Excel下拉菜单如何设置：带数据跟随？

在Excel下拉菜单里，我们可以点击选择下拉菜单中自己需要的内容，但如何能做到选择下拉菜单相应的内容，其他单元格对应的信息也能随着一起变化呢？今天就给大家介绍一下，如何设置Excel下拉菜单带数据跟随的效果。

方法步骤

1、先给一个单元格制作下拉菜单，点击制作下拉菜单的单元格，点击【数据】—【数据验证】，在弹出的对话框中，点击【设置】，将【允许】选择为“序列”，【来源】点击红色箭头引用数据（为了表格更加美观，引用的数据可以放在另一个新的工作表内）。

注：不同版本，“数据验证”按钮可以用“数据有效性”代替。

图1

2、点击引用数据所在的工作表sheet2，选取要引用的数据区域，再点击【确定】，则下拉菜单设置完成。

注意：一定要在引用数据的表格界面点击【确定】，否则引用无效。

图2

图3

3、在需要跟随下拉菜单数据变化的单元格（即：职位下方单元格B2），输入函数：=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:C,2,0)，输入完成再按【enter】键。

①A2

指设置了下拉菜单的单元格查找值，即姓名下方单元格，所以是A2

②Sheet2!A:C

指引用的工作表的列数区域，即A-C列，需将设置了下拉菜单的查找值放在第一列

③2

指要跟随改变的数据在的列数位置，即职位在第2列，所以是2

④0（固定不变）

图4

图5

4、设置完成，则姓名下拉菜单栏内容改变，职位栏内容也会随着改变。

图6

5、如果还需设置其他单元格也随下拉菜单改变，则直接将函数在复制过去，改变列数即可。即：直接将职位B2的函数复制到入职月份下方单元格C2，将函数中列数2改为3，在按回车，则入职月份也随着姓名下拉菜单改变。

图7