TEXT函数使用攻略（二）

#TEXT #常用函数

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接上文《TEXT函数使用攻略（一）》

三、第二参数攻略技巧

1、平替IF函数，实现条件判断

应用场景1：成绩统计时，将80分以上评价为优秀、60-80分为及格、<60为不及格，根据C2单元格中的分数，在D2单元格中显示成绩评价，如图5

在D2单元格中输入公式为：=TEXT(C2,”[>=80]优秀;[>=60]及格;不及格")

TEXT函数第二个参数数值格式为：[>=80]优秀;[>=60]及格;不及格

注意：

（1）需要使用英文双引号引起来，且判断条件间使用英文分号进行分隔

（2）使用TEXT函数平替IF函数时，最多支持3个条件判断，超过3个条件则显示计算错误。

图5

应用场景2：理财管理时，正数为收益，负数为亏损，0为平。根据图6中，D2单元格的金额判断，在E2单元格中书写公式为：=TEXT(D3,"盈利;亏损;平;")

TEXT函数第二个参数数值格式为：盈利;亏损;平;

在WPS表格中，可以通过分号将所有内容依次分为：正数、负数、0、文本，可以理解为：正数;负数;0;文本。当书写为0;0;0;@，则表示所有内容均可显示。0指代所有数字，@指代所有文本。（详见：自定义格式URL）

若书写为0;;0;@，其中第一个分号与第二个分号间的内容应为负数，此时为空，则表示负数不被显示。

以此类推，本案例中第一个分号前使用“盈利”二字，则表示若金额为正数显示为盈利；

在第一个分号后使用“亏损”二字，则表示若金额数字为负数显示为亏损；

在第二个分号后使用“平”字，则表示若金额为0，则显示“平”；

在第三个分号后不加任何内容，则表示若单元格内为文本内容，均不显示。

同样注意，第二个参数的数值格式需要用英文双引号引起来。

图6

2、中文数字大小写转换

（1）阿拉伯数字转中文数字

图7

如图7将A列单元格的数字转换为中文小写数字时，第二个参数为[DBnum1]，若转换为中文大写数字时，则第二个参数为[DBnum2]，需使用英文双引号引起来。且转换后的结果为文本属性。

【阿拉伯数字转中文小写数字】函数公式：=TEXT(A3,"[DBnum1]")

【阿拉伯数字转中文大写数字】函数公式：=TEXT(A10,"[DBnum2]")

（2）中文数字转阿拉伯数字

图8

如图8将A列单元格的中文数字转换为阿拉伯数字时，第二个参数为0或[DBnum3]，需使用英文双引号引起来。需要注意的是，转换前的中文数字为数字格式，但转换后的结果为文本属性。

【中文数字转换成阿拉伯数字】函数公式：=TEXT(A17,"0") 或 =TEXT(A17,"[DBnum3]")

（3）中文大小写数字格式占位符列表

关于中文大小写数字格式代码如何书写，请根据图9列表所示。

图9

3、日期格式互相转换

（1）普通日期转换

如图10中，将C2单元格中的日期“2001/1/1”转化为其他格式的日期，可通过TEXT函数，调整第二参数来设置，如图示例，常用的日期转化的样式及对应公式。

图10

（2）非正常日期转换

【连续8位数转换为日期格式】函数公式：

如图11所示，A列中的数字是连续八位数字，在日常工作中经常有人使用这种形式表示日期，前四位表示年，后四位分别表示月和日。但在表格中，是无法直接将这样的八位数识别成真正的日期格式，真正的日期格式是可以通过日期类函数进行计算的，在录入日期时，可以通过短划线“-”或反斜杠“/”分隔年月日，表格可以直接识别成日期。

使用TEXT函数进行转换，公式为：=TEXT(A15,"0000-00-00")*1，这个公式首先将连续八位数字转换成，使用短划线分隔的数字形式，如将20020202转换成2002-02-02，但此时的内容仍然是文本，不是日期，需要将它转换成可计算的日期，则需要进行一次数学运算。任何值“乘以1”还是它本身，但属性已经从文本转换为可计算的日期。

大部分人得到的结果可能是B列，一串普通的数字，是结果算错了吗？并不是，而是在表格中日期的本质属性就是数字，关于这个知识点，大家可以点击了解：

URL关于表格内容的属性剖析。

选中B列后，打开单元格设置，更改为日期（如图12），则可以得到C列的内容。