【多维表格实战案例】云端种树指南:播种增援自己的知识树

小池里双创
小池里双创

创作者俱乐部成员

哈喽大家好,我是小池。今天和大家分享我在WPS多维表格模板创作大赛的参赛作品:云端种树指南:让知识像树一样生长 (点击可查看)

模板详情-工具箱-表格视图

如果你也对【如何有效记笔记/如何做好知识管理】有困惑,或者想要探索【更轻松、高效、便捷的个人知识库构建流程】,可以阅读以下说明页面【🌱播种攻略】或直接戳模板链接查看我读《笔记的方法》一书后的思考与实践(内含此书核心内容的卡片笔记)希望能给你带来一些启发~

🌱播种攻略:好笔记是智慧的土壤

Hi,你好呀,欢迎来到「播种攻略」。

很开心你点开了这份模板,这表明你或许和我一样正走在探索「如何更好的积累和管理知识以便应用」的路上。

这份模板是基于需求文档完成的,我们将一同探索如何借助多维表完成个人知识体系的搭建与维护:种出属于自己的知识树。

目录概览 | 点击直达 (模板使用说明从03部分开始)

📌

01 目标:种一棵能在未来增援自己的知识树

02 选土要点:以我为主,持续不断

03 激活种子:用自己的话记笔记,捕捉核心内容

04 划定边界:专注耕耘属于你自己的花园

05 农夫哲学:尊重自然节律,定期除草养护

01 目标:种一棵能在未来增援自己的知识树

当我们开始记笔记,不仅是为了信息的收集,更是期待着在未来的某天遇到问题时,这些笔记能给我们提供一些帮助或是启发。即增援未来的自己

这就带来了三个问题:

  1. 笔记要便于查阅和检索,想找的时候随时可以调取出来、派上用场;

  1. 笔记不只是对原文的复制粘贴,最好经过了一定的“预处理”,让思路有迹可循;

  1. 笔记需要打上一些标签,在积累达到一定程度时产生自然关联,形成知识网络

开心的是,这三点问题在我尝试构建「云端种树指南」的过程中被相继解决,接下来我将会以🧰工具箱和📚阅览室为案例,向你阐述我的解法。

那么,让我们开始吧。

02 选土要点:以我为主,持续不断

好笔记是智慧的土壤,在运用多维表的功能来解决具体的知识管理与应用问题之前,💡思考积累什么样的知识和如何积累知识是我们的第一步。我把它称作播下知识种子前的「选土」环节。

刘少楠和刘白光在《笔记的方法》一书中,对“以我为主”做了这样的说明:

知识本身没有价值,只有为我所用才有价值;重要的不是熟读多少学科,而是能够灵活运用多少知识;人是万物的尺度,我亦是所有知识的尺度。这就是“以我为主”。——刘少楠、刘白光《笔记的方法》

受这句话启发,在我「选土」的时候,我只关注能对未来的自己有所帮助的内容:

  • 读《笔记的方法》记笔记,既是为了升级我自己的知识管理流程,也是为了给模板设计提供科学有效的逻辑基础。

  • 读《纳瓦尔宝典》、听《温柔一刀》并持续探索其他信息源整理笔记,是为了找出我感兴趣的内容并促进观点的时时更新。

而这些内容的整理,也帮助我写出了本篇「播种攻略」。如果你感兴趣具体如何记笔记来增援自己可以选择「另存」仔细查阅。

读到这里不妨试试看吧,思考从自己的真实需求和现实情况出发筛选信息源,得到合适的土壤

(判断土壤是否合适的重要标准即“对未来的你是否有帮助”。)

接下来我们还需要通过一些操作,让知识种子进入被激活、有能力的状态。

03 激活种子:用自己的话记笔记,捕捉核心内容

通过上文我们已经发现,播下的种子其实并非只是单纯的被收集起来汇总的信息,而是一种能够为未来的自己提供问题的应对思路的想法、线索或依据

为了能够在必要的时候调用出对应的解法,在记录笔记时我采用了《笔记的方法》一书中介绍的卡片笔记法:

用自己的话记录,思考留痕;
对内容提炼标签,让关联自然生长。

🧰工具箱:让阅读内容易于查阅和检索

一、另存模板,先借鉴后改造

手机端点击右上角“三”,点击另存;电脑端点击左上角“三”,点击另存。

手机端-模板首页-另存-先借鉴,后改造

电脑端-模板首页-另存-先借鉴,后改造

二、用自己的话概括阅读内容,提炼主题

💡可参考工具箱已有记录,采用“主题+概念/要点/方法(等)”格式来概括。

编辑到工具箱-表格视图-主题列。

三、 为记录内容补充便于后续提取、调用的基本信息
  1. 创作者】:后期写作如需引用,则提供来源信息。

工具箱-基本信息补充-【创作者】列-字段编辑

说明:本表中因考虑稳定信息源后续的分组整理,故设定为多选项。如信息记录多为零散摘录,作者不固定,且无需查看分组:则可以考虑更改为文本格式。

关于多维表格的基础操作可跳转学习WPS多维表格学习课程

  1. 类别】:当信息源的种类不局限于图书时,便于后续将信息源分组以查阅对应知识。

工具箱-基本信息补充-【类别】列-字段编辑

说明:依据“以我为主,持续不断”的原则,信息源种类可结合自身需要设置。已提供选项包括:公众号推文、图书、播客、小报童、产品,可结合实际增删调整。

四、用自己的话记笔记并制作、上传知识卡片
  1. 摘记】:用自己的话记录并捕捉核心内容,以图片形式上传便于查阅。

工具箱-卡片上传-【摘记】列-字段设置

工具箱-卡片查阅-【画册视图】

说明:

  1. 表格视图便于记录输入、增删;

  1. 画册视图便于查阅卡片内容、调取。

五、以自身需求为导向设置标签,让笔记提取更高效

工具箱-标签分类-【领域】列-字段参考

依据我的需求,提炼笔记内容概括为【领域】,便于后续提取。

工具箱-标签分类-【标签】列-字段参考

考虑后续写作应用的需要,将笔记分为工具、启发、概念、兴趣、素材,以备调取。

说明:

【领域】列和【标签】列仅作为模板使用示例展示。另存后可根据个人需求随卡片笔记而更新。

04 划定边界:专注耕耘属于你的苗圃

📚阅览室:不必成为全能专家,主动为你的注意力设定边界

当我们在拓展认知的时候,很容易陷入一个误区:把有限的注意力当作无限的资源来使用。但事实并非如此,如果不为注意力设置边界,我们很容易被各种知识所吸引,从而忽略了真正应该精进的领域。——刘少楠、刘白光《笔记的方法》
  1. 做减法,专注于有价值的信息源
  1. 信息源名称】:标记主要知识卡片的信息源,保护注意力

阅览室-精简输入-【信息源名称】列-字段展示

说明:

【信息源名称】列为文本格式,直接输入即可。

  1. 做加法,增加书本以外的信息源

阅览室-增加类别-【类别】列-字段展示

说明:

  1. 【类别】列与工具箱中的卡片所属类别相对应。

  1. 获取书本以外的优质信息:把他人作为信源,探索播客或专栏;把自己作为方法,记录实战经验。

  1. 在笔记和信息源间注明关联,掌控获取信息主动权

阅览室-【关联笔记】列-字段设置

阅览室-【关联笔记】列-勾选笔记

说明:

  1. 阅览室中【关联笔记】需在工具箱记录添加的基础上设置。

  1. 目的:创造联想,让大脑接受已有卡片笔记的持续刺激。

  1. 主动监控,保持觉察

链接】:字段格式为超链接,可快速跳转至信息源。

阅览室-【链接】列-字段设置

当前进度】:提醒自己当前进度,为主动开始提供契机。

阅览室-【当前进度】列-字段展示

领域】:与工具箱中的卡片所属领域相对应。

阅览室-【领域】列-字段展示

05 农夫哲学:尊重自然节律,定期除草养护

像尊重植物自然的生长节律一样,接受不过分积极的状态,让很多事情按时候开花结果。——刘少楠、姜Dora《十年创业复盘:在具体的事中找到意义》

说回到种树,我在组装工具箱的过程中发现,当我把知识卡片像播种一样插入到多维表里,接下来的一系列动作都由这棵树决定:

无需追求逻辑完美,因为标签会自由生长;无需设定知识层级,因为关联会自然发生。

由同一本书的不同章节所得到的知识卡片可能在【领域】上有所异同:

工具箱-《笔记的方法》笔记-标签生长

🌱

种树Tips:无需把设置标签和整理标签当做压力源,试试看像种一棵树那样定期投入一些精力,然后等待时间的回报。

不同图书甚至不同信息源所得到的知识卡片有可能发生意想不到的关联:

工具箱-以“长期主义”为筛选条件的设置

工具箱-以“长期主义”为筛选条件的结果

🌱

种树Tips:无需规划知识层级和关联性,持续耕耘、定期回顾,发现关联,自然能连点成线。

标签会像叶子一样生长,关联会像枝条一样舒展。但是,知识树也有“凋零机制”来确保整体的健康和持续的生长。也就是说,【领域】列的标签并非越多越好,而是需要定期“剪枝”

你可以尝试在自己的知识卡片越来越多、标记它们的领域标签也越来越多的时候,从三个方面思考如何“剪枝”:

  1. 删除并合并旧标签。

  1. 添加新标签。

  1. 寻找标签之间的联系。

如此一来,你便可以让专属于你的知识树随着认知的进化而不断动态生长

🌱模板链接 另存,即刻播种属于你自己的知识树,Enjoy~

江苏省
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WPS超玩会大管家
WPS超玩会大管家

创作者俱乐部大管家

很棒
· 广东省
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xiaozhong2014
厉害
· 云南省
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二毛陀
打卡
· 广东省
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小川同学
打卡
· 重庆
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青衫洗旧
打卡学习
· 陕西省
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『峰格』
打卡
· 山东省
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千千千秋
厉害
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学习
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路路
打开
· 河北省
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邓大姐的ID
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微*
打卡
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www.
打卡
· 江苏省
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Chadwick
学习了
· 河北省
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方盛
方盛

创作者俱乐部成员

用种树的逻辑,打造自己的知识体系,很有参考价值
· 湖北省
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YiVermouth
打卡
· 云南省
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浮昵.
支持一下 学习了!
· 江苏省
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uibpqds
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· 河南省
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童晓珊
点赞评论收藏三连了!
· 广东省
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细雨清潭.
清晰明确,很专业啊!👍
· 江苏省
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薄荷
薄荷

创作者俱乐部成员

打卡支持
· 浙江省
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