【WPS功能介绍】WPS多维表-全自动合并数据表记录
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相信大家在使用多维表时,可能都会遇到由于数据来源的不同会存在多个数据表的情况,但为了方便处理可能大家都想把他们合并到同一个数据表里,这样可以更方便的分析数据~
众所周知在传统WPS表格中我们可以在【工具】-【合并表格】工具里选择将多个表表合并为一个表格,如下图所示~
那么在WPS多维表格我们能否实现相同的效果呢?显然贴心的WPS会为我们提供实现的途径,下面以其中一个方法为例子展示说明如何实现WPS多维表格的数据表合并功能~
效果演示
与以往不同,我们这次先把最后的效果先展示出来,后面再说如何实现~
💡 | 实现效果动图如下: |
通过以上的演示可以看出汇总表能够将【表A】与【表B】的数据汇总到【汇总表】且当数据有变化时,【汇总表】也会实时增加数据,那么它究竟是如何实现的呢?
实现方法
想要实现上面的效果,我们就需要介绍一个WPS多维表格里面的好帮手【自动化流程】,以上实现的效果都是有【自动化流程】来实现的~
数据初始化
上文提到的数据初始化是通过【按钮】功能触发的(其实质也是自动化流程)
步骤一-字段值选择【按钮】~
步骤二-点击【执行操作】选择【编辑】进入【编辑流程】界面进行编辑~
步骤三-设置相关流程~
这里的第一步一般默认即可~
这一步设置类型为【查找内容】,【选择查找内容】选择你需要汇总的字段即可~
最后这部是关键类型选择【新增记录】,所在表选择你需要汇总的表格名,设置记录类型选择上一步查询的字段~
通过上面的步骤就能实现基础表格的导入汇总表的操作~
数据自动汇总
而数据的自动汇总同样也是通过自动化流程实现,但这里不需要借助【按钮】触发~
步骤一-点击【自动化流程】-【创建自动化流程】
步骤二-设置相关流程~
通过一下设置,就能实现当分表有记录新增时,汇总表也会新增对应的记录~
💡 | 以上只是简单的介绍了最基础的数据表更新和汇总,实际过程中的情况复杂很多,需要根据现场情况优化才能满足需求~ |
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