协作权限管理：文档给指定人查看

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WPS「分享」一键开启多人协作

用WPS直接发起多人协作：点击右上角「分享」，开启「和他人一起编辑」按钮，就能开启协作模式，多人共同查看或编辑同一份文件。多人协作简单又高效！

✅WPS有灵活的权限管理和强大的分享功能，为「多人协作」保驾护航！

设置协作者权限

你可以在邀请他人加入文档前，对文档的「链接权限」进行设置：仅指定人可查看或编辑。

复制邀请链接发送给对应人，对方向你申请权限，通过后方可查看。

没有权限的人即使有文档链接，也无法打开文档。

移除权限

你还可以在成员都加入文档后，对他们一一进行权限划分，分配编辑或仅查看权限，给对应成员。

还能把不相关的人从协作里踢出去。一旦他们被移出协作，即使正在查看当前文档，也会立即停止访问。如果他们想再次查看，需要向你申请权限。

你的文档，你说了算。

手机/电脑随时审批

当他人向你申请访问文档后，你会在WPS的消息中心和金山文档公众号收到申请通知，可以及时对申请做出同意或拒绝的回复，还可以直接分配查看或编辑权限。

只有当你通过后，对方才可查看或编辑你的文档。

免干扰：禁止申请编辑权限

对于一些已定稿的公布类型文件，如通知、公告等，我们特别在「高级设置」中提供了「禁止申请编辑权限」的功能。启用后，他人无法申请权限，可有效避免不必要的申请消息干扰。

设置共享时效

你可以在「高级设置」中设置访问链接的有效期。除了永久有效以外，还可以选择7天有效或30天有效。到期后自动关闭共享，即使他人还有你的文档链接，也无法继续查看这份文档。

可随时关闭协作模式

你也可以随时关闭「和他人一起编辑」的开关，即关闭协作模式，提前结束这次共享。已加入分享的人会自动停止查看，文档仅你自己可以编辑，全权由你掌控。

内容防复制

在「高级设置」中启用「禁止查看者下载、打印、另存和复制内容」。功能开启后，他人复制时会提示「没有操作权限」，防止他人复制文档内容。

截图有水印

你还可以在「高级设置」中「设置文档水印」，将「访客水印」功能保持开启状态。即使有人对你的文档进行截图，图上也会自动附上他们的账号水印。必要时能根据账号名称，随时追踪截图者。

在「高级设置」中，转让文档所有权，您可以直接转给文档里的任意一名协作者，指定任意一名协作者接收文档的所有权。

也可以发送转让邀请，对方接受后，还需要你亲自确认，才能够顺利转让文档所有权。

灵活的权限设置，轻松应对各种协作场景，为「多人协作」保驾护航！