Excel函数——Text函数的应用技巧

Excel函数之Text函数的应用技巧

Excel函数之Text函数的应用

一、导语

text函数也称文本之王，在Excel中，除了【设置单元格格式】外，还可以使用Text函数来达到格式设置的效果，TEXT 函数可通过格式代码对数字应用格式，从而更改数字的显示方式。如果要按更可读的格式显示数字，或者将数字与文本或符号组合，它将非常有用。

二、TEXT函数基本介绍

TEXT函数的作用是将数值变成特定格式的文本。它有两个参数，

参数1（Value值）：指要处理的数字；

参数2（Format_text数值格式）：用于指定格式代码。

三、Text函数应用

Text用法（一）格式化数字

值、数字格式、公式及输出结果如下表所示

解释说明:

①“0”:数字占位符。四舍五入显示整数不显示小数点。若单元格的内容大于占位符个数，则显示四舍五入的整数;若小于占位符的数量，则用0补足。例如:=TEXT(1.41,"00")，输出结果为:0。

②“0.00”:显示小数点的个数，点的后面有几个0则表示保留小数点的后几位。

③“0.00%”:显示百分比，点的后面几个0表示保留小数点后几位小数。

④“#":数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#"的数量，则按“#"的位数四舍五入。例如:“###”,1.41显示为1:“##.#”1.45显示为:1.5。

⑤“0，000”:千位加逗号显示。

⑥G/通用格式”:以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。

Text应用（二） 提取日期

直接使用这个公式来进行提取:

=TEXT(MID(C2,7,8),"0000-00-00")

MID函数从第七位开始提取,提取8个数值,就会显示:

19920701

然后通过TEXT函数,进行格式转换,变成:

1992-07-01

Text用法（三）号码分段显示

在目标单元格中输入公式：=TEXT(E2,"000-0000-0000")即可。

Text用法（四）数字小写转大写

正常情况，自动填充大写数字为一、二、三、四、五、六、日循坏

使用公式：=TEXT(A1,"[dbnum1]")可打破循环。

Text用法（五） 简单的条件判断

在目标单元格中输入公式：=TEXT(I2,"[>40]王者;[>30]黄金;白银")。

1、指定的值如果＞40，返回“王者”；＞30，返回“黄金”；否则返回“白银”。

2、TEXT适合进行简单的条件判断使用，复杂的建议使用其他函数。

四、注意事项

Text函数返回的一律都是文本形式的数据。如果需要计算，可以先将文本转换为数值，然后再计算。

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