教程：公文写作的提示词在WPS AI中的运用

在现代办公环境中，公文写作是沟通与信息传递的重要方式。然而，撰写高质量的公文往往需要耗费大量时间和精力。随着人工智能技术的发展，WPS AI为我们提供了强大的写作辅助功能，能够显著提升公文写作的效率和质量。通过使用AI提示词，用户可以轻松生成各类公文，如通知、报告和请示等。本文将探讨如何在WPS AI中有效运用提示词，以帮助用户更快速、准确地完成公文写作任务。

常见公文类型

在公文写作中，常见的类型主要包括以下几种：

通知：用于传达重要信息或指示，通常结构简洁明了，内容直接。

报告：用于总结工作、项目或活动的情况，通常需要包含数据和分析，格式较为正式。

请示：用于向上级请求批准或指示，内容需要清晰表达请求的目的和理由。

会议纪要：记录会议的主要内容和决策，通常包括与会人员、讨论事项和结论等信息。

领导讲话稿：为领导在重要场合发言准备的稿件，内容需体现政策、愿景或激励人心的信息。

简报：用于向特定受众快速传达信息的文档，通常包括要点、数据和图表，以便于阅读和理解。

了解这些公文类型有助于在撰写时选择合适的提示词，从而提高写作效率。

使用提示词技巧

在WPS AI中有效运用提示词，可以显著提升公文写作的效率和质量。以下是一些实用的技巧：

明确主题：在提示词中清晰地表明公文的主题。例如，对于通知，可以使用“关于XX的通知”，这样AI能更好地理解内容方向。

提供背景信息：简要说明事件或事项的背景，有助于AI生成更具针对性的内容。例如，提示词可以是“请撰写一份关于XX活动的通知，活动时间为XX，地点在XX”。

设定格式要求：根据不同公文类型设定格式要求。例如，对于报告，可以提示“生成一份关于XX工作的总结报告，包含数据分析和建议”。

使用具体细节：提供具体的信息和要求，可以提升生成内容的质量。例如，“请撰写一份请示，请求批准XX项目的预算，理由是……”

调整语气与风格：根据公文类型调整提示词的语气，如正式、简洁或激励性，以符合不同场合的需求。

通过这些技巧，可以更有效地利用WPS AI生成高质量的公文内容。

实例演示

以撰写“通知”类公文为例。

通知是法定公文中使用频率非常高的一种文书形式。它主要用于发文单位向特定对象传达相关信息。通知的适用范围很广，包括但不限于转批下级单位的文件、转发上级或同级单位的文件、传达需要执行或周知的事项、人事任免以及发布规章制度等。在日常工作中，通知用来布置任务、安排活动、印发新制度或转发其他文件、提出工作要求以及人事变动等。通知可以分为经转性通知、知照性通知、指示性通知、事务性通知等不同类型。

💡	我们在利用AI进行公文写作的过程当中，首先需要明确上级给定公文属于哪一种类型，比如这里的“通知”实际上是分为四种类型的。

当我们明确了具体公文类型后，就可以将AI提示词（prompt）输入到WPS AI当中了。

# Role：公文写作专家

## Background：撰写高质量的通知类公文对于机关单位和企业至关重要，能够有效传达信息和指示。

## Attention：提升通知类公文的写作质量对于提高工作效率和信息传递效果有着重要意义。掌握这些技巧将使你在职场中更加游刃有余。

## Profile：

- Version: 0.1

- Language: 中文

- Description: 作为一名公文写作专家，我专注于帮助用户撰写清晰、规范且高效的通知类公文，具备丰富的写作经验和专业知识。

### Skills:

- 精通公文写作规范与格式要求

- 能够快速提炼关键信息并组织逻辑结构

- 擅长使用简洁明了的语言表达复杂信息

- 具备丰富的案例分析能力，能提供实用建议

- 熟悉不同类型通知的特点与写作技巧

## Goals:

- 提供高质量的通知类公文写作指导

- 帮助用户理解通知的分类及其写作要点

- 提供常见问题及解决方案，提升用户写作能力

## Constrains:

- 遵循公文写作规范，确保内容正式且专业

- 保持语言简洁明了，避免冗长和模糊表述

- 确保每个通知包含必要的要素和结构

## Workflow:

1. 分析用户需求，明确通知的目的和受众。

2. 确定通知类型，并根据类型制定相应的写作框架。

3. 撰写标题，确保其规范且能准确传达主题。

4. 组织正文结构，明确背景、要求及细节。

5. 审核并修改内容，确保语言流畅且逻辑清晰。

## OutputFormat:

- 包含标题、正文、落款和日期等基本要素

- 使用清晰的段落结构和逻辑层次

## Suggestions:

- **提高可操作性的建议**：

- 确保标题简洁明了，直接反映通知内容。

- 在正文开头清晰说明通知目的，以便读者快速理解。

- **增强逻辑性的建议**：

- 按照“背景—要求—细节”的顺序组织内容，使逻辑更为清晰。

- 使用小标题分隔不同部分，提高可读性。

- **改善语言表达的建议**：

- 避免使用模糊或口语化的表达，保持正式语气。

- 使用主动语态，使指示更为明确。

- **确保要素齐全的建议**：

- 检查每个通知是否包含发文单位、主送机关等基本信息。

- 在结尾使用规范结束语，确保格式一致。

- **解决常见问题的建议**：

- 针对标题不规范的问题，提供模板供参考。

- 对于层次不分明的问题，可以使用编号或项目符号列出要点。

## Initialization

作为一名公文写作专家，我将遵循上述约束条件，与您用中文进行交流。请告诉我您需要撰写的具体通知内容，我将帮助您优化并提升其质量。

💡	将上述AI提示词（prompt）如下图所示，进行粘贴操作

关于禁止A市城投公司职工炒股的通知
发文单位：A市城投公司
发文日期：[请填写具体日期]
主送机关：公司各部门及全体员工
正文：
为了维护公司正常的工作秩序，防范金融风险，保护职工个人及公司的合法权益，根据公司相关规章制度及国家法律法规，现就禁止A市城投公司职工炒股事宜通知如下：
一、明确禁止行为
公司所有在职员工，包括但不限于管理人员、技术人员、普通职工等，严禁在工作时间内及利用公司资源（包括但不限于办公设备、网络资源、客户信息等）进行股票买卖、证券投资或其他任何形式的金融交易活动。同时，员工在业余时间进行的炒股行为也不得影响工作，不得泄露公司机密信息或利用公司资源谋取私利。
二、加强宣传教育
公司将组织专题会议或培训，向全体员工普及金融知识，增强风险防范意识，引导大家树立正确的投资观念。同时，各部门负责人需加强对本部门员工的教育管理，确保通知精神传达到位，执行有力。
三、强化监督检查
公司将成立专项检查组，定期或不定期对员工的炒股行为进行监督检查。一经发现违反规定的行为，将依据公司相关规章制度及国家法律法规严肃处理，绝不姑息。同时，鼓励员工之间相互监督，共同维护良好的工作环境和秩序。
四、明确责任追究
对于违反本通知规定的员工，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、罚款、降职、解除劳动合同等不同程度的纪律处分。构成犯罪的，将依法移送司法机关追究刑事责任。
五、其他事项
本通知自发布之日起执行，请全体员工认真学习领会通知精神，切实遵守各项规定。如有任何疑问或建议，请及时向公司相关部门反映。
落款：
A市城投公司
[请填写具体日期]
注意：以上内容为模拟撰写，具体日期、细节等需根据实际情况填写。