表格中用邮件合并导出文档中多数据处理如何解决?

WPS各位大神老师好: 工作中需要用WPS表格生成报告,用到邮件合并功能,单数据生成没问题,但是涉及到单文档中的多条数据处理,不知道如何处理,在AI中得到操作流程,但是在软件中找不到具体选项,寻求各位老师帮助,感谢!非常急!我把具体内容用图片显示。 图1表格是数据源,图2文档是目前可以一键生成的结果,我想达到图3文档中的结果式样,也就是在同一结果单中同一管线号中不同焊口号的数据,体现在同一文档结果单中,这个操作不知道怎么办到,根据AI提示,找不到具体选项,还请各位老师指教! 查询AI的结果是:在WPS Office中使用邮件合并功能来处理包含多个焊口号的单一管线号,可以按照以下步骤进行: 准备数据源: 确保Excel表格中的数据是按照管线号和焊口号组织好的。 创建Word模板: 在WPS Word中创建一个新的文档,作为报告的模板。 开始邮件合并: 选择“视图”选项卡,然后点击“邮件合并”按钮。 选择文档类型: 在邮件合并工具栏中,选择“文档类型”(如“全部”、“当前记录”或“无”)。 选择数据源: 在邮件合并工具栏中,点击“选择收件人”,然后加载您的Excel数据源。 插入合并字段: 在Word模板中,将光标放在需要插入数据的位置,然后使用“插入合并字段”按钮添加相应的字段。 使用“如果”条件: 在邮件合并工具栏中,找到“条件”区域,点击“如果”按钮。 在弹出的对话框中,设置条件。例如,如果当前记录的管线号与前一条记录相同,则执行某些操作。 插入“如果...那么...”条件: 将光标放在模板中焊口号数据之前,点击“如果”按钮,设置条件表达式,如 [管线号] = [上一个记录的管线号] 。 选择“如果真”执行的操作,比如插入焊口号数据;选择“如果假”执行的操作,比如分页或插入新管线号的标题。 插入Next Record If条件: 为了在每个新管线号之前开始新的部分,您可以在模板中焊口号之后插入“Next Record If”字段。 预览和编辑: 使用“预览结果”功能来查看合并效果,并进行必要的编辑。 生成报告: 一切设置妥当后,点击“完成合并”,然后选择输出选项,WPS将根据Excel数据生成最终的报告。 测试: 在生成最终报告之前,请先打印一个预览或测试文档,确保所有数据都按照预期正确地插入到Word模板中。 请注意,WPS Office的界面和功能可能会有所不同,具体步骤可能会根据您的WPS版本和设置略有变化。如果您在操作过程中遇到任何问题,或者需要更详细的指导,请随时告诉我。
内蒙古
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明天
你的问题都解决没有,可以联系我帮你,微信lhq1393
· 河南省
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亂雲飛渡
学习
· 广东省
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1231393578237
学习
· 四川省
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早春的树
11
· 湖北省
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wils
wils

创作者俱乐部成员

也可以用py控制,直观一点
· 海南省
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诸葛律师
诸葛律师

创作者俱乐部成员

类似这样的方式,使用 插入next域
· 湖北省
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ice y
ice y

创作者俱乐部成员

https://bbs.wps.cn/topic/11240 按照这个视频操作一次,哪里报错问那里。没有报错就说明成功了。
· 四川省
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格格
老师,这个视频里的流程操作,可以完成到图2的那种结果,但是图3中,三条数据甚至多条数据,应该是在插入合并域的时候,有个设置条件,但是找不到在哪设置,不设置就把这三条数据生成了三个表单,我要三个数据在同一表单中,这个不知道怎么操作。
· 内蒙古
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