我是如何利用金山文档在外贸中大展神威的

标题略有夸张,轻喷

所属行业

外贸起步,制造业B2B

公司痛点

没创建网站,老板觉得费时费力又费钱

销售需求

和客户介绍产品把excel当word用,费劲吃力又不实用,关键效率低,如果有个网页链接发给客户就好了

解决方案

把产品word输出成金山文档,就像这样https://365.kdocs.cn/l/cc0Y3PT3chxV

然后做100个文档,全部分享成任何人可查看链接,发给老外

然后用多维表来管理,做一个登记一个,设置型号去重避免员工重复做文档

遇到困难

文档中有3个板块配套度不是很高

  1. 联系方式板块

联系方式最好可以统一配置,100个文件如果全部要改联系人工作量较大,我只能考虑插入文档预览视图来做,看着有点变扭就没落实

  1. 引流板块

引流板块就是其他相关产品的链接或者入口,这一块我用多维表做了目录插入后预览视图套,尚可

  1. 视频内容

视频内容,如果插入bilibili老外应该看不了,如果上传本地视频,文档会自动变成注册用户可看,老外也看不了,所以这块我只能用动图GIF来做,不够直接,已经足够了

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江苏省
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浅梦星河
用收集可以实现不?
· 吉林省
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