多维表格新玩法：打造高效自动化的欠料分析系统 - 1
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WPS的多维表格通过使用“从数据库同步”功能，能够实现多维表格与数据库之间的无缝连接。这一功能使得存储在数据库中的业务数据（例如ERP系统中的生产订单、领料情况、库存量等）可以直接同步到多维表格中。这将原本复杂的业务流程，比如打开ERP系统、登录账户、导出数据以及进行数据分析等工作简化为以下几个优点：
当数据库内容发生变化时，多维表格会自动更新，无需手动转移数据，从而降低了维护成本。
可以利用多维表格的多视图、自动化和仪表盘等功能，构建更为灵活的应用程序和数据看板。
在多维表格中可以严格设置文档、数据表以及行和列的访问权限，确保数据在上下游之间的安全流通。
详细请看：【金山文档| WPS云文档】 从数据库同步-帮助文档
https://365.kdocs.cn/l/cuHdGIy6aIHL
需求分析
某工厂的PMC经理需要确保工厂产品的快速交付，而实现这一点的关键在于物料的齐套。目前使用的ERP系统对于工单产品的齐套欠料分析不够精细，因此需要开发一个报表或小程序系统，能够快速分析主生产计划(MPS)中的物料状况（尤其是欠料信息）。这样可以根据分析结果迅速采取行动，确保物料齐套，进而提高客户订单的准时交付率。该系统需要具备以下功能：
实现实时数据同步；
支持快速分享（包括移动端和PC端）；
提供分权管理功能；
操作简单易上手；
一键式智能运算。
多视图、自动化和仪表盘等功能
经过需求分析，我们发现这些要求与WPS多维表格的功能非常契合。因此，可以通过WPS多维表格结合数据库的方式，实现与物料需求计划(MRP)信息的无缝对接，进而实现对物料的快速跟进。
主计划表MPS
计算欠料所需的基本资料包括三份数据：
主生产计划（MPS）表；
生产任务的用料分析报表，这通常是ERP系统的标准报表，包含了所有未完成生产任务的子件明细；
子件现存量报表，这也是ERP系统的标准报表。
在多维表格中，除了将主生产计划（MPS）表设计为输入表外，其他两份报表被设计为同步表，通过“从数据库同步”功能实现与系统数据库之间的无缝连接。
新建一张多维表格，并将数据表1重新命名为“表1 MPS生产计划”。然后，分别建立四个基本字段：“工单”、“产品”、“排程数量”和“排程日期”，对应的字段属性分别为“文本”、“文本”、“数值”和“日期”。
这些是《多维表格自动欠料小程序》的核心字段，需要使用工单号（作为唯一值）作为索引来作为数据库的查询条件，从而从ERP系统中引用出《工单对应子件用料分析表》的核心数据。
效果如下图所示：
工单对应子件用料分析表
这张表是ERP中的标准报表，需要通过多维表格同步过来。操作步骤如下：点击右侧导航栏中的“从其他数据源同步”->“数据库”->选择对应的数据库类型，如MySQL等。在弹出的对话框中，输入相应的“账号名称、地址、端口、用户名和密码”等信息。找到对应的数据库后，点击“导入”。
同步成功后，可以看到多维表格中已自动新建了一个用料分析表，并且所有字段都已同步过来。同步表的字段标题旁会有一个小闪电图标，表示这些数据是同步来的，不可直接编辑。在后台可以设置自动刷新的频率，同时也支持手动刷新。
频繁刷新并无太大必要，且会增加服务器负担，建议将刷新时间设置为每天零点，刷新频率设为每天一次。如果在其他时段需要获取最新的ERP数据，可以通过右键菜单选择手动刷新。这样，一张与ERP系统联动的多维表格就设计完成了。
效果如下图所示：
今日技巧总结
通过使用WPS多维表格的“从数据库同步”功能，我们可以有效地实现多维表格与数据库之间的无缝对接，极大地简化了数据处理流程。对于工厂的PMC经理来说，借助这一工具不仅能够提高物料齐套的速度，还能显著增强订单准时交付的能力。
具体而言，通过将主生产计划（MPS）、用料分析报表以及现存量报表整合进一个多维表格环境中，并利用“从数据库同步”功能，实现了数据的实时更新与同步。这样一来，不仅减少了人工干预所带来的错误和延迟，还提高了工作效率。
此外，多维表格还提供了丰富的自定义选项，如多视图、自动化功能和仪表盘展示等，让数据分析变得更加直观和高效。权限管理功能则进一步增强了数据的安全性，确保只有授权人员才能访问敏感信息。
未完待续……
432 生产优化实战：利用WPS函数快速计算多产品最小齐套数量
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