二级下拉踩坑无法创建名称?WPS操作安排!
在制作WPS表格时,二级下拉菜单简直是提升效率的神器!但你知道吗?这个功能也隐藏着不少坑。今天,我就来和大家分享一下我在设置二级下拉菜单时踩过的坑,以及如何优雅地避开(如图)。
附WPS二级下拉操作步骤如下,
🚀 步骤一:选中数据定位常量(如图)
首先,你需要准备两个列表:一级菜单和二级菜单。确保每个列表的第一行是标题行,因为这将作为下拉菜单的选项,Ctrl+G勾选常量。
🔑 步骤二:点击指定,只勾选首行创建名称(如图)
在WPS中,通过“公式”菜单下的“名称管理器”,新建名称。在“指定名称”对话框中,选择“首行”选项,这样WPS就会自动识别并创建名称。
📉 步骤三:数据有效性设置一级下拉(如图)
选中一级下拉菜单的列,
点击“数据”菜单中的“有效性”。在“允许”中选择“列表”,“来源”处选择第一行。
🎯 步骤四:数据有效性设置二级下拉(如图)
这是关键步骤!选中二级下拉菜单的列,同样设置数据有效性。在“来源”处输入=INDIRECT(E2)(假设E2是一级菜单的单元格)。这个函数会根据一级菜单的选择动态更新二级菜单的内容。
🏆 步骤五:大功告成(如图)
检查一下,当你在一级菜单中选择一个选项时,二级菜单是否也随之更新。如果是,恭喜你,成功避开了所有坑!
通过这些步骤,你就可以轻松设置WPS的二级下拉菜单。现在,去试试吧,让你的表格更加智能和高效!