告别手写:AI写公式,一键完成采购量统计

闵鑫
闵鑫

创作者俱乐部成员

日常的Excel表格数据处理,对很多人来说,是一个比较头痛的事情。

经常听到有朋友吐槽,要是有自动写公式的神器,就再也不手写函数公式了。

表格里,写函数公式,一是需要你对Excel常用的函数比较熟悉,而是能够根据表格具体的数据,进行算法逻辑的处理。

这听起来就比较费脑费神。

Excel表格常用的函数,有50多个,如果算上各种行业的专业函数,那得上百个了,使用起来也灵活,所以写函数公式,的确有些难度。

但是,现在有了AI,在WPS里,我们可以用AI一键写函数公式,比手写快很多。

最好用的地方,我觉得,是再也不用去死记硬背很多函数名了。

AI一键生成函数公式,具体怎么用?

今天,我们来看一下,这份采购记录单里,如何计算部分产品的采购数量。

比如,这份表格里,现在让你计算旺仔牛奶整个1月份的采购数量。

总共需要两步,就可以完成表格函数公式的编写

  1. 表格中,唤起AI对话框

首先,在表格中,你需要唤起AI对话框

选中表格区域中的某个单元格,然后点击菜单栏的【WPS AI】

在弹出的下拉菜单中,选择【AI写公式】

接下来,会弹出AI指令对话框

  1. AI一键生成函数公式

接下来,在AI指令对话框中,只需要输入一句话的AI指令,就可以让AI一键生成函数公式,统计采购数量。

这里,我们需要统计旺仔牛奶的采购数量,所以的AI指令写成:

统计产品名称中旺仔牛奶的采购数量

好了,现在,点击AI指令发送按钮,让AI一键生成函数公式。

=SUMIF(D6:D29,"旺仔牛奶",J6:J29)

很快,AI匹配了sumif函数,并且生成的对应的函数公式。

=SUMIF(D6:D29,"旺仔牛奶",J6:J29)

点击【完成】,即可将公式填充到表格单元格中,并计算出对应的结果。

整份表格中,旺仔牛奶的采购总数量为250件。

有了AI的辅助,写起函数公式来,是不是更加的方便和高效了。

闵鑫总结:AI在表格方面,你既可以用来一键写函数公式,也可以像上一篇中介绍的,一键设置条件格式。用AI处理表格数据,变得更加方便和高效了。

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