【WPS功能分享】WPS三剑客(文字、演示、表格)协同
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众所周知WPS办公有三剑客,分别是WPS文字、WPS演示和WPS表格,大多数情况下我们可能都只是单独使用它们,或者只是简单的使用复制粘贴文字或图表在它们之间流转,但其实它们之间有一套自己独有的协同方式,下面举一个例子~
1、【💡WPS表格】首先将选择题的数据录入到WPS表格中,并将它保存为xls格式的文件(xlsx格式也可以)~
2、【💡WPS文字】打开WPS文字,在【引用】功能中选中【邮件合并】,进入【邮件合并】功能界面~
3、【💡WPS文字】点击【打开数据源】将上文保存的【题目】表格文件打开导入到WPS文字(注意:在导入时,被导入的文件必须处于关闭状态,不然会报错)~
4、【💡WPS文字】点击【插入合并域】,将源数据的字段导入到WPS文字中,插入合并域后如下图所示~
5、【💡WPS文字】为了后续与WPS演示的联动,我们为WPS文字中的题目和选项增加【大纲级别】,如下图所示,可以看出在添加了【大纲级别】后导航栏的变化~
6、完成前面操作,我们选择【合并到新文档】,对结果进行保存,合并效果如下图所示~
7、【💡WPS演示】打开WPS演示,点击【新建幻灯片】,然后选择【从文字大纲导入】,弹出窗口后,选择上文保存的WPS文字文档,效果如下图所示~
到此,我们展示了WPS文字、WPS演示和WPS表格三剑客的联动,上文WPS表格充当的是题库的角色,WPS文字充当的是组卷的角色,而WPS演示则是充当题目讲解的角色,它们之间的联动还有很多,上文只是简单展示了其中一直场景,后续我们还可以对生成的WPS演示进行美化等操作~
WPS版本:12.1.0.17154-release(WIN X64 WPS64位内测版本)
系统版本:Windows 11