【WPS功能分享】WPS文字-审阅之文章修订

在文档编写和交流过程中一般会出现不同的版本，例如方案的调整，合同的调整，论文的调整等这些涉及涉及到对文档本身的修改，这时就需要用到文字审阅功能，这个功能能帮助我们快速定位和对比修改后的文档与原文档的区别~

对于上述情景我们一般可以开启WPS文字【审阅】中的【修订】功能，如下图所示

在开启【修订】功能后，WPS文字就能详细记录用户对文档的每一步修改（能记录增加、删除、修改的情况），这一功能除了方便自我修改，更加重要的应用场景是多人协同办公过程中对于同一份文档的修改能保留修改记录~

对此在【修订】功能开启后，每一条修改记录都会有【同意】与【不同意】的按钮，例如一份策划或者合同，在原版文档编写好后，就可以开启【修订】功能，这时再发给对方，对方在修改后就会留下记录，在返回修改文档给你时，你就可以更加修订内容【同意】或【不同意】相关修改内容~

在点击【同意】或【不同意】后，WPS文字对于同意部分就会保留修改后的状态，对于不同意部分就会恢复修改前原文档的状态~

但由于文档可能涉及很多人修订审阅，如果出现不小心点击【同意】按钮，是不是就无法发现究竟修改了什么呢？显然WPS文字已经为我们优先想到了这个问题，这时我们需要用到【限制编辑】功能，在该功能下我们选择【修订】然后点击【启用保护】，此时会出现【保护密码】的窗口，这时只需要设定密码，就能保证其他人不会因为误操作而点击了【同意】了~

到此就简单介绍了WPS文档常用的【文字审阅】功能，从上面可以看出，【修订】一般配合【限制编辑】使用能达到最大的效果~

WPS版本：12.1.0.17154-release

系统版本：Windows 11