AI写公式,一键对话Excel,财务人员的工资计算神器
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Excel表格里,处理数据,经常要用到各种函数,像求和,求平均值。
特别是像财务人员的工作,几乎每天都要跟各种报表和数据打交道。
日常财务的数据处理中,计算各种工资,是很常见的任务。
比如像这样,计算人员的绩效工资:
很多财务都习惯像这样直接把要算的工资填在单元格里,然后需要直接计算出对应的结果。
这种情况,如果我们写公式,该如何写呢?
有学员也问到这个问题,在Excel里面,有没有一种方法能够像在手机的计算器上面计算那样,直接把要计算的式子写出来,然后直接计算出结果。
这里,如果在不知道用什么函数来写公式的情况下,我们可以用AI写公式,来一键对话,生成函数公式。
AI一键对话Excel
首先,打开表格,点击【公式】-【AI写公式】
在弹出的AI指令对话框里,我们可以看到,需要输入AI提示词指令:
这里,我们要计算A2单元格里数值计算式的值,所以,我们的AI提示词,可以这么写:
计算A2的值
非常简洁的AI提示词,填入之后,点击指令发送按钮,AI自动生成对应的函数公式。
很快,AI自动生成了这样一个函数公式。
=EVALUATE(A2)
这里,AI用到了EVALUATE函数,这个函数是一个非常强大的函数,可以把它想像成计算器,它就是一个超级计算器。
EVALUATE( )函数简介
公式意义
对单元格A2中的计算表达式进行评估。
函数解释
EVALUATE:宏表函数,对以文字表示的一个公式或表达式求值,并返回结果。
参数解释
A2:要进行评估的计算表达式所在的单元格,即公式的文本公式。
有了EVALUATE函数,财务人员就可以非常方便的在表格单元格里,直接填入想要计算的数据计算式,EVALUATE直接给计算出结果。
这样比我们用加减乘除的组合函数,要简单容易很多。
如果,你在算工资的时候,一时想不起来EVALUATE,那就唤起AI,让AI来帮助写公式,提升函数公式的编写效率。
闵鑫总结:AI一键对话Excel,帮助匹配到合适的函数,并生成公式,快速提升Excel函数公式的编写效率。建议大家日常办公中,多实操体验,对提升办公效率,效果显著。
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