协作记录让文档改动一目了然

WPS办公助手
WPS办公助手

社区管理员

免费功能 点击收藏本教程,在首页「星标」中随时查看


📍

在协作模式下可👀多人共同查看或编辑同一份文件。效率飞速提升🚀

但怎么避免有捣乱分子👻乱改别人的内容?

👉 协作记录,轻松追踪

自动记录任何人的每次来访,点左上角「文件操作」-「历史记录」-「协作记录」,轻松找出有谁来过;

自动保存每个人的每次改动,连标点符号都不放过,改动尽收眼底,轻松追踪,迅速找出谁动了我的文档。

🕒 历史版本,随时找回

自动保存每份文档的历史版本,不怕电脑死机、不怕突然断电;

点左上角「文件操作」-「历史记录」-「历史版本」,可随时预览历史版本,并直接恢复,找回历史版本,即使文档被改坏也不怕!

🔍 查找单元格最近的改动

点击右上角分享本地表格一键转成在线表格,或直接在WPS首页新建智能表格,可随时查找单元格最近的改动;

选中“调监控”的单元格,右键「单元格最近的改动」,调取当前单元格从开始到现在的所有改动记录,随时可查,永不过期。


⚙️共享前:设置分享权限

你可以把文件权限设置成只可查看,任何人想编辑文档,需向你申请权限,通过后方可编辑

🔏共享中:保护所选区域

开启保护功能,选定仅自己可编辑的区域,他人无法编辑,保护所选区域,不用担心被乱改。

🚫共享完成:关闭协作模式

协作完成后关闭「和他人一起编辑」的开关,关闭协作模式结束这次共享。已加入分享的人会自动停止查看,文档仅你自己可以编辑

共享完成后无需下载文档到电脑或收集里,文档自动储存在WPS云端,永不过期、永不丢失

云端文件随身走,任意设备登录WPS账号即可查看和编辑。

立即试试:

用WPS直接「新建」智能文档,从文档创建开始,自动保存所有改动,文档永不丢失、永久有效。

WPS协作,你的高效办公新方式!

广东省
浏览 819
1
14
分享
14 +1
8
1 +1
全部评论 8
 
xm
打卡
· 天津
回复
 
知~予
打卡
· 广西
回复
 
马成功老师
马成功老师

创作者俱乐部成员

版本估计迭代升级了或者我用的版本跟up不一样,我用的历史跟协作没有同处一个对话框上:我这里是分开的:
· 北京
回复
 
 嘰哩嘰哩呱啦呱啦
学习学习,有效
· 重庆
回复
 
厚积、薄发
有效
· 山东省
回复
 
诸葛律师
诸葛律师

创作者俱乐部成员

打卡
· 湖北省
回复
 
自愈
· 新疆
1
回复
 
懒得批爆
懒得批爆

创作者俱乐部成员

在我的工作环境中,多人协助功能还是有很多人不是太了解,更多的人喜欢各自交一张表,然后用合并表格功能也能完成工作
· 四川省
1
回复