新功能推荐!!在线文字也支持保护区域啦
WPS文字官方
@金山办公
在评论区告诉我们使用体验以及场景,将有机会获得WPS一个月会员,欢迎大家多体验交流~👏
📢 | WPS在线文字支持「保护区域」 了,可以在文档内插入保护区域,指定谁可以编辑,适用于一起写标书、项目报告、技术文档、教材资料、合同的场景: |
一、功能简介
众所周知,协同写文档最头疼的问题是,自己辛苦编辑的内容被别人乱改动,无法追踪,本次新功能满足大家文档协作场景下,做到不同区域权限的精准管控
二、功能操作
- 设置入口
入口1:选中需要保护内容,点击鼠标右键--选择“插入保护区域”
入口2:顶部“审阅”选项卡,点击“保护区域”按钮,弹出下拉菜单选择“插入保护区域”
- 设置流程
保护区域的权限默认是我&文档作者可编辑,可按需继续添加编辑者列表
- 不同权限的效果
三、Q&A
Q1:谁可以使用这个功能?
AI:文档作者插入首个保护区域后,功能开关将自动开启,或者前往保护区域侧边栏打开开关。开启后,拥有编辑权限的用户都可以插入保护区域
Q2:有文档格式限制吗?
A2:目前仅在线端的docx格式支持,非docx格式需要在本地另存为docx后再上云使用
Q3本地客户端支持这个功能吗?
A3:在本地客户端编辑需要密码解开保护,密码将通过短信的方式发送给文档作者
Q4:除了对保护区域内设置可编辑人员,区域外的地方可以限制吗?
A4:可以,保护区域外可以设置仅作者可编辑,这样可以实现保护区域内按权限走;保护区域外除了作者大家都不能编辑
Q5:可以设置区域不可见吗?
A5:暂不支持,目前仅支持设置是否可编辑,后续可以结合用户的诉求再规划,欢迎大家讨论~
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