【WPS功能分享】WPS表格-关于宏的实际应用(按行拆分表格优化方法2优化)(外加一新函数应用)
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前文分享了【按行拆分工作表】的几种方法,其中文章结尾说到方法2按照数据透视表的方法虽然初步地完成了按行拆分的目的,但与【工作表按照内容拆分】达到的效果还是有一些差距和需要微调,下图是【工作表按照内容拆分】的结果~
对比上图,第1,2行其实我们并不需要,而表格中【标题1】~【标题4】这些字段它也多了【求和项:】这些字需要删除,最后也缺少【分类】字段需要我们后期增加,在前文方法2处理后暂时如下图所示~
可以看出每处理一个工作表我们就需要至少三步,这次我们需要处理的还只是4个工作表还好,如果后续我们的分类不是4类而是40类,这就意味着有40个工作表,就是说我们需要操作40次,这时我们一个一个操作显然不合理,我们可以看出其实对于每个工作表的操作都是固定的,这时我们就想有没有一个工具可以帮我们重复操作呢?显然贴心的WPS为我们提供了这样一个功能-【宏】~
【办公自动化宏操作】
【宏】的出现为我们自动化操作提供了可能,下面就简单分享一下【宏】的使用:
1、在【开发工具】工具栏中选中【录制新宏】~
2、在弹出框【宏名】可以输入自定义这个操作的名称(这里默认),【保存在】可以选择这个宏存放的位置(一般默认即可),【说明】可以记录一下这个【宏】的用途(在录制多个宏后便于分辨功能)~,填写好后点击【确认】即可录制【宏】~
3、然后即可进行一系列的操作,在操作完成后点击【停止录制】,即可完成【宏】的录制~
4、录制完成后,选中你需要运行【宏】的区域,如下图所示的【分类2】~【分类4】,然后选择【开发工具】工具栏中的【运行宏】,选择刚刚录制的宏点击【运行】,【分类2】~【分类4】工作表就会按照录制【宏】时对工作表【分类1】的操作自动化地对它们进行操作~
💡 | 为了更直观地展示【宏】录制和运行的过程,下面通过动图展示~ |
【引入新函数的应用】
从上面结果看出,还差了分类这一列,如何添加这一列呢?由前面我们可以看出拆分出来的工作表的表名就是分类名,所以我们想到一个能够获取工作表的新函数SHEETSNAME函数,结果如下图所示,即可得到分类列的数值~
💡 | 为了文章的完整性,附上上一篇的帖子地址:【WPS功能分享】WPS表格-99%的人都不知道按行拆分工作表技巧(文章内有彩蛋) |
WPS版本:12.1.0.17325-release(WIN X64 WPS64位内测版本)
系统版本:Windows11
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