【WPS功能介绍】WPS多维表-全自动合并数据表记录

Tam Kingsley

创作者俱乐部成员

相信大家在使用多维表时,可能都会遇到由于数据来源的不同会存在多个数据表的情况,但为了方便处理可能大家都想把他们合并到同一个数据表里,这样可以更方便的分析数据~

众所周知在传统WPS表格中我们可以在【工具】-【合并表格】工具里选择将多个表表合并为一个表格,如下图所示~

那么在WPS多维表格我们能否实现相同的效果呢?显然贴心的WPS会为我们提供实现的途径,下面以其中一个方法为例子展示说明如何实现WPS多维表格的数据表合并功能~

效果演示

与以往不同,我们这次先把最后的效果先展示出来,后面再说如何实现~

💡

实现效果动图如下:

通过以上的演示可以看出汇总表能够将【表A】与【表B】的数据汇总到【汇总表】且当数据有变化时,【汇总表】也会实时增加数据,那么它究竟是如何实现的呢?

实现方法

想要实现上面的效果,我们就需要介绍一个WPS多维表格里面的好帮手【自动化流程】,以上实现的效果都是有【自动化流程】来实现的~

数据初始化

上文提到的数据初始化是通过【按钮】功能触发的(其实质也是自动化流程)

步骤一-字段值选择【按钮】~

步骤二-点击【执行操作】选择【编辑】进入【编辑流程】界面进行编辑~

步骤三-设置相关流程~

这里的第一步一般默认即可~

这一步设置类型为【查找内容】,【选择查找内容】选择你需要汇总的字段即可~

最后这部是关键类型选择【新增记录】,所在表选择你需要汇总的表格名,设置记录类型选择上一步查询的字段~

通过上面的步骤就能实现基础表格的导入汇总表的操作~

数据自动汇总

而数据的自动汇总同样也是通过自动化流程实现,但这里不需要借助【按钮】触发~

步骤一-点击【自动化流程】-【创建自动化流程】

步骤二-设置相关流程~

通过一下设置,就能实现当分表有记录新增时,汇总表也会新增对应的记录~

💡

以上只是简单的介绍了最基础的数据表更新和汇总,实际过程中的情况复杂很多,需要根据现场情况优化才能满足需求~

广东省
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全部评论 13
 
求大佬指点:1、通过按钮的方式,如果原表数据修改了,汇总表数据没变化;2、通过第二种创建自动化流程的方式,原标已有的数据不会自动汇总 。
· 重庆
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好像会限制1000条
· 湖南省
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同上
· 山东省
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请问老师,当分表中有记录删除时,总表如何实现同步删除?
· 云南省
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同问
· 福建省
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通过自动化流程实现WPS多维表格的数据表合并功能。
· 辽宁省
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非常实用,收藏学习。
· 辽宁省
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学习了
· 广东省
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Tam Kingsley

创作者俱乐部成员

一起学习~
· 广东省
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米斯特王

创作者俱乐部成员

学习
· 浙江省
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Tam Kingsley

创作者俱乐部成员

互相学习~
· 广东省
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wps新路

WPS函数专家

国庆都在写文章?
· 重庆
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Tam Kingsley

创作者俱乐部成员

国庆在路途中就写一篇了~
· 广东省
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