【学习心得】做一个年终总结的PPT模板，有多难？

#WPS超玩会 #WPS AI #年终汇报

清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

（本文约1853字）

困难如山，我有金山。

欢迎收看本期【学习心得】，我是学弟。

近期收到WPS AI的内部征集表单：

学弟在查找表单案例中，发现还真有必要说一说职场人士平时在“借鉴”模板中存在的问题。就有了今天这篇帖子，发表在【学习心得】专栏中。

欢迎点赞+评论+收藏，让我们一起开始吧！

【作者简介】

社区ID：清华学弟任泽岩 - WPS办公软件商业讲师
- 金山办公最有价值专家（KVP）、金山办公认证讲师（KCT）、金山WPS社区优秀创作者、金山文档行业金鹰社社员、表格菁培班毕业生；
- 东北大学学生生涯发展行业导师、珠海科技学院“产学共育”兼职讲师；
- 民航教材《民航安全文化与标准操作程序》副主编；
- 微博认证职场博主、微信视频号年度潜力主播、百度百科【任泽岩】词条收录；
- 中国南方航空公司十佳教员、金牌微课制作师，全国培联/培协推优大赛金奖获得者，《培训》杂志“师道匠心”全国金牌内训师称号获得者，两度获得Toastmasters国际演讲会International Speech Contest赛事冠军；
- 中国管理科学学会高级企业培训师，入选全国优秀技能型人才库。

学弟首先来定义一下“职场人士”：

⭐	是职场（非高校）用户，每日都会使用WPS产品做文档、表格、演示，具有以下特点：分不清WPS三大件与Word、Excel和PPT（PowerPoint这个词对于他们太难了），水平高于从来没用过办公软件的人，但远低于WPS社区读者；从来没有系统学过办公软件，负责哪块工作就零零碎碎现学一些技能，工作够用就行，不想系统学习，也不想看视频，做的太快会有更多的活，抻着做显得充实也可以掺杂摸鱼；喜欢复制自己之前的作品，或者复制大家公认的做的比较好的同事的作品，或者复制领导推崇的作品，或者领导自己的作品，在这些作品的基础上进行修改。

我对“职场人士”的职场年终汇报“模板们”进行改编，并稍微调整了一下格式，以满足“平面设计的四大基本原则”，美化方面完全不care的情况下，基本是这样的效果：

然后学弟在稻壳素材里随机挑选了一个“年度汇报”类的商务模板：

然后学弟又使用WPS AI，以下面的提示语，进行了一个年度汇报模板的创作：

以下就是是学弟综合比较以后的分析，均为个人观点：

（如你觉得我说的不对，则我说的确实不对，均以你说的为准~）

【对于AI模板、稻壳素材模板们的思考】

过多的装饰物对用户产生极大分心，花费过多经历在页面元素的移动位置上，水平越低的人越易被干扰。

过多的版式选择对用户产生极大分心，用户往往舍不得丢弃自认为好看的页面设计，将自己的内容跟随版式进行调整。

部分图标与文档内容无关，用户也不知道为什么要用这个图标，只是觉得好用而用，如果把图标删掉，还觉得页面有点空，不知道放点啥，最后还是留下了。

部分稻壳素材模板字体用得很酷炫，公司电脑没有相关字体也不支持下载，导致一堆宋体十分难看，“职场人士”们的解决方案——再下载另一套模板。

图片使用不合理，想替换成自己的图片，还不会用，对裁剪、移动等功能操作不熟练。

一句话总结：对平面设计的“降噪”理念完全没有概念，喜欢在一页或一篇文档中试图使用所有功能、颜色、动画、字体、图标、智能图形等；在基础操作短板的基础上，在挑选优秀设计上浪费过多精力。

【对于企业实际使用的模板的思考】

所谓“公司模板”，就是以前某个前辈在众多PPT里做的不错，或者是自己去年的汇报总结，或者是这个作品受到过领导的推崇（或者是领导自己做的作品），大家都复制该作品，在上面直接改，这样操作量似乎最小。

没有母版的概念，所有元素全放置在外面，容易误操作把背景底版给移动了。

自己不先思考自己的工作，应该分为哪几个部分，每个部分都是哪些具体工作，直接去挑模板，看哪个好就用哪个，一边做一边想。

一句话总结：先不想、直接做，试图一边做一边再想，觉得一拖二效率会高些。

最后，说一些期许吧~

👋	工作汇报模板，重点在于“汇报”；先花点时间总结下这一年都做了啥、亮点是啥、问题是啥、什么原因、明年想怎么干能更好；最好结合部门整体目标或者公司全局高度，这样会显著提升你思考问题的格局与深度；最后使用“智能美化”这类工具一键排版，再适当微调即可。

*** 别让设计精美的模板成为你年终汇报的累赘啊~ ***

好啦，以上就是本期教程的全部内容，如果你觉得今天的内容对你有帮助，欢迎在下方为我点一颗小红心💖💖💖哦！

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