在WPS文字中，使用[邮件合并]的注意事项

在WPS文字中，使用[邮件合并]的注意事项

当前软件版本：2022冬季更新（13703）

第一步

需要有一个录有名单信息的电子表格。

第二步

打开文字文档邀请函模板，在【引用】选项卡下，点击【邮件】选项，选择【邮件合并】选项卡下的【打开数据源】按钮，将名单信息的电子表格导入。

第三步

点击【收件人】按钮，可以看到电子表格的数据已经被收集至文字文档，方便筛选。

第四步

将光标定位在文字文档中需要插入信息的位置，点击【插入合并域】按钮，本例中选择邀请人及性别，点击【插入按钮】，然后关闭插入合并域对话框，此时文档中相应位置出现已插入的域标记，也可通过【域映射】进行匹配，保证数据库域与地址域信息相一致。

第五步

为了保证准确性，可通过【查看合并数据】按钮进行预览。

第六步

确认无误后，选择合并路径，合并到新文档指将邮件合并内容输出到新文档中，合并到不同新文档指，将邮件合并内容分别输出到不同的新闻当中，合并到打印机指直接关联至打印机打印，合并到电子邮件指，将邮件合并内容直接通过关联邮箱发送给指定接收人。

准备好数据源：邮件合并需要数据源，可以通过WPS表格制作。确保数据源设置完整、正确，数据类型与目标文档需求一致。

设计目标文档：在WPS文字中，需要设计好目标文档，包括信头、信尾、正文、变量等内容。变量需要使用尖括号标记，例如“<姓名>”、“<公司>”等。

数据源连接：在WPS文字中，使用“邮件合并”功能，在“数据源类型”选项中选择数据源类型，选择数据源文件，连接到数据源文件中的数据。

内容编辑：在WPS文字中，使用“插入合并域”功能，插入变量，并对变量进行格式控制。

预览与测试：在WPS文字中，使用“合并到新文件”功能，可以查看预览、测试合并效果。

发送邮件：在WPS文字中，使用“合并成电子邮件”功能，将目标文档合并为多封电子邮件，发送给指定收件人。注意邮件格式、文件大小等。

注意事项：在使用WPS文字进行邮件合并时，还需要注意邮件主题、附件、收件人的正确性、合并时的数据源筛选、邮件数量等细节问题。