【WPS功能分享】WPS表格-数据库连接如此简单

Tam Kingsley
Tam Kingsley

创作者俱乐部成员

众所周知WPS表格的核心就是处理数据,但数据怎么来呢?自己直接打开表格输入、别人给的表格、网页上获取的数据等等,但大家可能忘记了一个很重要的数据来源那就是数据库,所以下面就简单的介绍一下如何从数据库获取数据到WPS表格中~

当然数据库的种类有很多,有关系型数据库也有非关系型数据库等等,这里以关系型数据库举例,并且选取了使用面积比较广的PostgreSQL数据库作为例子进行讲解~

准备工作

由于今天说的是数据库连接,因此我们首先需要准备的就是数据库,众所周知数据库的种类很多,下面我们以PostgreSQL数据库为例子进行下面的操作~

数据源

以下是通过数据库连接工具查看目前测试数据的情况~

驱动下载

当我们使用【数据获取】准备连接数据库时,我们发现ODBC默认里没有PostgreSQL ODBC驱动,那我们现在需要怎么办呢?显然我们需要下载对应连接数据库的ODBC驱动~

下面因为我们需要连接的是PostgreSQL数据库,所以我们来到其对应官网下载ODBC驱动,如下图所示~

💡

注意:下载驱动尽量在官方网站下载,例如上述下载PostgreSQL的ODBC驱动就在PostgreSQL的官网里下载~

驱动安装

上述下载完驱动后双击安装即可,以下是安装的截图,当显示安装完成,点击关闭安装窗口即可~

驱动设置

步骤一-在搜索框搜索ODBC,因为本设备是64位的WIN11,所以这里选择ODBC数据源(64位),然后点击打开

步骤二-添加数据源驱动

步骤三-配置数据库连接

配置解析:【DateBase】为数据库名称,【Server】为数据库的地址,这里是本地所以是localhost,【User Name】为用户密码,【Password】为用户密码,【Port】为数据库的端口,这里PostgreSQL ODBC端口默认为5432,其他数据库或者有另外设置的以实际情况为准~

步骤四-连通测试并确认

点击【Test】提示成功代表配置正确连接成功,然后点击【确定】,确定后点击保存【Save】按钮~

这时数据源就会出现刚才的连接串,如下图所示~

💡

通过以上的设置工作后,已经完成了数据库连接的准备工作,下面将简单演示数据库的连接~

实际数据获取

经过简单的配置后,我们终于来到数据获取的环节~

步骤一-选择刚刚配置好的连接串~

步骤二-选择要展示的字段~

步骤三-选择目标位置~

💡

下面以动态的形式展示上文提到的数据获取步骤

思考与互动

上文只介绍了最简单的获取,连接数据库获取数据的核心肯定是能够结合数据SQL语句来获取,不知道大家对使用数据库SQL语句进行数据清洗、数据库的数据迁移有没有兴趣,这里只是简单的介绍,有兴趣大家可以一起探讨一下如何将WPS数据导入数据库,然后对比数据库通过SQL语句进行数据清洗和通过WPS表格进行数据清洗效率的对比,还有如何能够结合各自的优势~

WPS版本

12.1.0.18529-release(64位内测版)

系统版本

Windows11

广东省
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湛江H7N9
正如老师的操作,wps连接外数据库是没有什么难度,用Excel连接完全没有问题的情况下,使用wps但连接自身工作表却经常出问题。win7+wps18276,安装VBA7.0.1590,连接wps自身工作表是完全没有问题的,但在其他机器上却自动化错误,不知道是什么原因。请老师帮忙解答,谢谢。
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Tam Kingsley
Tam Kingsley

创作者俱乐部成员

你连接的表格是不是xlsx格式的,WPS读取xlsx格式的时候需要使用AccessDatabaseEngine驱动,如果本身电脑安装了微软office套件一般都会自带AccessDatabaseEngine,如果电脑没有安装过office套件,那么AccessDatabaseEngine需要单独下载,下载时建议到微软官网下载对应版本~
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