协作记录让文档改动一目了然
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📍 | 在协作模式下可👀多人共同查看或编辑同一份文件。效率飞速提升🚀! 但怎么避免有捣乱分子👻乱改别人的内容? |
👉 协作记录,轻松追踪
自动记录任何人的每次来访,点左上角「文件操作」-「历史记录」-「协作记录」,轻松找出有谁来过;
自动保存每个人的每次改动,连标点符号都不放过,改动尽收眼底,轻松追踪,迅速找出谁动了我的文档。
🕒 历史版本,随时找回
自动保存每份文档的历史版本,不怕电脑死机、不怕突然断电;
点左上角「文件操作」-「历史记录」-「历史版本」,可随时预览历史版本,并直接恢复,找回历史版本,即使文档被改坏也不怕!
🔍 查找单元格最近的改动
点击右上角「分享」把本地表格一键转成在线表格,或直接在WPS首页新建智能表格,可随时查找单元格最近的改动;
选中要“调监控”的单元格,右键「单元格最近的改动」,调取当前单元格从开始到现在的所有改动记录,随时可查,永不过期。
⚙️共享前:设置分享权限
你可以把文件权限设置成只可查看,任何人想编辑文档,需向你申请权限,通过后方可编辑。
🔏共享中:保护所选区域
开启保护功能,选定仅自己可编辑的区域,他人无法编辑,保护所选区域,不用担心被乱改。
🚫共享完成:关闭协作模式
协作完成后关闭「和他人一起编辑」的开关,关闭协作模式,结束这次共享。已加入分享的人会自动停止查看,文档仅你自己可以编辑。
共享完成后无需下载文档到电脑或收集里,文档自动储存在WPS云端,永不过期、永不丢失。
云端文件随身走,任意设备登录WPS账号即可查看和编辑。
立即试试:
用WPS直接「新建」智能文档,从文档创建开始,自动保存所有改动,文档永不丢失、永久有效。
WPS协作,你的高效办公新方式!
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