【功能推荐】一分钟理解WPS文字段落布局按钮(特别鸣谢AI伴写友情客串)

清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

困难如山,我有金山。

欢迎收看本期【功能推荐】专题,我是学弟。

【功能推荐】专题均为WPS系列产品中的一些重点、难点或者高频、好用的功能,为大家进行好理解又详尽的介绍。今天我们来聚焦WPS文字

不知道从哪个版本开始,段落布局按钮就会在WPS文字的左边栏出现了,很多小伙伴容易误点到。这个功能究竟能做什么呢?一点不复杂,学弟教大家一分钟记住!

欢迎点赞+评论+收藏,让我们一起开始吧!

【作者简介】

清华学弟任泽岩 - WPS办公软件商业讲师
- 金山办公最有价值专家(KVP)、金山办公认证讲师(KCT)、金山WPS社区优秀创作者、金山文档行业金鹰社社员、表格菁培班毕业生;
- 民航教材《民航安全文化与标准操作程序》副主编;
- 微博认证职场博主、微信视频号年度潜力主播、百度百科【任泽岩】词条收录;
- 中国南方航空公司十佳教员、金牌微课制作师,全国培联/培协推优大赛金奖获得者,《培训》杂志“师道匠心”全国金牌内训师称号获得者,两度获得Toastmasters国际演讲会International Speech Contest赛事冠军;
- 中国管理科学学会高级企业培训师,入选全国优秀技能型人才库。


首先使用时下最热AI伴写功能,生成一篇文章《如何在周末开启一天的好心情》:

(感谢友情客串)

然后手工改成三个自然段:

【段落布局】按钮为上图左侧边栏的形似围棋“板六”的按钮,并且能随着光标的移动在行前进行提示。

点击【段落布局】按钮,即可弹出选择框,并将光标所在行选中:


【功能组1:将段落快速应用样式】

如果预先设置了样式,可以点击第一行的按钮,快速将整个段落应用为T、H1、H2、H3、H4,即正文、标题1、标题2、标题3、标题4样式:

【功能组2:将段落快速应用对齐】

可以点击第二行的按钮,快速设置段落对齐方式,从左至右分别为左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐,与上方的段落功能区是联动的:

【功能组3-段落布局】

第三行按钮是【段落布局】系列功能的主体功能,点击可以开启段落布局编辑模式:

如上图,分别可以实现以下4组功能:

红色框-首行缩进和悬挂缩进调节;

绿色框-左、右缩进调节;

蓝色框-段前、段后间距调节;

黄色框-关闭段落布局模式。

首行缩进和悬挂缩进调节效果展示:

左、右缩进效果展示:

段前、段后间距效果展示:

都设置好以后,点击右上角×号,关闭窗口并保留段落布局设置:

备注1:再次点击【段落布局】按钮,点击“取消段落布局”(灰色框),可以快速还原:

备注2:在段落布局编辑模式下,点击另一段落,即可快速跳转至另一段落的段落布局,无需退出当前模式、再挪动光标、再进入段落布局编辑模式:

【功能组4-WPS AI】

单击第四行的WPS AI按钮,即可快速进入AI编辑界面:

而且是对当前段落进行润色或者扩/缩写,或者重新生成:


【特殊讨论】软回车

如果前后文均使用了软回车(Shift+Enter),那么无论“长得”像几个段落,WPS都会自动把它看成一个段落看待,段落布局的系列功能都会在这一个大段内做调整:

(如图,红色框是软回车,蓝色框是硬回车)


好啦,以上就是本期教程的全部内容,如果你觉得今天的内容对你有帮助,欢迎在下方为我点一颗小红心💖💖💖哦!

>>>欢迎收看【清华学弟任泽岩】WPS社区个人帖子合集(新)<<<

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辽宁省
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宋增伟
学习
· 江苏省
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方盛
方盛

创作者俱乐部成员

学习了
· 湖北省
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王俊博
王俊博

创作者俱乐部成员

打卡学习 (但很多时候很容易误触,还不太习惯这个功能)
· 重庆
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

因此也……确实……没那么好用。
· 辽宁省
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Tam Kingsley
Tam Kingsley

创作者俱乐部成员

学习了,老师您写的贴都好有逻辑,排版都比我写的好太多了,我都不太知道怎么排版好看~
· 广东省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

感谢支持,写多了就自成一派了,你也一样哦!
· 辽宁省
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厚积、薄发
学了
· 山东省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

谢谢啦
· 辽宁省
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Oliver
学习
· 浙江省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

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耶~!
· 辽宁省
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米斯特王
米斯特王

创作者俱乐部成员

用心的文章
· 浙江省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

感谢支持!
· 辽宁省
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丁功令
丁功令

创作者俱乐部成员

打卡学习
· 四川省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

感谢支持!
· 辽宁省
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自愈
学习了!
· 新疆
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

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感谢支持!
· 辽宁省
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