【建议帖】WPS AI使用经验与思考
我是KCT、KVP、职业培训师。在讲课的时候经常使用WPS AI,在这里分享一些操作经验,希望对后续WPS AI功能优化提供一些参考。
做一门课程需要经历:收集资料(AI搜索)、编写大纲(AI写大纲)、制作课件(AI PPT)、运营项目等步骤,分享一下这四个方面我都用AI做了什么。
收集资料
开发课程之前,我需要了解这个课程能讲授哪些知识点,通过AI搜索相关资料。搜索时常使用【通义】和【腾讯元宝】。
通义:通过搜索常见网站,分析、并提供答案。在答案后面会提供参考的网址,如果AI答案不准确,我还可以根据网址信息自己阅读梳理。
腾讯元宝:搜索范围以微信公众号的文章为主,很多课程内容可以直接找到其他老师写过的大纲。(但许多公众号会有观念偏颇或深度不够的问题)
根据搜索的信息,确认课程中要讲哪些知识点后,进入下一步。
编写大纲
方式一
基于AI大模型具备的联系上下文能力,通常直接在上一步搜索资料的AI对话框里,直接输入提问了。
整段对话可以查看:https://tongyi.aliyun.com/qianwen/share?shareId=30ede1e6-4f55-414a-b020-e0d20d9620fc
方式二
我也尝试了用文档中的WPS AI是【AI帮我写】功能生成大纲,如果提示词写得详细准确,生成的内容是可以参考的,但依然需要修改。
(疑似bug:生成的markdown格式以代码的形式显示,应该是以排版的样式显示)
方式三
大多数老师做课纲不会用AI,沿用传统的习惯直接用文档或思维导图编写。
建议一:
用文档编写是主流,那是否在文档AI中直接加入【AI一键转演示】的功能,替换掉:复制文档内容、打开演示、启动AI、粘贴大纲内容、生成演示……一些列操作。
建议二:
思维导图能直观地理清PPT章节与知识点的内容,期待思维导图加上WPS AI,可以让我一键编写思维导图,和一键讲文档内容整理为思维导图的功能。
小需求:
1.文档中WPS AI有很多小功能,例如写通知、写心得……是否能增加一个【起标题】,让标题党们可以轻松写,起标题实在太难了。
2.文档中WPS AI的【润色】功能,对句子改动太大了,实际编写文章时候,更希望【润色】是帮我调整每句话的语序(主谓宾)和错别字,让句子更通顺已读。如果句子没毛病就不用改。
制作课件
我在讲课的时候一直和学员强调一句话:
AI制作PPT的功能有很多,但没有一个AI可以通过一句话或者一段文章内容就能生成一份让你100%满意的PPT。既然不满意,就必须要修改,而修改操作方面WPS就是最好用的工具。因此,没理由不用WPS AI来生成PPT,更何况WPS AI生成PPT的模板演示非常多,全文美化更换主题,智能美化设计单页都非常好用。
(待解决问题:很多公司有统一的模板,如果AI能套用公司的模板就最好了。)
AI生成PPT
WPS AI生成PPT有多种方法,可以输入内容让AI识别分析大纲再生成PPT,上传文档、思维导图识别大纲再生成PPT,还可以直接上传自己写好的大纲生成PPT。
建议一:
AI识别改写大纲随机性比较大,【智能改写】和【贴近原文】两个选项很重要,三种生成PPT的方式都需要。可以放到前面的窗口页面下方。并且,【贴近原文】选择后就尽量不要改动了,最大化表留原本内容。
建议二:
AI生成PPT,其中的素材风格,特别是图片风格要尽量统一。如果能加入AI生成图片的功能,可以让AI参考同页面其他图片风格生成,并且能将AI生成的图片一键替换原来不适合的图片。
建议三:
之前更新过WPS AI生成PPT时候可以选择PPT篇幅(页数)长短(目前手机APP上还有这个选项),这个角度其实很好,希望优化后可以再提供这个功能。(有些公司的老板要求员工PPT一页内容要尽量多,有些公司的老板要求员工一页就写一句话,也有公司不允许用PPT汇报……每个公司都不同,这个长短的选择权最好能给用户)
运营项目
课程做好了,就要去讲课,讲课时有许多培训运营的工作也需要我做。
1.课程海报
WPS中的设计功能很方便,如果能接入AI设计就更好了。
2.随堂测试
客户需要培训师提供一些随堂测试题,考核学员学习效果。
我目前是将PPT课件转换为PDF文件,上传到大模型AI中,让AI根据课件内容编写测试题。
如果WPS AI在演示中能提供对话功能,根据PPT内容生成考题或其他问答,就更方便了。
3.培训通讯稿
用WPS AI写培训的通讯稿,完成后再将现场拍摄的照片插入、排版,这个很好用。
4.点名答题
为了避免挑选学员答题时候的尴尬,我写过一个随机抽取学员的AI对话窗口。
现场人员多,就给现场编号,然后让AI随机生产一组数字。
排排坐的形式,就生成“第X排,第Y位”。
岛屿的形式,就生成“第X组,第Y位”。
如果有学员名单,就让AI在名单中随机挑选一个名字。
目前表格的AI还不能支持对话,只能把学员名单上传给AI大模型来完成这个操作。期待后续表格的AI可以有对话交流的功能。
在培训中还会收到许多学员的体验反馈,之后再来更新……
创作者俱乐部成员