格当中,就是提取C3单元格中,地址字符串的左三个字符。

所以,AI提示词,可以这么写:

提取C3的左3个字符

  1. AI写公式,提取省份

AI提示词写好以后,我们在表格中,选中单元格,然后唤醒AI助手

在AI指令对话框中,我们输入刚才编写好的AI提示词指令

点击指令发送按钮,WPS AI根据指令,生成函数公式。

并运行公式,提取出地址中的左三个字符,也就是省份。

这里,我们可以看到,AI选中了left函数来完成公式。

=LEFT(C3,3)

left函数的作用,就是从左往右,提取目标字符串中指定个数的字符。

公式意义

提取C列中每个单元格的前3个字符,并将其组合成一个新的字符串。

函数解释

LEFT:文本函数,返回文本值最左边的字符。

参数解释

C3:要提取字符的文本字符串,即地址列中高梓琪的地址。

3:指定要由 LEFT 所提取的字符数,即3个字符。

【闵鑫总结】当不清楚需要用什么函数来完成公式编写的时候,用AI写公式,可以高效灵活的完成公式编写。

湖北省
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王小磨
打开学习
· 河南省
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方盛
方盛

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这个可以。但是如果不都是前三个呢,能否以XX省为关键字,或者有的省不止三个字,比如黑龙江省,那要怎么提取?
· 湖北省
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卡卡
打开学习
· 江苏省
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╰┛踏轌无佷┏╮
加油加油
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闵鑫
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优秀
· 湖北省
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自愈
学习了~
· 新疆
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闵鑫
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优秀
· 湖北省
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