【查找替换专项第3讲】一文讲透WPS文字查找替换：功能强大，火力全开
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（全文约3026字）
困难如山，我有金山。
欢迎收看本期【功能推荐】专题，我是学弟。
【功能推荐】专题，均为WPS系列产品中的一些重点、难点或者高频、好用的功能，为大家进行好理解又详尽的介绍。今天我们来聚焦WPS文字。
| ⏰ | 查找与替换是WPS中十分经典的功能，功能十分强大。但目前用户在使用查找替换的功能中，普遍只开发了一小小点内容，还是不能讲这个功能的精髓全部发挥出来。因此，学弟准备在近期统一更新一系列查找与替换的专项内容，进行系统讲解、厘清操作误区。把查找与替换这个批量操作的神器讲透。 前两篇帖子我们讲解了WPS演示、WPS表格中的查找替换，这一次我们来聚焦WPS文字。 |
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【作者简介】
- 金山办公最有价值专家（KVP）、金山办公认证讲师（KCT）、金山WPS社区优秀创作者、金山文档行业金鹰社社员、表格菁培班毕业生；
- 民航教材《民航安全文化与标准操作程序》副主编；
- 微博认证职场博主、微信视频号年度潜力主播、百度百科【任泽岩】词条收录；
- 中国南方航空公司十佳教员、金牌微课制作师，全国培联/培协推优大赛金奖获得者，《培训》杂志“师道匠心”全国金牌内训师称号获得者，两度获得Toastmasters国际演讲会International Speech Contest赛事冠军；
- 中国管理科学学会高级企业培训师，入选全国优秀技能型人才库。
【基础知识快速温习】
查找替换的概念、快捷键与WPS演示、WPS表格完全相同，详见：
【查找替换专项第1讲】一文讲透WPS演示查找替换：批量操作不遗漏
【查找替换专项第2讲】一文讲透WPS表格查找替换：单元格查找更智能
【基础篇】
在【开始】选项卡中，可以点击查找→查找打开查找功能；可以点击查找→替换打开替换功能。
可以在查找对话框中打开替换选项卡，打开替换功能；同时这个功能也是可逆的，在替换对话框中也可以回到查找功能，这一点同WPS表格一致。
查找界面
替换界面
和WPS表格一样，在查找、替换右面，同样有一个“定位”功能，属于一种特殊的“查找”效果。由于它与查找/替换专题系列内容的功能属性不太一样，因此学弟以后则其他文章专门讲解，在本系列中不做阐述。
可以搜索“word”，然后在下面的查找上一处、查找下一处去进行逐个查找（同WPS表格）：
在WPS文字中，“查找全部”的方法是点击左下角的“突出显示查找内容”，当时突出的颜色默认为字体功能区的黄色，也可以在查找之前先选定某种突出显示颜色，然后查找全部以后，就涂成该颜色。如不选，默认就为黄色。
此时如果退出查找界面，则突出显示的颜色将保留；如果不想保留，可以在推出查找界面之前，点击“清除突出显示”，一键取消所有颜色：
| ✅ | 从查找的结果我们可以看到：默认情况下，是不区分大小写的，但是中间不能加空格、换行符（软回车）等（因为他们的本质也是其他字符）。 |
接下来我们将所有“word”替换成“WPS文字”，同样支持逐个替换（“替换”按钮）和一键替换（“全部替换”按钮）：
接下来学弟增加难度，增加了形状编辑文字、艺术字、文本框、智能图形4种组件（虽然在WPS文字中这些都不太常用，但也试一下），看一下查找的效果：
在查找时，需要选择“主文档中的文本框”按钮。
找到了3处，智能图形中的"Word"无法被查找到，这一点和WPS演示中是一样的。
“查找范围”里面，还支持在已选定的范围内进行查找：
就类似于WPS表格中的查找范围：“工作表”和“工作簿”，但范围的调整更为灵活。
点击“高级搜索”，可以控制搜索的方向：上查、下查（和WPS表格一样），如果选择“全部”，无论光标放在哪里，都是从头开始找。
【进阶篇】
在WPS文字中，有高级搜索、格式、特殊格式几个大模块，因此比较复杂。
高级搜索中，有8个部分，默认只勾选“区分全/半角”：
如勾选“使用通配符”，则有5个选项失效：
这8个选项中：
区分大小写、区分全/半角和WPS演示、WPS表格里的效果一致，不再赘述；
全字匹配和WPS表格中的“单元格匹配”很相似，必须在这个词完全一致才能被找到，是这个词的“一部分”是不行的。
区分前缀和区分后缀在英文类的文档中应用较多，例如在下面这些单词中，直接搜索“un”，可以查到很多结果：
当勾选“区分前缀”时，只能查到以“un”开头的单词：
当勾选“区分后缀”时，只能查到以“un”结尾的单词：
像funny、dundun这样的中间有un的部分，就会被排除掉。
忽略空格如果勾选，则无论中间插入多少个空格，都会被忽略：
忽略标点符号如果勾选，则无论中间插入多少个标点符号（中文、英文标点皆可），都会被忽略：
使用通配符一般指使用英文的?和*，进行模糊查找。其中，?代表任意单个字符，*代表任意多个字符。这一点在WPS表格中直接显示为“任意单字符、任意多字符”。
需要注意的是，使用通配符时，是区分大小写的！
例如，查找w??d，只能找到1个结果：
查找w*d，可以找到4个意想不到的结果：
| 💡 | 当使用任意多字符*时，一定要尽可能得给全其他的提示词，否则搜索的结果会突然增多！ |
熟练使用格式是初阶与中阶玩家的分水岭，在格式中，能够对字体、段落、制表位、样式、突出显示等特定格式进行查找替换。当输入完格式，想清楚格式输入的内容（即重置），可以点击“清除格式设置”。
在第2讲的教程中，已经进行了这种高级搜索的思路讲解，在WPS文字中，同样拥有以下的搜索思路：
我们常见遇到的问题是，领导不会使用修订或批注，而是把要修改的内容涂成了红色（或者加粗、下划线等等）。我们改完以后，需要把这些特殊字体重置成正文的字体，就可以使用格式查找：
或者是领导说，你所有的红色字，都换成蓝色字，并加粗，就可以用格式替换：
这样替换的好处就是，只有颜色被替换，其他的字体、段落、样式等都没有变化。
还有一个例子，就是把所有的标题3都改成标题2：
在特殊格式中，有一些“不太好表示的特殊内容”，如果需要查找替换，可以借用这里的功能：
在WPS文字中，默认用"^+一个字符"来表示特殊格式，例如：
不用刻意记，直接点特殊格式里就好。常用的，比如硬回车（即段落标记）是^p，可以记一下。（高手基本全能记下来）
| 📌 | 比如一个文档，回车行特别多，需要删掉一部分，这样更为紧凑，可以将^p^p（连续两个回车行）替换为^p，多次替换，到“无法替换”了以后，即可。 如果一个文档，十分紧凑，想在段与段之间增加一行回车，可以反过来，将^p^p替换为^p，多种玩法都好用。 |
比如，搜索这个“手动换行符”（^l），即可找到刚才的软回车：
【撷趣篇】
一个是在查找/替换对话框打开时，依然可以点击外面继续编辑，这一点同WPS演示、WPS表格是一样的，不再赘述了。
读到这里，相必有读者会觉得没过瘾，感觉这些都是常规的应用，没错！
学弟说过，WPS文字的查找/替换博大精深！
后面还有“表达式”没有学呢！那个才是中阶和高阶玩家的分水岭！
留到下期来研讨。
练习素材如下，不支持在线编辑（在线编辑会让其他读者无法正常使用），请各位读者【另存】后使用：
《一文讲透WPS文字查找替换.docx》
https://kdocs.cn/l/cuUzgnoZKkHd
好啦，以上就是本期教程的全部内容，如果你觉得今天的内容对你有帮助，欢迎在下方为我点一颗小红心💖💖💖哦！
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