答网友提问:如何防止误修改表格中已审核过的数据?
zha7090
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数日前有网友提问“当某个单元格等于“是”,如何实现锁定整行(不可编辑)?https://bbs.wps.cn/topic/34093”。当时没有完全明白其意义。今日才反应过来,他是希望审核过后的数据不被后期误操作删除。如下图所示:
学生成绩录入后,如该生成绩核对无误后,我们就在“是否已审核”一栏录入“是”。当录入“是”之后,则我们无法修改该学生的成绩。如发现有误,我们需要取消“是否已审核”一栏内的“是”(删除或改为“否”都可以)。
上述功能如何实现,且看下文:
选中E列单元格,点击菜单“数据”-“有效性”
在下图“设置”卡中“允许(A)”选择“序列”;“来源(S)”录入“是”。再点击“确定”
选择成绩单表格的主体部分。本示范表格为A3:D8单元格(特别提示:选中范围不包含该表格中的第2行)
点击菜单“数据”-“有效性”,在左下图“设置”卡中“允许(A)”选择“自定义”;“来源(S)”录入:=$E3<>"是"。再选择“出错警告”选项卡(右下图),“样式(Y)”选择“停止”;“错误信息(E)”录入“已审核,禁止修改”。点击“确定”。
完成上述操作,我们就可以实现“防止误操作修改已审核过的数据了”。如本文开篇所示,梦琪的英语成绩误录为0分。当其对应的“是否已审核”栏目已经录入“是”,则无法修正分数。我们可以删除该栏目的“是”,或改为“否”,即可修订相应分数值了。
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