『二维码应用最佳场景』使用WPS智能表格&智能表单搭建一机一码的二维码使用场景

在Excel上批量生成二维码功能,也好多Excel插件有这样的功能,Excel催化剂也很早支持了批量生成读取二维码、条形码的功能。

再接再厉,兼容WPS,条形码、二维码批量生成也支持生成传统图片格式

但上述这些功能,也只是一个静态二维码,把需要扫码的信息,转换为二维码,再通过手机扫码来获取到。还有一种二维码是活码的应用,扫二维码出来的内容是可以变化的。在普通单机的二维码、条形码的功能是比较难做这类的效果的,它背后是依赖一个服务器搭建一个网页来承载这些可变化的内容的。

最近在深入研究WPS的金山文档几大组件时(智能表格、智能表单、多维表格),发现其已经把这个二维码的场景,优化得很理想,可以低门槛轻松就搭建出相关的应用来,而且整个搭建的过程,已经模块化,只需要拿现有的模板,小改一下就可以立刻使用了。

模块放到智能表单的位置,所以第一步需要新建智能表单。

接着在这里的应用模板里,找现成的六个模板之一,不同的模板对应不同的场景使用,可以每个模板都打开创建一下,创建完有模拟数据,可以很方便理解学习(此入口官方在未来会被下架,使用另外更低门槛的方式提供,有兴趣的读者可尽快使用,先人一步用起来)。

各类一物一码一人一码场景:

  • 设备巡检:一设备一码,如生产设备巡检、灭火器检查、医疗设备消毒检查等

  • 产品信息展示:一产品/商品一码,如扫码展示产品介绍、展示商品溯源信息等

  • 人员信息展示:一人一码,如员工工作证、上岗证、劳务人员实名信息等

  • 资产管理:一资产一码,如固定资产管理、出入库登记、车辆管理、园林苗木树牌等

  • 区域巡查:一区域一码,如区域巡逻检查、保洁情况巡查、店铺食品安全检查等

点击【立即使用】后,它会创建一个智能表,且这个智能表格里,有智能表单作关联一起使用,放到某个在线文件夹里,一口气帮大家组织好,后续在模板上简单修改下字段内容即可在真实场景上使用了。

可以看到,它在WPS云盘里,生成了一个智能表,还有两个其他文件夹,用来存放金山表单的填报内容。

打开表单如【巡检登记】后,可以看到表单内已经带出了此二维码的表格信息,并且不可修改。

接着就可以填报关键的信息如巡检的记录,图片和定位(防止作弊未到现场)

提交后,此二维码对应的信息,可作为迷你仪表盘的效果,下次打开时可看到历史的巡检信息。

详细的操作说明,可以参考官方的使用帮助

https://www.kdocs.cn/l/cbToRzXMCHyp

结语

上述WPS金山文档的二维码应用,的确比单纯的标签化二维码来得更强大,简单搭建一下,即可变成一个小应用可在实际环境使用起来,也无需自己搭建服务器,制作网页等,全程只需要自行在表格里按规范输入数据即可,大大降低了开发难度。

多组件联合使用,在OFFICE三件套的时代,也颇显威力,现在WPS的金山文档,也一样可以多组件联合使用,将智能表格、智能表单、多维表格三大产品,甚至还可以使用桌面端的WPS表格、文字等组件也一同加入。多个组件强强联合,可以制作出非常强大的解决方案,并且整个制作成本本非常小。

站在巨人肩膀上搭建数据解决方案,也是笔者最擅长的,欢迎上述方案中还不足以满足现状的,向笔者提出定制化解决方案(微信号:190262897),可以给您交付一个低成本高质量的快速落地的解决方案。

广东省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

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学习了!
· 辽宁
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