在这个大数据、人工智能技术飞速发展的时代下, 智能办公工具的出现为我们的工作带来了革命性的变革。无论是在工业生产、医疗护理还是商务管理等领域, 智能化工具都极大地改变了我们的工作方式和内容

金山办公最新推出的WPSAI, 正是这样一款能够彻底改变工作方式的革命性AI, 不需要在众多菜单和选项中迷茫寻找, 只需一个简单的指令或请求, 就可以让任何复杂的办公任务变得简单化

例如, 制作像这样一份数据分析报告, 在过去可能需要一天甚至更长的时间, 而现在即使是一个小白, 只要掌握WPSAI, 就能在短时间内轻松完成。接下来，我们将通过上面这个简单的例子来学习如何使用WPSAI。

目标

从豆瓣电影top网站中,获取高分电影数据信息, 进行分析, 并输出可视化分析报告.

计划

首先,获取高分电影信息

其次,对电影评分和电影类型分布的情况进行分析

然后,将分析结果可视化展现

最后,撰写一份分析报告演示文档

新建智能文档-WPSAI-灵感市集-找到写代码

灵感市集:不知道怎么向AI提问,这里提供了多种AI指令模板供大家使用, 通过指令模板填写需求, 从而生成AI指令

在AI写代码模板中, 按照提示依次填写需求

这里我们可以这样填写:

写代码 你是一位程序员, 现在需要为一个豆瓣电影top编写关键功能代码。编程语言为Python, 需要你实现的功能是爬取电影名称、链接、评分。请遵循简洁, 代码注释要求为请选择, 代码的可读性为请选择。编写出的代码需考虑请选择

复制代码-新建智能表格-效率-Python编辑器-创建空白脚本-粘贴代码-运行

在智能表格的Python编辑器中, 测试一下代码是否可以运行

代码示例(点击查看)

记得要在服务列表中打开网络API, 允许连接外部网络服务

这里每行信息都不一样, 这个信息格式显然不利于进一步处理, 我们需要将每部电影的信息依次放进一行里, 继续问AI试试

回到智能文档,选中代码中有疑问的地方, 双击Crtl, 快速唤醒AI提问 : 如何把这些消息显示在一行?

通过AI生成的结果, 我们发现只需要将信息都放在一个print()中,就能显示在一行

怕大家在复现过程中, 出现AI生成结果与刚刚代码不符而运行报错, 我们回到刚刚的Python编辑器中, 直接修改最后几行print代码, 将信息都进行复制粘贴到一个print()中就行了

操作完后直接运行, 代码没问题, 现在一部电影的信息都在一个单元格里了, 但这个数据还是不能直接分析, 还需要把需要的数据提取出来

代码示例(点击查看)

*如果你会一点Python的话,可以看一下帮助文档, 用write_xl函数就能直接将数据依次写入表格, 能在表格上运行Python真的很爽🤞

作为"0"编程教学, 默认大家不会使用Python, 咱们继续往下看

代码示例(点击查看)

选中电影信息右边的单元格-公式-AI函数-WPSAI.EXTRACT(B2,"提取电影名称")

一部电影信息都在一个单元格中, 我们使用AI函数将需要分析的数据提取出来

在后面单元格输入:=WPSAI.EXTRACT(B2,"评分")

用AI函数把电影评分也提取出来

AI函数也可以和其他函数一样,在单元格中输入:"=",后面接上函数名进行使用

把鼠标放在公式单元格右下角 - 变成"+"号后 - 双击鼠标左键

公式会自动填充到最下面的单元格

处理数据的速度, 肉眼可见还是挺快的, 要是用肉眼去找数据真的超级麻烦,

当然用表格公式也行, 只是编辑公式也挺费时, 下面介绍一个新方法, 可以快速生成公式

编辑单元格 - 输入"=空格" - 输入"提取B2最右边的评分数" - 生成公式

除了AI函数外, 普通公式也能解决提取信息的问题

不会公式? AI帮你

在单元格中输入"=空格" ,可以快速打开AI生成公式功能, 在窗口中描述需求, AI就会识别理解需求, 并生成对应的公式, 无需深入了解公式的内部参数

WPSAI-AI条件格式-输入"将电影评分高于9.5分的,标为红字浅蓝底"

想将9.5以上的评分标记出来, 但不会设置条件格式? 没关系, AI帮你做

标记特定数据, 也是我们经常用的功能, 用AI条件格式功能, 仅需一句话, 就可以对特定数据进行颜色区分

跟着图中进行操作, 一句话就将9.5分以上的数据标记出来了

WPSAI - 公式 - AI函数 - 选择WPSAI.CLASSIFY - WPSAI.CLASSIFY(C2,"喜剧,爱情,动作,科幻,动画,悬疑,犯罪,惊悚,冒险,音乐,历史,奇幻恐怖,战争,传记,歌舞,武侠,灾难,西部,剧情,纪录片")"

这个AI函数会用设置好的分类词, 将C2单元格中的内容进行分类, 省去了手动分类的过程

*这里的分类词是直接从网站上复制下来的

将最后一个公式改为=IF(C26<>0,left(WPSAI,CLASSIFY(C26,"喜剧,爱情,动作,科幻,动画,悬疑,犯罪,惊悚,冒险,音乐,历史,奇幻,恐怖,战争,传记,歌舞,武侠,灾难,西部,剧情,纪录片"),2),"暂无信息"

为了更容易对电影类型分类,对有多个电影类型词的单元格进行修改, 将多个电影类型词改为只显示第一个电影类型词

*AI函数可以和普通函数进行套用的, 大家可以开发出更多的使用技巧

WPSAI分析助理 - 复制粘贴公式 - 解读公式作用

公式太复杂看不懂? AI帮你解读公式的作用, 一层一层抽丝剥茧, 再复杂的公式也是"小菜一碟"

总结一下六大AI函数的作用

选中所有数据 - 插入 - 数据透视表

将数据透视表插入本页表格中, 建立一个电影评分透视表, 一个电影类型透视表

在电影评分透视表中, 将电影名称设置为行, 电影评分设置为值

在电影类型透视表中, 将电影类型设置为行, 电影类型也设置为值且为计数项

WPSAI - AI分析助理 - 输入"根据L:M的数据,帮我做一个电影类型饼形图"

AI分析助理直接生成饼形图, 只需要和AI去对话描述需求, 就能生成图表, 非常地方便

电影评分也用相同的方法, "根据H:I的数据, 帮我做一个电影评分柱形图"

复制表格数据 - 打开智能文档 - WPSAI帮我写 - 输入"帮我分析一下+表格数据"

AI根据电影评分柱形图的表格数据, 对数据进行分析

AI根据电影类型饼形图的表格数据, 对数据进行分析

*最后记得调整图表的颜色格式, 做成同一个色系, 加上数据标签, 这样看着更加清晰悦目

Ctrl+A全选 - 点击WPSAI - 输入"帮我最后分析一下评分类型的关系,最后总结一下全文"

AI对全文进行总结分析, 输出总结分析结果

双击Ctrl唤醒AI - 选择润色(全文)

由于分析报告是分阶段生成的, 上下文不是很流畅, 我们使用AI润色功能, 提升这篇报告的流畅度和可读性

将分析报告从智能文档导出为Word文件

WPS Office客户端首页或者点击顶部"+"号 - 新建演示 - AI智能创作 - 上传文档 - 上传已经转为Word文件的数据分析报告 - 开始生成PPT

AI将PPT内容生成后, 为PPT挑选一个心仪的模板, 选择好了之后, 点击创建幻灯片即可

PPT生成效果很好, 好些图片都是和电影相关的, 不用自己再去找图、自己花时间去设计了, 非常棒!

可以把做好的图表复制粘贴到PPT中, 将PPT修改成自己想要的样子

我们通过WPSAI, 生成了爬虫代码, 从豆瓣电影top获取了信息。在智能表格中, 使用AI函数提取了关键信息; 使用AI分析助理, 分析了电影的评分和类型, 并将结果可视化。在智能文档中, 使用AI生成了完整的分析报告内容。在演示文档中, 一键生成了美观的PPT。

整个过程简化了很多传统数据分析的复杂步骤, 例如获取信息、数据清洗、数据可视化、制作分析报告等等。提高了工作效率, 并降低了技术门槛。无论是对数据分析师还是普通办公人员, WPSAI都提供了强大的支持和便利。希望这个智能办公工具能为更多人的工作带来便捷和效率的提升。