新功能推荐!!在线文字也支持保护区域啦

WPS文字官方
WPS文字官方

@金山办公

在评论区告诉我们使用体验以及场景,将有机会获得WPS一个月会员,欢迎大家多体验交流~👏

📢

WPS在线文字支持「保护区域」 了,可以在文档内插入保护区域,指定谁可以编辑,适用于一起写标书、项目报告、技术文档、教材资料、合同的场景:

一、功能简介

众所周知,协同写文档最头疼的问题是,自己辛苦编辑的内容被别人乱改动,无法追踪,本次新功能满足大家文档协作场景下,做到不同区域权限的精准管控

二、功能操作

  1. 设置入口
  • 入口1:选中需要保护内容,点击鼠标右键--选择“插入保护区域

  • 入口2:顶部“审阅”选项卡,点击“保护区域”按钮,弹出下拉菜单选择“插入保护区域

入口1:右键菜单-插入保护区域

入口2:审阅-插入保护区域

  1. 设置流程

保护区域的权限默认是我&文档作者可编辑,可按需继续添加编辑者列表

  1. 不同权限的效果

无保护区域编辑权限的效果

有保护区域编辑权限

三、Q&A

Q1:谁可以使用这个功能?

AI:文档作者插入首个保护区域后,功能开关将自动开启,或者前往保护区域侧边栏打开开关。开启后,拥有编辑权限的用户都可以插入保护区域

Q2:有文档格式限制吗?

A2:目前仅在线端的docx格式支持,非docx格式需要在本地另存为docx后再上云使用

Q3本地客户端支持这个功能吗?

A3:在本地客户端编辑需要密码解开保护,密码将通过短信的方式发送给文档作者

Q4:除了对保护区域内设置可编辑人员,区域外的地方可以限制吗?

A4:可以,保护区域外可以设置仅作者可编辑,这样可以实现保护区域按权限走;保护区域除了作者大家都不能编辑

Q5:可以设置区域不可见吗?

A5:暂不支持,目前仅支持设置是否可编辑,后续可以结合用户的诉求再规划,欢迎大家讨论~

广东省
浏览 648
11
45
分享
45 +1
72
11 +1
全部评论 72
 
小薛
学习打卡
· 北京
回复
 
独钓寒江月
独钓寒江月

创作者俱乐部成员

其实文档区域保护在公司内部法律合同流转的时候就很重要,设置修改权限避免业务部门随意更改合同条款,业务部门仅需填写格式合同中的合同相对方、合同金额、交付日期等信息,可以充分保证合同的完整性,又能有效完成工作任务。
· 广东省
回复
WPS文字官方
WPS文字官方

@金山办公

收到~感谢亲亲的分享~
· 广东省
回复
 
小举
有用
· 河南省
回复
WPS文字官方
WPS文字官方

@金山办公

感谢亲亲支持~
· 广东省
回复
 
寻残梦
666
· 广东省
回复
 
Lin
可以严格限制格式吗?只允许修改单元格内容,不允许修改任何格式。
· 福建省
回复
WPS文字官方
WPS文字官方

@金山办公

目前还不支持细化样式,感谢亲亲的反馈~
· 广东省
回复
 
阿秋2021
学习一个 后面用得到
· 四川省
1
回复
WPS文字官方
WPS文字官方

@金山办公

亲亲,方便分享下后续是什么场景会用到吗?
· 广东省
回复
 
Connie
Connie

创作者俱乐部成员

场景一、设置了不同区域由不同的人编辑,剩余区域仅文档所有者可编辑。 以非文档所有者账号登录,在设置了保护的区域中编辑时,授权的区域可以正常编辑,非授权的区域则提示“此区域已被其他用户保护,你无法编辑”;但是在未设置为保护区域中编辑时,输入信息确认后无任何提示。建议可增加提示“此区域仅文档所有者可编辑,你无法编辑”。 场景二、设置了不同区域由不同的人编辑,剩余区域不限制。 以非文档所有者账号登录,除了可以修改设置了保护区域的授权区域中的内容,还可以修改非保护区域之外的其他区域的内容。
· 广东省
2
回复
Connie
Connie

创作者俱乐部成员

期望下一步能实现,未授权的人不能查看保护区域的内容,权限进一步细化。
· 广东省
回复
 
kiang
强烈建议wps客户端智能文档打开云空间的文件时能直接本地打开,而不是使用云文档网页套壳。因为已经是在客户端打开了,不是在网页中打开!
· 上海
回复
WPS文字官方
WPS文字官方

@金山办公

亲亲指的是在客户端开启协作后,仍然以本地的方式打开吗?
· 广东省
1
回复
 
马成功老师
马成功老师

创作者俱乐部成员

提示一下,这个功能,仅支持后缀是docx的文件。如果是doc的,则不支持。
· 北京
1
回复
清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

收到,学习了!
· 辽宁省
回复
 
天高云淡
支持
· 湖北省
2
回复
天高云淡
不错
· 湖北省
回复
 
mzy
这个功能不错哦
· 广东省
回复
WPS文字官方
WPS文字官方

@金山办公

谢谢亲亲支持~
· 广东省
回复
 
Tam Kingsley
Tam Kingsley

创作者俱乐部成员

试用了一下, 优化改进建议: 1、目前保护区域权限:目前可编辑协作者只能选择WPS联系人,在没有添加联系人时无法进行;针对这个可以推出类似临时组的概念,保护区域生成一个临时链接或者二维码,让协助者主动向文档所有者申请通过权限,这样可以避免为了临时需求添加WPS联系人的必要; 2、当前只支持在线文档,如果能够支持本地端文字适用场面会高些,有部分内网用户是不能连接互联网使用在线文字的; 3、当前保护区域只实现了可编辑与仅差看功能,期待后续会实现不可见区域的功能,区域不可见,既保留了文档的完整性也有效地避免内容的泄漏; 4、目前保护只支持手动选区,建议可以增加章节区域选区;例如当文章设置好章节段落和大纲级别后,可以快速选择某些章节保护,某些章节不保护; 惊喜: 保护区域居然有反选功能,在控制保护区域还能设置区域外的权限!
· 广东省
3
回复
WPS文字官方
WPS文字官方

@金山办公

第一点,目前可以在编辑列表中添加-添加好友到通讯录,会生成邀请链接,见下图 第二点,公司内大家还是习惯用本地编辑比较方便吗,这里的内外限制是不能连外网对吧,我理解应该还是支持用在线文字的? 第三点第四点,收到建议我们会继续考察,感谢亲的支持与评价!~
· 广东省
回复
 
宋鹰
宋鹰

创作者俱乐部成员

这个提示很碍事儿
· 河北省
1
回复
WPS文字官方
WPS文字官方

@金山办公

亲亲,是觉得这个提示存在的时间太长了吗?还是因为有连续插入多个保护区域的操作觉得被挡住了吗?
· 广东省
回复
 
WangHB
打开和创建智能文档,都会跳出保存x-ptc-part文件窗口,无法使用,怎么解决?
· 广东省
回复
WPS文字官方
WPS文字官方

@金山办公

亲亲可以具体截图看看吗?
· 广东省
回复
 
枫664074
我应该是第一批提出这个保护区域设想得参与者,接到更新得消息后第一时间使用了一下,基本使用场景可以说是非常得好,有两点建议 1、目前只能是协同办公得模式下才可以使用,单纯得文档模式下还没有适配,应该考虑适配,个人觉得可以在本地编辑得审阅-限制编辑菜单里加入这一设置 2、目前得区域保护只能做到选定区域加入协作工作者,区域保护范围在协作时并不明显,能否在插入保护区域时可以设置一个类似批注得功能,写明为什么保护该区域或者要注意什么,这样能使工作效率更高
· 黑龙江省
1
回复
WPS文字官方
WPS文字官方

@金山办公

谢谢建议,第一点,希望在单纯的文档模式下支持是因为本地编辑的功能更多吗?第二点收到是类似于一个备注的功能对吧,不过目前只能先用【评论】功能先替代了,谢谢亲亲的反馈~
· 广东省
回复
 
亂雲飛渡
点赞学习
· 广东省
1
回复
 
赵二
点赞学习!
· 辽宁省
1
回复
 
王禹成
王禹成

创作者俱乐部成员

越来越方便了,不怕被同事乱改了
· 浙江省
回复
WPS文字官方
WPS文字官方

@金山办公

是的亲亲 谢谢支持~
· 广东省
回复
 
宋鹰
宋鹰

创作者俱乐部成员

如果并不明确是哪个具体用户呢,能否增加设置为任何人、本企业人员、指定人员的设置
· 河北省
回复
WPS文字官方
WPS文字官方

@金山办公

亲亲你好,如果该区域为任何人都可以设置,则无需添加保护区域, 本次已经满足指定人员的设置,至于所有企业人员都可编辑的设置我们目前还没实现,谢谢亲亲的反馈
· 广东省
回复
 
天高云淡
很好
· 湖北省
1
回复
天高云淡
打卡
· 湖北省
回复