【功能建议/社区交流】本地程序直接编辑协作文档

创作者俱乐部成员

💡	是反馈也是解释。官方可以直接跳到改进建议里的理想目标以及看情况对比里案例对照部分。剩下内容是在尝试向不知道金山文档和WPS区别的网友解释两者的区别以及为什么会面临本地编辑无法协作的问题

问题引言

社区伙伴@雍兴旺在社区提问本地编辑文档时无法进行协作

评论区很多伙伴一起帮忙解答，就现有原因进行分析。正好之前在某个交流群里聊过这个问题，今天发帖整合一下目前我了解的内容，同时也借此机会向官方就在线协作功能的改进方向提出个人想法。

🔔	二度编辑这个帖子时撞上了官方收集意见 @梁托华发帖欢迎大家吐槽网页版本的文字组件对比客户端，有哪些常用的功能不支持，阻碍了使用

历史背景

目前因为WPS的丝滑转换，可能有很多用户没有意识到：WPS和金山文档是两个应用，且主攻不同方向的功能场景。

WPS在二〇〇〇年前就已诞生，深耕本地离线编辑多年，经过多年的发展，和Ms office一起成为了办公软件的行业翘楚。

WPS发展多年的本地办公四件套：文档、表格、演示文稿、PDF

在2010年后，网络建设速度突飞猛进，众多企业开始转战在线协同办公，尤其是2019年开始的5G建设，更为网络建设带来更加迅猛的发展。

一批基于网页实现的在线办公产品如腾讯文档、飞书、石墨文档、Google Docs等开始发展。基于网络强调在线多端多人协同，同时用户可以脱离本地文本的传统排版规则的限制，基于功能有限但又够用的在线编辑器撰写富文本文档。

相比传统本地办公软件，这些在线办公软件能更加方便快捷地完成并发布一篇文稿，学习成本更低。因此这些办公产品的用户数量也在迅速提升。

传统本地办公软件Ms office和WPS自然也开始布局在线轻办公功能。Ms方面发布了office365，提供了网页端office，功能相比本地有所减少但也够用。WPS这边则另辟蹊径，发布了金山文档，由金山文档作为WPS的在线协作的软件，为用户提供在线轻办公及多端多人协作的办公服务。

本地程序VS在线程序

Ms office

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仅作演示，中国大陆用户无法访问网页端office，因为文件存储在OneDrive，需要基于OneDrive网页端去创建，但OneDrive个人版网页端在中国大陆是被屏蔽状态，无法访问。

365订阅用户的网页端需要细分，365个人版网页端域名仍为OneDrive，被屏蔽。365企业版域名为sharepoint，可以正常访问，也就是说365个人版订阅/365家庭版订阅依然无法使用网页端

多端多人协作方面，客户端需要生成协作链接需要将文件存储在OneDrive内，软件内可以正常上传，但生成的协作链接依然存在上述问题，即存储在个人版账号/365个人版账号的文件分享出的链接是无法访问的，因此在导入软件内操作存在壁垒。

以下录屏为远程台湾网友提供设备进行操作，因此网页端正常加载

office word客户端、含365订阅账号网页端、无365订阅账号网页端功能对比速览

office excel客户端、含365订阅账号网页端、无365订阅账号网页端功能对比速览

office PowerPoint客户端、含365订阅账号网页端、无365订阅账号网页端功能对比速览

金山办公

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本地客户端即WPS office，在线程序即金山文档。主要对比WPS本地四件套：文档、表格、幻灯片、PDF；

其他如智能文档、智能表格等本质都是金山文档提供的在线程序，WPS内的也是因为融合了金山文档显示的功能而已。

金山文档既可以通过网页端进入，也可以在WPS程序内呼出，更是类似腾讯文档那样有单独客户端。但金山文档无论是客户端还是它的网页端，都是基于服务器里的网页程序，因此功能一模一样，便不把金山文档客户端拿出来对比。

好处是可以通过金山文档网页端、金山文档客户端、WPS客户端实现一台设备同时登陆三个WPS账号并处理账号内的云文件。同时网页端可以随电脑安装浏网页浏览器数量的增加而增加

可参考【功能推荐】金山文档网页端实现多账号同时登录

WPS officeVS金山文档之文档编辑器

WPS officeVS金山文档之表格编辑器

WPS officeVS金山文档之幻灯片编辑器

WPS officeVS金山文档之PDF编辑器

问题现状

知识补充

自动备份

WPS本地程序在编辑文档时还是原来的本地软件逻辑，即打开文件时直接将文件挪移到内存中开始针对该文件的缓存进行编辑。

编辑时用户每按一次保存便将之前在缓存中的修改同步到本地硬盘中的文件来对文件本身进行修改。如果用户没点击保存，那么如果碰到软件卡退或者电脑死机强制关机，编辑时实时修改的缓存文件会因为断电而直接丢失，文件本身不会存储任何修改记录。

此时用户需要借助WPS的自动备份功能拿回缓存编辑的阶段性备份。（即WPS默认的自动隔一段时间对缓存编辑做一次备份）

简单通过类比解释一下内存、外存（硬盘是外存的一种）；木头和木雕相当于一份文件的编辑前和编辑后

自动备份的逻辑

📌	回到文档编辑的场景。假设自动备份是每10分钟一次你在10：00打开你存储在电脑桌面的论文一稿（已经写好了第一章），开始写第二章。由于你太过专心与敲键盘码字，导致忘了按下Ctrl+S进行保存。一直写到12:35，你正在写第四章的内容，结果电脑突然卡死直接黑屏。再次启动电脑，你打开桌面的论文文件，会看到里面的内容记录还停在10：00你刚打开时的样子，你一上午的编写记录都因为电脑死机而丢失了缓存但同时，WPS会弹窗提醒你因为突然断电，有个自动备份版本你要不要看看。打开后你发现这篇备份里的内容停在你12:30撰写的内容，但相比桌面本地来说，已保留了绝大部分内容。

云同步

随着金山文档的上线，用户可以选择将文件上传到WPS云盘。

既可以在任意设备通过将云盘的文件缓存到本地，使用WPS的功能进行编辑，在本地缓存编辑结束后再将本地修改记录回传给云端文件。

WPS内本地程序编辑云端文件

也可以基于金山文档的程序实现多设备多用户同一时间一起编辑同一文件。直接编辑文件本身，任意修改不需要用户自己点击保存，直接存储。即使电脑断电，云端文件也是被修改后的状态。

使用服务器中的金山文档程序编辑云端文件

情况对比

金山办公目前的策略是需要用户进行取舍的。要么接收金山文档功能少的缺点来保证随写随存，不用担心电脑死机造成编辑记录丢失

金山办公问题描述

📌	比如我使用金山文档写论文，我可以随写随存，但目前的功能只支持我码字，要么我一个账号电脑手机一起同时码字，要么我一个部门几个人通过多人协作一起码字。而不能实现WPS支持的一边码字一边绑定多级标题，一边码字一边生成目录，一边码字一边设置好符合学校要求样式的脚注尾注。除非我通过WPS打开云端文件，让云端文件变成本地缓存，坍缩回本地软件离线编辑的逻辑，需要注意进行保存，以便让本地编辑记录回传给云端文件。但此时又不能多端协作了使用WPS客户端编辑正在协作的文件，需要联系在协作的用户停止协作

Ms office案例对照

但是Ms这边与之相反的是，它的自动保存支持在文件上传云端后实现本地程序直接编辑云端文件。且不影响多用户协作

（但中国大陆用户别想了，协作链接是基于OneDrive个人版生成的，链接发给对方对方点击会跳转浏览器打开，会面临无法访问的状态。以下录屏依然为远程台湾网友设备进行操作演示）

展示Ms本地客户端A用户与网页端B用户协同编辑文件

改进建议

理想目标

金山办公在WPS本地程序与云端文件的连通性发力，实现直接使用本地WPS程序编辑云端文件，实现多端协同的同时又能使用到WPS的丰富功能

阶段目标

相信这也是官方@梁托华发帖欢迎大家吐槽网页版本的文字组件对比客户端，有哪些常用的功能不支持，阻碍了使用的目的。

即在实现前一理想目标有巨大难度或者巨大时间跨度的难题下，调查用户之所以在协同时因为哪些WPS里金山文档没有实现的功能而需要暂停协作，将文件缓存到本地进行编辑。

进而将用户需求度较高的一些功能优先在金山文档中编写上线。让用户能在线上协作的同时便捷用到一些急需的功能

但就我个人来看，这个问题有些众口难调。因为文档、表格、演示文稿、PDF是四个模块。一个用户的日常需求是多方面且多角度的。

比如文档部分，协作场景我可以举例如下

我需要写毕业论文，但我担心因为电脑断电死机问题而导致编写记录丢失。那我编写时选择使用在线的智能文档或者直接将论文本身上传云端，使用金山文档打开进行编写。这种在线编辑可以让我随写随存。但因为智能文档及金山文档功能的简略，我在撰写完文字内容后，还是需要使用WPS打开文档去设置多级标题、页边距、页眉页脚等排版信息。

我需要跟小组成员一起编写课程论文。几个成员可能分配好了任务，比如你写绪论、我写文献综述、他写调查情况、最后一位总结反思。编写调查情况时我要插入调查时受访案例的汇总表，我就要临时保存到本地插入附件（且我插入好了以后回到协同后因为金山文档不支持插入附件，这个附件有丢失了）或者我们要插入调查数据的图表如扇形图、折线图等。金山文档依然不支持。那就只能在协作时在对应位置我们简单标记下这里要插入一个图表，然后在收尾工作时使用WPS本地插入对应内容。

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