销售王者速查手册：WPS高级公式助力月末冠军统计

古哥计划

2024年03月优秀创作者

全文约1800字；

阅读时间：约4分钟；

听完时间：约8分钟；

某工厂的统计员每月末需迅速汇总并展示各小组销售冠军的信息，格式应为“小组名、姓名、销售金额”。源数据采用了典型的一维表格结构：B列记载销售人员的姓名，C列标识其所属小组（例如，“1组”、“2组”等），D列则列出了各自的销售业绩。

由于小组数目繁多，且每个小组内包含大量销售人员，依赖人工进行此类统计不仅耗时而且效率低下。因此，急切需要创建一个公式，以实现一键自动化识别并输出各小组的销售冠军详情，从而大幅提升工作效率。

设计思路

为了准确获取各小组的销售冠军信息，首先需消除小组重复条目，仅保留每个小组的唯一标识。随后，应对源数据实施多重条件排序：首要条件为小组名称，其次是销售金额，确保金额按降序排列，以便顶部即为各组的最高销售额。最后，借助XLOOKUP函数直接引用已排序的数据即可，该函数的优势在于，面对重复分类时，它会自动选取首个匹配项（依据降序排列，即金额最高的记录）。这样便能高效定位并提取出每个小组的销售冠军详情。

删除重复项

为去除重复项并整理数据，需在合适位置添加表头名为“小组”，紧接着输入以下公式：

=UNIQUE(C3:C13)

公式解释：

从C3到C13的范围内提取所有不重复的小组名称。

此操作效果可参照下图所示

排序源数据

为了确保各小组的销售冠军位于列表首位，需对原始数据实行双重条件排序。应用以下公式可实现这一需求：

=SORT(B3:D13,{2,3},{1,-1})

公式解释：

此SORT函数用于根据指定列和排序顺序对范围B3至D13内的数据进行排序。参数{2,3}指定了排序依据的列序号，即先按C列（小组）排序，随后按D列（销售金额）排序。

参数{1,-1}定义了排序的方向，1表示对小组名称进行升序排列以保持组别顺序，-1则指示销售金额应按降序排列，确保各组的最高销售额排在最前面。这样一来，每个小组的销售冠军自然就位于各自小组的第一行了。

引用数据

首先，设定两个数据引用名称：A 代表经过排序的数据范围，即=SORT(B3:D13,{2,3},{1,-1})，确保各小组及其成员按小组和销售金额（降序）排列；F3# 则引用去重后的小组列表，通过公式=UNIQUE(C3:C13)获得。

接下来，在适当位置添加标题“姓名”，并在其下方使用以下公式来查找各组销售冠军的姓名：

=LET(A,SORT(B3:D13,{2,3},{1,-1}),XLOOKUP(F3#,CHOOSECOLS(A,2),CHOOSECOLS(A,1)))

公式解释：此公式运用 LET 函数来提高可读性及效率，其中A存储了按小组及销售金额排序后的数据。XLOOKUP 函数根据当前行的小组名称（F3#）在A中的第二列（小组列）进行查找，并返回对应行第一列（姓名列）的值，即每个小组销售冠军的姓名。

随后，为了展示销售冠军的金额，应在合适位置添加标题“金额”，并在其下输入如下公式：

=LET(A,SORT(B3:D13,{2,3},{1,-1}),XLOOKUP(F3#,CHOOSECOLS(A,2),CHOOSECOLS(A,3)))

公式解释：与上一公式相似，此公式同样利用了 LET 函数和 XLOOKUP 函数的组合，但这次是从排序后的数据集A中，根据小组名称查找并返回第三列（销售金额列）的值，即各小组销售冠军对应的销售金额。

一键公式

尽管之前的公式有效解决了问题，但它们并未完全实现“一键”得出最终结果的目标。为此，提供一个更为集成的公式方案，旨在一次性完成所有计算：

=LET(U,UNIQUE(C3:C13),fx,LAMBDA(x,VLOOKUP(U,SORT(CHOOSECOLS(B3:D13,2,1,3),{1,3},{1,-1}),x,0)),VSTACK({"小组","姓名","销售额"},HSTACK(U,fx(2),fx(3))))

函数解释如下：

U: 使用 UNIQUE 函数从C3到C13范围提取所有不同的小组名称，确保后续处理中只考虑每个小组一次。

fx: 定义了一个匿名 Lambda 函数，它接受一个参数 x，用来指定从排序后的数据集中提取哪一列的信息。此函数利用 VLOOKUP 查找 U（即各唯一小组名称）在经过特别排序的源数据中的对应信息。排序规则是先按小组名称升序，再按销售额降序，确保每个小组的销售冠军排在首位。

最终输出: 使用 VSTACK 和 HSTACK 函数组合构建最终的输出结果。首先，用 VSTACK 添加标题行——"小组"、"姓名"、"销售额"。接着，通过 HSTACK 将每个唯一的小组名称 U 与通过 fx 函数分别针对姓名（第2列）和销售额（第3列）查找到的数据横向合并。

该公式通过整合多个步骤到一个公式中，实现了真正意义上的一键式解决方案，直接输出每个小组的销售冠军名单及其相应的销售额。

最后总结：

通过上述分析与公式设计，我们为某工厂的统计员提供了一套高效、自动化的解决方案，极大简化了月末销售冠军信息汇总的流程。从初始的去除重复小组信息，到数据的多条件排序，再到利用LET与XLOOKUP函数的智能查询匹配，每一个环节都精密构建，旨在提升工作效率并保证数据准确性。最终提出的一键公式不仅融合了所有关键步骤，还通过高度集成的逻辑实现了数据处理的自动化，确保统计员能够迅速获取所需信息，无需繁琐的手动筛选和计算。

此方案不仅优化了人力资源配置，减少了人为错误的可能性，还显著缩短了数据处理时间，使得统计员能够将更多精力投入到数据分析与策略优化等更有价值的工作中。在快节奏的商业环境中，这样的自动化工具无疑是提升团队竞争力和响应速度的有力助手。总之，通过技术赋能，我们不仅解决了即时的业务痛点，也为企业的长远发展奠定了数字化管理的基础，展现了数据分析在现代企业管理中的巨大潜力和价值。

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