PPT+AI，下一步超越自己

众所周知，PPT是宋老师当年除了工作以外的兴趣爱好，并且通过制作PPT出圈，成为一名PPT设计师，为很多企业制作过很多重要场合下使用的PPT。

但是我们也知道制作PPT是很多职场人无法抹去的痛，很多职场中的PPT并没有那么重要，但是又是必须的工作内容。那么有没有什么技术或者工具能够有效提升职场制作PPT的效率呢？

前几年确实没有什么好办法，唯一能够做的就是找一套好一些的模板，但是套模板仍然让职场人苦不堪言，很多内容都无法自动套用，仍然需要手动复制粘贴。

但是自从这一轮AI人工智能热潮，PPT制作无疑成为了各家AI厂家必卷之地。

如果现在再有人问，那我会毫不犹豫地推荐WPS AI。那么经过一年多的技术积淀，我们再来看一看现在WPS AI是如何制作PPT的。

最早WPS AI在演示中的右边栏已经不复存在，现在仅存的只有顶部的下拉菜单。

从这里，我们可以看出，AI制作PPT分为两种类型：一是通过一句话标题生成PPT，二是通过自己的稿子生成PPT，这就对应了两种不同的需求。

但是当我们点击后发现，其实现在又多了一种粘贴大纲的方式。

下面我们通过一个流程图的方式解析一下WPS AI生成PPT的逻辑过程。

https://kdocs.cn/l/csmnQuBhFLi2

大家可以根据上面的流程图看到三种方式的区别，根据自己的情况选择一种生成方式。

我们也可以看到，WPS为了减少AI算力的无畏浪费，对整个生成PPT的过程进行了分解，生成大纲和生成内容，改写部分使用了AI，消耗token，而套用模板也只是象征地给了64个模板。而更换模板、更换图片、更换字体、更换图表其实并不需要AI浪费算力，恰恰这些又是WPS这些年的积累，是最擅长的。所以将这部分进行了切割，划分到原有的素材范畴。

通过这样的流程梳理和业务划分，PPT制作既节省了AI算力，又提高了制作效率，较少了冗余流程。即使是在使用文稿制作的时候也给了用户足够的选择余地。

即使在大纲和内容生成完毕后，也允许用户进行自主调整。

优化后的WPS AI生成PPT的速度可以用风驰电掣来形容，笔者也对市面上主流的AI生成工具进行了对比，甚至Copilot，WPS AI在生成效果、生成效率上都是完胜。

那么我们来看下，生成的PPT如何更换模版呢？这里就依靠WPS本身强大的模板主题库啦！

大家有没有发现，模板的更换并不需要我们手动复制粘贴内容呢？直接一键套用，配色、字体、风格完全匹配。

更换图片可以使用本地图片，也可是使用正版图库中的图片。

不喜欢的图形排版，可以通过更换智能图形的方式更改。

那么其实我们也发现，现在的WPS AI也不是没有缺憾，起码没有生成动画，但是这一点儿我们可以使用智能动画来弥补。

好了，通过上面的制作流程解析，我们也看到了WPS AI完全可以应付一般职场人的PPT制作需求，提高效率，在我平时的授课介绍中，很多职场人都惊呼WPS AI的PPT制作水平已经远超一般职场人了。那么下一步WPS AI要做的可能就是继续超越自己，制作出更高水平的PPT了。