【WPS AI数据问答】 与WPS AI一次友好愉快的交流
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【行业/职业】
本人是一个混迹于物流行业近十五年的工作人员。
【使用场景】
目前工作为经营数据分析,需要经常对系统导出数据、手工台账、上级通报数据进行整理分析并核对,若有不一致的地方需要找出是哪一方的数据有问题并上报。
如图所示这是一张完整的数据表,总行数为71426行,将会持续增加,直到满行(1048576)后新建工作表并将其合并计算,不过这是后话。
该表已通过Ctrl + T转换为活动表。
表中数据为系统导出数据,结构基本不变,仅增加了V列,V列中的计算是通过F列与[映射表]A列得到[映射表]B列的结果,简单的用XLOOKUP得到结果。
现在需要通过WPS AI对话,看看是否能得到两张查询表:
为了表示公正,该查询表没有使用什么高深的函数公式,仅使用了SUMIFS、IFERROR、SUM这三个简单的初级函数,重要的是其中的逻辑关系及下拉列表。
📌 | ⬆⬆⬆︎以上是背景介绍⬆⬆⬆ |
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第一,介绍下基础数据表的结构,后面的查询表需要了解表格结构,仅介绍与查询表有关的结构:
A列:日期,从2022年1月1日到2024年6月27日,这三年的日期以前是三张表(曾经脱敏后发给了WPS官方某管理员),后来再三思索,将其合并为一张表,方便引用计算。
F列:各单位的下属机构,类似云南(昆明、大理、昭通),陕西(西安、咸阳)等。
I列:收入类型,分为正常收入、结算收入,
L列:不含税收入(元),最终查询结果需要转为不含税收入(万元)
V列:单位,将F列中的各单位下属机构归结为上级单位,查询以单位为维度查询
第二,查询表1:各单位日/周期同比
以各单位为目标维度,根据收入类型,在选定的日期周期(以年份为大周期)内查询不含税收入(万元),并做同比计算,同比为百分比格式。
第三,查询表2:各单位月/周期同比
以各单位为目标维度,根据收入类型,在选定的月份周期(以年份为大周期)内查询不含税收入(万元),并做同比计算,同比为百分比格式。
🔔 | 接下来看看WPS AI是否能完成我们的需求 |
【输出结果】
首先为WPS AI介绍数据结构,并提出需求。
特地在介绍中包含了一些废话,希望WPS AI能识别并忽略,这一点WPS AI做到了,WPS AI对废话置之不理,直接开始读取基础数据表,分析数据结构,并提取需要的列、将不含税收入转为万元、检查转换后的数据。
WPS AI开始分组计算,将各类需求开始分别计算,WPS AI似乎并不打算创造一个查询表,而是准备将查询结果制作成表格列出来。
WPS AI准备将结果保存到新的Excel工作表,WPS AI无法保存后,提出问题需要如何继续操作?
WPS AI开始反问,这一点比较像是在与一个类人对话,但是我对于WPS AI无法理解工作表感到困惑,这里提出的工作表而不是工作簿,就是希望WPS AI能在文件中插入工作表,而不是另存为某个xlsx文件,因为跨文件查询数据其实并不是那么友好,特别这还是云环境中。
对于WPS AI的反问,我提出了要求,既然无法保存为新文件,也无法插入新的工作表(不是工作簿),那么就讲查询表发在AA列开始的位置吧(该要求是参照透视表放置在某位置)。
对于这个要求,WPS AI有了不同的理解,并解释无法放置,而且还提到了Excel支持最多到XFD,即16384列,对于这个操作WPS AI无法完成(这一点希望WPS AI开发人员可以给予解释下应该如何与WPS AI交流)
【使用评价】
这次与WPS AI的交流还比较愉快。
优点:
虽然WPS AI并没有为我解决任何问题,但WPS AI体现出来的是可以交流了,而不是只能一问一答,
缺点:
第一:似乎WPS AI还未理解工作表、工作簿、xlsx文件的区别及新建、保存方法(也许是WPS AI提到的操作环境受限无法放手展示)
第二:WPS AI在交流中反复提到Excel文件、Excel列、Excel,这不是我的挑剔,而是在WPS环境框架下反复提到Excel似乎有点不合适吧。
【使用建议】
WPS AI这里就算不提到WPS表格、工作表等,也应该换做是智能表格吧?
示例文档就留在文中了,顺便给各位练练手,别让WPS AI只能做单一的求和、计数、条件格式等简单操作,要让WPS AI能对一长段需求理解并得出不满意但正确的结果才是王道。
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