⭐使用教程

新建智能表单

1.PC端

首先，点击“极速创建”按钮，然后选择“智能识别文本”的功能。清空示例文本后，您可以将表单的标题和题目输入其中。在界面的右侧，您可以实时预览生成的表单样式，确保其符合您的预期。最后，只需点击“生成表单”按钮，即可初步完成表单的创建。

2.移动端

方法一：识别图片

首先，点击新建“智能表单”，然后选择“识别图片”的功能，将《团员花名册》的模板照片从本地上传，即可让WPS AI智能生成表单。

方法二：AI生成表单

首先，点击新建“智能表单”，然后选择“新建表单”的功能，在表单标题处输入“团员花名册”，再点击“AI生成表单”，就可以让AI根据标题预设问题并生成表单。

二、编辑智能表单

修改表单标题

您可以根据班级团支部的名称来命名表单标题，清晰地展示各班团员花名册的统计情况。

设置自动填充上一次填写内容

您可以将每题的基本设置中的“自动填充上一次填写内容”功能启用，极大地提高填写者的表单修改效率，让他们更便捷地完成表单填写任务。

设置学院的题型样式

首先，将学院的题型设置为“下拉题”形式，然后点击“批量编辑”功能，创建学院的“选项模板”，方便下次创建类似表单时可以直接调用。最后，在选项模板中，您可以找到先前创建好的学院模板，点击即可应用在当前表单中。

设置团支部的题型样式

首先，将团支部的题型设置为“下拉题”形式，然后将其复制五份，恰好对应到六个学院，为后续的关联团支部做准备。

然后选中学院题型，点击逻辑设置中的“题目关联”选项，将六个学院对应的团支部依次关联在一起，方便填写者选择自己学院下的班级团支部。

在团支部的设置中，选择“批量编辑”，新建对应学院团支部的“选项模板”，方便下次创建类似表单时可以直接调用。然后在选项模板中，您可以找到先前创建好的学院团支部模板，点击即可应用在当前表单中。整个步骤重复六次，即可完成每个学院的团支部设置。

预览学院和团支部的关联设置

点击右上角的的“预览”按钮，选择不同的学院，可以测试该学院对应的团支部是否设置成功，成功即可退出预览。

6.设置学号的题型样式

在学号题型中，可以将学号的“字数限制”功能打开，设置成固定的学号位数，以确保每位团员在填写学号时遵循统一的规范。

7.取消部分题目的必填按钮

在这份表单中，团内外职务和备注两项并非强制要求填写的内容，可以将这两项的基础设置中的必填按钮予以取消，提供更加灵活便捷的填写体验。

8.设置表单的填写时间

点击设置页面中的“填写有效时间”，开启“限制开始时间”和“限制结束时间”的按钮功能，可以根据相应的要求来设置开始时间和结束时间。

9.设置填写需登录

为了防止恶意填写表单，可以启用“填写需登录”的功能，并收集填写人的昵称信息，确保表单信息更加真实可靠，保障表单信息的完整性和安全性。

10.设置提交后允许修改

在提交表单后的设置环节，可以开启“提交后允许填写者修改”的选项，方便填写者在必要时修改已填写的表单内容。

11.设置表单的外观并分享

在外观设置中，您可以挑选与主题相符合的外观和表单配色，打造出独具匠心的视觉效果。然后点击右上角的“预览”按钮，您可以随时查看表单在PC端和手机端的展示效果。设置好外观后，您可以将此表单发布并分享给别人来填写此表单。

12.查看数据汇总表

在统计页面中，您可以查看当前统计的各项数据。点击右上角的“关联表格查看数据”选项，即可跳转至详尽的汇总智能表格，一览无余地掌握各项数据详情。待表单填写时间截止后，您可以迅速筛选出特定班级的团员信息，进而生成各班的团员花名册。