【查找替换专项第2讲】一文讲透WPS表格查找替换：单元格查找更智能

#查找替换 #WPS超玩会 #批量查找替换

清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

（全文约3768字）

困难如山，我有金山。

欢迎收看本期【功能推荐】专题，我是学弟。

【功能推荐】专题，均为WPS系列产品中的一些重点、难点或者高频、好用的功能，为大家进行好理解又详尽的介绍。今天我们来聚焦WPS表格。

📌	查找与替换是WPS中十分经典的功能，功能十分强大。但目前用户在使用查找替换的功能中，普遍只开发了一小小点内容，还是不能讲这个功能的精髓全部发挥出来。因此，学弟准备在近期统一更新一系列查找与替换的专项内容，进行系统讲解、厘清操作误区。把查找与替换这个批量操作的神器讲透。上篇帖子我们讲解了WPS演示中的查找替换，这一次我们来聚焦WPS表格。

欢迎点赞+评论+收藏，让我们一起开始吧！

【作者简介】

清华学弟任泽岩 - WPS办公软件商业讲师
- 金山办公最有价值专家（KVP）、金山办公认证讲师（KCT）、金山WPS社区优秀创作者、金山文档行业金鹰社社员、表格菁培班毕业生；
- 民航教材《民航安全文化与标准操作程序》副主编；
- 微博认证职场博主、微信视频号年度潜力主播、百度百科【任泽岩】词条收录；
- 中国南方航空公司十佳教员、金牌微课制作师，全国培联/培协推优大赛金奖获得者，《培训》杂志“师道匠心”全国金牌内训师称号获得者，两度获得Toastmasters国际演讲会International Speech Contest赛事冠军；
- 中国管理科学学会高级企业培训师，入选全国优秀技能型人才库。

【基础知识快速温习】

查找替换的概念、快捷键与WPS演示完全相同，详见：

【查找替换专项第1讲】一文讲透WPS演示查找替换：批量操作不遗漏

【基础篇】

在【开始】选项卡中，可以点击查找→查找打开查找功能；可以点击查找→替换打开替换功能。

可以在查找对话框中打开替换选项卡，打开替换功能；同时这个功能也是可逆的，在替换对话框中也可以回到查找功能，这一点同WPS演示里的界面不一致。

在练习素材中，可以查找"Excel"，并将其替换为"WPS表格"：

与WPS演示相比，WPS表格中多了一个“查找全部”的功能，可以将所有结果以“工作表+单元格+值”的表述形式呈现，点击哪个结果，即可将单元格快速转移至哪里。

WPS表格中提供了单个查找、全部查找、替换、全部替换4种风格的操作方式，查找还可以“向上找”和“向下找”，满足用户的多种需求。

【进阶篇】

点击“特殊内容”，或者“选项”，可以打开WPS表格的高级功能：

在一共有(3+6=) 9个高级功能：

选项中（红色框），有6个：范围、搜索、查找范围、区分大小写、单元格匹配、区分全/半角；

特殊内容中（蓝色框），有3个：换行符、任意单字符、任意多字符。

其中，区分大小写和区分全/半角的含义和WPS演示中一样，不再赘述。

范围：

默认为“工作表”，也可以选择“工作簿”。当选择工作表时，只在当前的工作表里查找；选择工作簿时，会在所有的工作表中查找。例如，选择“工作簿”，搜索"Excel"，查找全部，即可看到下方有多个工作表中的结果：

搜索：

可以选择“按行”（默认）和“按列”，当逐个查找（即查找上/下一个）时，会有不同的查找顺序（如图红、蓝两色的箭头）；“查找全部”时，下方显示的全部内容排序，也是按照不同的顺序进行排序。

查找范围：

这个比较复杂，可以选择：智能、公式、值、批注。

学弟提供了很多案例，尽可能想得全一些：

这里面的"Excel"、"5"有直接写上去的（称为"值"，无论是数值格式还是文本格式），还有公式合成出来的（称为"公式"），还有批注，还有单元格格式（“只是长得是，但实际上不是”的B7单元格；还有“实际是，但长得不是”的B8单元格），还有形状编辑文字。

学弟依次试了一下：

选择“智能”，查找的结果为所有值+公式+批注+单元格格式B7 B8；

选择“公式”，查找的结果为所有值+单元格格式B8；

选择“值”，查找的结果为所有值+公式+单元格格式B7；

选择“批注”，查找的结果为所有批注；

另，形状编辑文字里面的内容，无论选择哪项，都无法被查找到；不同于WPS演示中的形状编辑文字可以被识别到，但类似于WPS演示中的“智能图形”。

因此学弟得出推论，并用高亮给大家示范一下效果。

智能就相当于“全部”，只要能被识别，都能查到：

值就相当于“看起来的样子”，只要它看起来像就能被查到，但是里子查不出来：

公式的定义恰恰相反，只能查“里子”，就是货真价实的内容，靠公式生成的、靠单元格格式伪装的均不好使：（因此可以用“公式”来排查伪装者和后期公式合成的内容）

❓	但学弟有个疑问：既然能排除公式，那为啥叫“公式”。。。

批注就是顾名思义，只有在批注里才会被查到；

而有有意思的是，“替换”对话框里，干净了许多，只能选择“公式”。全部替换以后，可以看到刚才高亮的部分全换成了WPS表格，包括B8单元格的“里子”，也已经被替换了。

❓	学弟又有个疑问，为啥替换里只能选“公式”？

单元格匹配：

默认不勾选，如果勾选，则只有单元格内容和被查找内容“完全一致”，才会被找到：

需要注意的是，由于“批注”不在“某个单元格里”，因此不涉及“单元格匹配”的这一关，如果勾选，则无法查找“单元格匹配”的内容。

特殊内容

包括：换行符^l 任意单字符? 任意多字符*，都属于我们俗称的“通配符”。通配符有很多种，在WPS文字中会重点讲解，WPS表格中，只支持这三种通配符。

换行符的查找效果，只有单元格存在换行，以及存在换行的批注共2处被找到：

任意单字符，比如???????? 8个字符，可以找到：

💡	备注：因为换行符也算为一个字符，因此可以把B6单元格看成一个拥有较长字符的字符串；汉字虽然占用两个长度（例如LEN LENB函数），但在查找中，都计算为一个字符。

任意多字符，就可以找到所有Excel后缀的内容：

💡	备注： *也可以代表0个字符。

此外，在查找和替换中，都支持带有格式的高级查找：

这种高级查找的方式，一种可以用于更为精确的匹配，一种可以用于更为模糊的匹配，也可以混合使用，玩法很多：

更为精确的匹配示例：

在Sheet2中，将所有文字颜色/单元格填充为某色的"Excel"替换为"WPS表格"。

更为模糊的匹配示例：

在Sheet2中，将所有文字颜色/单元格填充为某色的单元格替换为某色2。

模糊到精确示例：

在Sheet2中，将所有文字颜色/单元格填充为某色的单元格替换为"WPS表格"。

精确到模糊示例：

在Sheet2中，将所有文字颜色/单元格填充为某色的"Excel"替换为某色2。

⏰	记住一个原则就好：精确查找/替换，就文字栏（蓝色框）和格式栏（红色框）都填满；模糊查找/替换，就只填格式栏，把文字栏空着。这个思路，在WPS文字的查找替换中应用得最多！也是查找替换中，初阶选手和中阶选手的分水岭！（高阶是通配符的活用）另，格式点错了，或者想去掉格式的限制，可以点击“清除查找格式”。

WPS表格中的格式录入部分，有一个设计比WPS文字更快的地方，支持格式吸取，类似于“取色器”，可以点击外面的单元格，一键吸取字体颜色、背景颜色或者字体背景颜色，以及全部格式。

如果吸取了“全部格式”，那么，除了文字颜色、填充颜色以外，还包括了字体和字号，功能确实很强大。

如果有更多属性的高级设置，可以点击“设置格式”进行详细设置。

（✅ 感谢社区伙伴@纯真少年勘误）

格式设置的高级菜单，和“设置单元格格式”的界面一样

对比WPS文字的查找替换界面，格式选项里这些箭头的部分也都是可以单独设置的，复杂、操作繁琐，但功能很强。

而WPS演示里啥也不支持，别想这些高级的功能了（因此操作简单易上手）。

【撷趣篇】

WPS表格中，有两个地方提一下：

一个是在查找/替换对话框打开时，依然可以点击外面继续编辑，这一点同WPS演示是一样的，不再赘述了。

另一个则是查找的结果的高亮。由于表格和演示、文字不一样，演示、文字大多是以文本（框）的形式存在，因此可以直接加灰色高亮来进行查找结果的呈现；而表格是以单元格为基本构型，因此无论一个单元格内，有多少个地方满足条件、被查找的内容在单元格的什么位置，最后的结果都是将光标移到该单元格，而不会具体到内部文字：

下图即是表格、演示、文字被查找到内容的效果对比：